Question

Excel表格如何按类别分页打印

我做工资表格，要按工作单位分类汇总，需要按汇总后以单位分页打印，应怎么设置

Answer 1

        1、ERP系统中报表导出到EXCEL。

        2、先选中要打印的数据区,再点击数据->分类汇总。

        3、弹出分类汇总操作界面。

        4、分类字段中选择"材料分类",汇总方式选择"求和",汇总项按需要选择"期初数量""本期收入""本期发出""期末结存",勾选"每组数据分页","汇总结果显示在数据下方",点击"确定"。

        5、EXCEL自动插入分页符,并按照选择的字段进行分类汇总。

        6、点击工具栏"打印预览",表格被分页成三张。

        7、第一张。

        8、第二张。

        9、第三张。

Answer 2

先按工作单位排序，再按工作单位分类汇总，在分类汇总对话框中选中“每组数据分页”，这样已经按工作单位分页了，直接打印就可以了。