excel表里面,怎么让一列表格输入数据不会重复,重复就会提醒,如图
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1.使用“数据有效性”
选定我们需要检查的数据,如“B1:E20”,单击“数据→有效性”,出现“数据有效性”对话框(请见图1)。在“允许”列表框处选择“自定义”,“公式”文本框中输入如下公式:“=COUNTIF($B$1:$E$20,B1)=1”。单击“出错警告”标签,勾选“输入无效数据时显示出错警告”,“样式”列表处选择“停止”,右侧为出错提示信息,在“标题”处输入“数据重复”,“错误信息”处输入“数据重复,请重新输入
当我们在B1:E20区域中的D7单元格中输入“张三”后,因为与同在该区域的B4单元格内容重复,所以立刻会弹出一个警告对话框,阻止重复输入的数据。只有取消或更换输入的内容后,输入操作才得到允许
2.使用“条件格式”
选定我们需要检查的数据区域,如A1:E20,单击“格式→条件格式”,出现“条件格式”对话框(请见图4),“条件1”列表框处选择“公式”,在右侧的文本框中输入如下公式“=COUNTIF($A$1:$E$20,E20)>1”。单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中选择出现重复数据单元格的外观格式,如字体、边框和图案(本例中设置为浅绿色背景)。
当我们在A1:E20区域中的C10单元格中输入“张三”后,该区域中包含相同内容的C10和A6单元格底纹颜色立刻变为浅绿色
选定我们需要检查的数据,如“B1:E20”,单击“数据→有效性”,出现“数据有效性”对话框(请见图1)。在“允许”列表框处选择“自定义”,“公式”文本框中输入如下公式:“=COUNTIF($B$1:$E$20,B1)=1”。单击“出错警告”标签,勾选“输入无效数据时显示出错警告”,“样式”列表处选择“停止”,右侧为出错提示信息,在“标题”处输入“数据重复”,“错误信息”处输入“数据重复,请重新输入
当我们在B1:E20区域中的D7单元格中输入“张三”后,因为与同在该区域的B4单元格内容重复,所以立刻会弹出一个警告对话框,阻止重复输入的数据。只有取消或更换输入的内容后,输入操作才得到允许
2.使用“条件格式”
选定我们需要检查的数据区域,如A1:E20,单击“格式→条件格式”,出现“条件格式”对话框(请见图4),“条件1”列表框处选择“公式”,在右侧的文本框中输入如下公式“=COUNTIF($A$1:$E$20,E20)>1”。单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中选择出现重复数据单元格的外观格式,如字体、边框和图案(本例中设置为浅绿色背景)。
当我们在A1:E20区域中的C10单元格中输入“张三”后,该区域中包含相同内容的C10和A6单元格底纹颜色立刻变为浅绿色
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现以excel2003为例子:假定a2:a100区域是数据输入区域。
在数据输入前进行“数据有效性”设置:
选中a2:a100区域,单击菜单“数据”----选“有效性”,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:
=countif($a$2:$a$100,a2)=1
再单击“出错警告标签”-----在“样式”框里选“停止”------在“标题”框里输入“错误”-----在“错误信息”框里输入“记录重复”------点“确定”。
以后在上述单元格区域输入了重复的数据时,系统会弹出“记录重复”的提示对话框,并拒绝接受输入的号码。
2.用使用数据筛选功能也可以吧我没试过。
呵呵最简单的方法:在excel中(数据-有效数据源)看别人已经设置好的表怎样设置的.
在数据输入前进行“数据有效性”设置:
选中a2:a100区域,单击菜单“数据”----选“有效性”,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:
=countif($a$2:$a$100,a2)=1
再单击“出错警告标签”-----在“样式”框里选“停止”------在“标题”框里输入“错误”-----在“错误信息”框里输入“记录重复”------点“确定”。
以后在上述单元格区域输入了重复的数据时,系统会弹出“记录重复”的提示对话框,并拒绝接受输入的号码。
2.用使用数据筛选功能也可以吧我没试过。
呵呵最简单的方法:在excel中(数据-有效数据源)看别人已经设置好的表怎样设置的.
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选定那一列,条件格式——突出显示单元格规则——重复值
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选择O列的列标
数据>>>有效性
对话框中选择"自定义"
=countif(O:O,O1)=1
确定
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对话框中选择"自定义"
=countif(O:O,O1)=1
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