Question

企业会计电算化工作中存在的主要问题有哪些

Answer 1

随着现代社会中经济和科技的迅猛发展，会计工作也得到了飞速发展。在我国电算化会计经历了从无到有、从缓慢起步到飞速发展的过程，已经逐渐被社会、被企业所接受，在经济社会中的运用越来越广泛。很多大中型企业和部分中小企业已经普及了会计电算化，在企业的会计工作中表现出了传统手工会计所不具有的优势。
一、企业相关人员缺乏对会计电算化工作的正确认识，阻碍了会计电算化工作的发展，对于会计电算化的观念应得到更新
（一）存在问题
传统的手工会计在我国企业的会计工作中长期占据了重要地位，而会计电算化起步较晚，在一些企业里不管是领导还是会计人员还没有充分认识到会计电算化的重要性。对会计电算化的推广普及不支持、不积极。有些企业领导由于各种原因而对会计电算化抱有怀疑的态度，不支持会计电算化工作的开展。有些领导则认为会计电算化仅仅是企业装点门面的工具，配几台计算机就可以满足需要了，不重视建立完整的电算化会计信息系统，不重视硬件软件的更新，也不重视复合型会计人才的培训，不利于企业会计电算化工作的发展。而一些基层会计人员认为会计电算化的优势仅仅是减轻了会计人员的工作量，并没有没有意识到会计电算化工作的重要意义，觉得做好会计电算化工作只需要懂得简单的计算机操作就能胜任，对其他的作用和功能不加重视甚至不使用，导致企业的会计电算化工作并没有发挥出真正的功效。
（二）建议对策
想解决这个方面存在的问题，应该从提高相关人员的思想认识上入手。不仅仅是向会计人员，还要向企业的领导进行会计电算化知识的介绍和培训，转变他们的观念，要他们认识到在现代社会中，计算机技术和信息技术飞速发展，会计工作必须适应时代的要求，充分利用新的技术手段，会计电算化已经成为会计工作的发展方向，势在必行。要求企业领导和会计人员从思想上重视会计电算化工作，愿意从各个方面支持会计电算化工作的发展。
二、目前企业会计电算化工作中使用的会计软件存在一些缺陷，不够完善，影响到了企业会计电算化工作的发展
（一）存在问题
企业进行会计电算化工作离不开会计软件，会计软件的质量直接影响到会计电算化工作的质量。目前我国企业会计电算化工作使用的会计软件没有统一的标准，比较混乱，通用性较差。各个软件公司相互之间没有沟通，没有交流，不同的系统之间很难实现数据交换和信息共享。这就造成企业电算化会计工作提供的信息比较单一，无法更好地为企业经营管理服务。另外目前使用的会计软件在保证数据安全方面也存在一些不足之处。会计工作的数据对于企业来说非常重要，有一些数据甚至非常机密，要求绝对保证其安全。
（二）建议对策
对于以上会计软件出现的问题，要通过各方面的共同努力来改变和完善。国家的相关管理部门应该制定会计软件的开发实施标准，强调会计软件的先进性、通用性和安全性，不符合标准的会计软件不允许进入市场。软件公司在开发设计会计软件时应该严格按照国家的相关要求进行，加大软件的开发力度，要考虑整个系统的全面要求，增强兼容性。软件功能的开发中不但注重基本的核算功能，也要相应增强管理功能，提高会计软件的整体功能，真正满足企业会计管理职能的需要。软件公司还要重视会计软件的保密性，能够保证企业会计数据的安全。
三、企业会计人员的综合素质不高，不能满足企业电算化会计工作的需要
（一）存在问题
会计电算化虽然是以计算机为工具，但是谁来操作计算机？当然是人。所以会计电算化对会计人员的综合素质提出了较高的要求。会计电算化工作中，会计人员不但要有会计方面的专业知识，还要掌握相关的计算机、会计软件的使用和维护、企业管理等多方面知识。但是目前企业会计人员的实际情况却和会计电算化工作的要求相差很远。一般的会计人员虽然具有会计专业知识，但是对计算机知识、软件操作却不熟悉，虽然经过了培训，但是培训内容一般都比较简单，只能够满足会计电算化中基本的核算工作需要，对会计软件的使用方法掌握的不够透彻，一旦操作中出现了故障，就不知道该怎么处理，甚至导致整个系统无法正常运行。其他的更谈不上参与企业经营管理，发挥会计的管理职能了。
（二）建议对策
想促进企业会计电算化的发展，必须从各个方面多个渠道培养高素质的综合性会计人才。首先大中专院校在培养会计专业学生时，就应该考虑到企业会计电算化工作的需要，注重对学生进行综合素质的培养，除了会计专业课程，还可以开设计算机应用、软件开发和维护等课程，从初始阶段提高会计人员的素质。另外对于在职的会计人员要鼓励支持他们去参加全面系统的培训，要将培训落到实处，培训完要参加考试，持证上岗。
上述几个问题是我国企业目前在会计电算化工作中经常发生的，这些问题影响到了企业会计电算化工作的顺利健康发展，必须加以重视，并寻求解决的方法。目的就是使企业会计电算化工作满足现代经济社会发展的要求，为企业的更好的服务。