Question

关于成果地质资料存在的问题与建议

Answer 1

尤利娟 郭雷 赵娟

（中国地质调查局发展研究中心，北京100037）

成果地质资料是以文字、图、表、多媒体、数据库和软件等形式提供的反应工作成果的一整套科技文件材料。随着成果地质资料管理工作的发展，其验收工作得到进一步规范，根据本人对相关标准规范的学习以及电子文档验收的工作实际提出如下见解，希望对成果地质资料的验收能起抛砖引玉的作用。

1 成果地质资料存在的问题

1.1 纸质资料与电子文档存在不一致现象

按照要求，在汇交纸质资料的同时应汇交一份内容相同的电子文档，但在地质资料汇交时经常发现纸质资料和电子文档不一致的现象

（1）正文部分。①文档中生成的目录纸电不一致。②纸电资料信息不对应：在纸质资料或电子文档资料中缺少某一段落，资料中未插入相应的图片或根本没有图片，电子图片显示方向不对；正文中缺少内容摘要；报告内容不完整等。③纸电页码不对应：有的资料中页码不连续，资料中的页码对齐方式不统一。

（2）审批类与附表类资料。①审批资料纸电不一致主要是纸质资料或电子资料缺少某种审批文具，如认定书、决议书、评审意见、审批意见书、评审备案证明、初审意见等等。②附表类资料中主要是纸质或电子缺少目录、没有表栏头、表名，附表内容不齐全。

（3）附图类资料。附图类资料纸质不一致的问题比较多：①电子文档附图中的颜色不是偏色就是缺色，数据和符号纸电不一致，缺少图例或者是图例纸电不一致，附图有的一些符号缺失。②电子资料中数字有但是纸质资料没有打印出来，有的因为没有系统库、汉字库或所附系统库汉字库与所交图件不匹配而影响电子资料的显示，造成纸电不一致。③纸电附图目录不一致。电子资料的附图目录应写全称而不应用简称，有的图名上的比例尺与责任鉴中的比例尺不一致。

1.2 电子文件的分类正确

根据《成果地质资料电子文件汇交格式要求》，一份电子文档中的电子文件必须依照其内容而归到相应的类别中，归类时，根据成果地质资料电子文档的构成和电子文件的内容，确定电子文件应归宿的类别。例如：成果报告属于正文类；审查意见书和评审意见书属于审批类；除正文中插图部分为的各种图形文件都属于附图类；登记表、成果表等各种表格文件属于附表类；附件类包括测试报告、使用说明书、研究报告等；而其他类就包括项目任务书、项目设计书等。但在验收电子文档时发现文件的归类存在混乱：①探矿权证经常附在正文的最后一页，②野外意见书归为审批类，③任务书及承诺书等归为附件类，④扫描的文件总是一页一页独立的摆放。

1.3 图纸折叠不规范

在地质报告中有部分图件超过A0幅面，其长度可超过6、7米。按照要求，各种图件要使用轻磅纸，米格纸或聚酯薄膜作底图用纸。图件应有图签，图签要齐全。按19cm×27cm规格折叠成手风琴式，图签反折在外。可是汇交到我馆的地质资料，附图的折叠很不规范。规格大小不一，折叠的方法各式各样，有的图纸折叠的过大，超过了标准规定，而有的图纸又折叠得过小。

1.4 附图类电子文件信息模糊不清

在检验附图类存档电子文件时经常发现以下几种问题：①图中的信息无法看清；②电子图中的信息与纸图不一致；③电子图中的岩性符号的方向与纸图不一致；④电子图的分辨率过低，图中的信息无法看清楚；⑤部分电子图有缺色及缺线条的现象。

2 解决问题的建议

针对当前地质资料存在的质量问题，提出如下建议。

2.1 提高重视程度，严把质量关

汇交的纸质资料和电子文档内容要完全吻合；附图折叠的大小应符合纸质资料的规格，呈图面折叠在里面的手风琴式，并将右下角的图签折在外，不得随意超宽、超长；正文目录应反应该项地质资料汇交的全部内容，报告目录应与文字中的标题一致，附图、附表、附件与实物一致；认真填写汇交资料联单，报告题名不能简化，归类要准确。各省资料部门在汇交地质资料前，资料管理人员应按汇交质量要求把好第一关，尽量减少汇交资料的出错率。只有这样才能提高地质资料汇交的质量。

加强地质资料印刷前的检查，尽可能地将问题消灭在印刷之前，减少后期的修改，提高地质资料的汇交质量。

2.2 加强技术培训，提高业务技能

加强对基层资料管理人员的专业培训。有计划、有目的地开展培训工作，通过组织学习相关的管理文件、法规，明确汇交地质资料的范围和具体要求等，明确纸质报告和电子文档的相关规范和要求，从源头提高地质资料的质量。通过举办各种培训班，一是加强地质资料工作；二是增强相互交流好的工作经验，共同进步。

2.3 利用多种途径，确保电子文档清晰

附图类存档电子文件获得方法有两种，一是利用某种软件从源文件中直接转换获得，一是用扫描等数字化方式获得。

对于利用软件获得的附图类存档电子文件应增强对源文件制作人员的培训，提高制作人员的水平，尤其是提高基层业务人员的水平是十分重要的。只有这样才能从根本上提高电子文件的质量和水平，达到标准化，对于由于作图软件无法直接转成汇交要求格式而采用扫描等数字化方法形成时，分辨率的选取以保证图形的精度和清晰度为准，一般可取300dpi，对压缩的JPEG 格式质量因子取75以上。附图类存档电子文件不要使用数码相机拍照的方式形成，以保证其精度和清晰度。

总之，只有对基层单位资料管理人员的培训，从源头把好地质资料的质量，才能从根本上提高地质资料的汇交质量，提高地质资料接收和验收的工作次序，并进行一步为开发地质资料信息服务系统、建设数字地质资料、提高社会服务水平奠定基础。