如何选择招聘管理软件,怎么来考察?
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不论企业有多么宏大的目标,都需要一支强大的团队。每年,我们都与几百家企业合作,从中得知那些成功招到了有竞争力人才的组织,从部门主管到CEO都将招聘人才视为他们工作中最关键的一个环节。
你的企业中可能已经有了很好的“招聘文化”,那很好。但是事实上,大部分公司在这方面都摔过跟头。不过如今我们可以借助一些工具来帮助企业以及每个成员通过优化招聘来为公司做贡献。
如何做产品调研?
1.实用性
大多数“招聘管理系统”都有产品专家,随时准备展示他们的产品,会用很多专业词汇。但对你来讲,了解这个产品的实用性最直接的方式问清楚他们的产品如何处理你的最常见的招聘行为、任务或场景。
还需要知道,招聘管理软件是被组织中的每个人使用的。
例如,候选人期待着一个无缝的顺畅的全过程,从招聘广告到完成申请;HR需要一个操作简单设置,让候选人通过筛选、通过面试;面试官需要一些工具来准备面试,给候选人评分;行政人员想要一个简单的方法来批准申请,并可以鸟瞰招聘渠道的一部分。
2.投递量
在提升投递量方面,没有什么灵丹妙药,寻找顶尖人才需要一个动态的、多管齐下的策略不断地尝试,使用不同的技术做全方位的评估帮你检查一个招聘渠道的效率。你需要一个具有集成各个渠道的平台,可以轻松看到表现最好的投递来源渠道,以增加投资回报。
除此之外,内推渠道的搭建完善也很有必要,你的平台应该为招聘人员和员工提供推荐渠道的可见性,并且让员工尽可能容易地进行推荐。
如果你和猎头公司合作,了解并评估猎头提交的候选人与通过内部或其他招聘计划获取的候选人的质量也是非常必要的。
3.简历筛选
“招聘管理系统”让你更容易快速地筛选和分配候选人,也提高了每个候选人的体验,即使是你拒绝的人也会欣赏你及时地做到了这一点。在试用产品时,观察你可以同时审查多少个简历,是否一眼就能看到简历中的关键信息。
4.安排面试
“招聘管理系统”能给公司带来的最大改进之一就是优化你的面试流程。以往,面试官总是在最后一刻被拉进会议室,查看简历,期望通过半个小时的闲聊来评估候选人的能力。
使用“招聘管理软件”时,会更专注面试的表现,HR可以与面试官协作为面试做更充足地准备。这可以保证你得到每个候选人标准化的、全面的数据,并且可以对每个人进行两两对比。而且也让能让面试官更及时地给出反馈。
这种数据驱动的方法可以顺利扩展,给HR减轻压力,并且让所有人能快速地通过招聘流程。当您试用“招聘管理系统”时,请特别留意候选人在系统中的流动方式,观察其是否能顺畅地进入下一个流程。
5.数据报表
“招聘管理系统”应该具备提供招聘分析报告的功能,让每个人在招聘过程中都能看清招聘经过和评估报告。
基本上,这意味着提供所有正在被筛选的应聘者的完整信息,包括筛选、面试、笔试的测试结果、已经被拒绝的信息以及offer安排,甚至关于未来的招聘计划。掌握这些信息将使你的招聘引擎运转顺畅。
6.与其他工具的适配性
每个人都有自己的招聘,方式以及最喜欢使用的工具。你的招聘软件应该与你喜欢的应用程序相结合,从调度应用程序到视频面试平台,再到后续的测试系统,向ATS演示程序提交一个重要工具的列表,看看有多少工具可以与该软件集成。
7.支持与服务
无论你选择哪种“招聘管理系统”,你都会遇到很多问题,特别是在最初的几个月。确保你的供应商认真对待你的问题并提供支持。
8.实施
新的“招聘管理系统”给你的招聘过程带来很多变化;启动和运行通常包括一个操作面板的集成、数据迁移、员工培训。
9.数据与安全
“招聘管理系统”会储存一些公司最敏感的数据,所以安全是至关重要的。
10.客户评价
在测试软件之后,您可能已经将范围缩小到几个竞争者,现在是你自己研究供应商的时候了。
一定要从供应商那里得到准确信息,询问有关实施时间、易用性、支持,以及他们在软件方面遇到的任何意外问题。不要害怕问一些尖锐的问题,以确保你的“招聘管理系统”会随着你的成长而成长,并对你的需求做出回应。接下来,看看其他用户的评论,多听听别人的评价也没什么坏处。
你的企业中可能已经有了很好的“招聘文化”,那很好。但是事实上,大部分公司在这方面都摔过跟头。不过如今我们可以借助一些工具来帮助企业以及每个成员通过优化招聘来为公司做贡献。
如何做产品调研?
1.实用性
大多数“招聘管理系统”都有产品专家,随时准备展示他们的产品,会用很多专业词汇。但对你来讲,了解这个产品的实用性最直接的方式问清楚他们的产品如何处理你的最常见的招聘行为、任务或场景。
还需要知道,招聘管理软件是被组织中的每个人使用的。
例如,候选人期待着一个无缝的顺畅的全过程,从招聘广告到完成申请;HR需要一个操作简单设置,让候选人通过筛选、通过面试;面试官需要一些工具来准备面试,给候选人评分;行政人员想要一个简单的方法来批准申请,并可以鸟瞰招聘渠道的一部分。
2.投递量
在提升投递量方面,没有什么灵丹妙药,寻找顶尖人才需要一个动态的、多管齐下的策略不断地尝试,使用不同的技术做全方位的评估帮你检查一个招聘渠道的效率。你需要一个具有集成各个渠道的平台,可以轻松看到表现最好的投递来源渠道,以增加投资回报。
除此之外,内推渠道的搭建完善也很有必要,你的平台应该为招聘人员和员工提供推荐渠道的可见性,并且让员工尽可能容易地进行推荐。
如果你和猎头公司合作,了解并评估猎头提交的候选人与通过内部或其他招聘计划获取的候选人的质量也是非常必要的。
3.简历筛选
“招聘管理系统”让你更容易快速地筛选和分配候选人,也提高了每个候选人的体验,即使是你拒绝的人也会欣赏你及时地做到了这一点。在试用产品时,观察你可以同时审查多少个简历,是否一眼就能看到简历中的关键信息。
4.安排面试
“招聘管理系统”能给公司带来的最大改进之一就是优化你的面试流程。以往,面试官总是在最后一刻被拉进会议室,查看简历,期望通过半个小时的闲聊来评估候选人的能力。
使用“招聘管理软件”时,会更专注面试的表现,HR可以与面试官协作为面试做更充足地准备。这可以保证你得到每个候选人标准化的、全面的数据,并且可以对每个人进行两两对比。而且也让能让面试官更及时地给出反馈。
这种数据驱动的方法可以顺利扩展,给HR减轻压力,并且让所有人能快速地通过招聘流程。当您试用“招聘管理系统”时,请特别留意候选人在系统中的流动方式,观察其是否能顺畅地进入下一个流程。
5.数据报表
“招聘管理系统”应该具备提供招聘分析报告的功能,让每个人在招聘过程中都能看清招聘经过和评估报告。
基本上,这意味着提供所有正在被筛选的应聘者的完整信息,包括筛选、面试、笔试的测试结果、已经被拒绝的信息以及offer安排,甚至关于未来的招聘计划。掌握这些信息将使你的招聘引擎运转顺畅。
6.与其他工具的适配性
每个人都有自己的招聘,方式以及最喜欢使用的工具。你的招聘软件应该与你喜欢的应用程序相结合,从调度应用程序到视频面试平台,再到后续的测试系统,向ATS演示程序提交一个重要工具的列表,看看有多少工具可以与该软件集成。
7.支持与服务
无论你选择哪种“招聘管理系统”,你都会遇到很多问题,特别是在最初的几个月。确保你的供应商认真对待你的问题并提供支持。
8.实施
新的“招聘管理系统”给你的招聘过程带来很多变化;启动和运行通常包括一个操作面板的集成、数据迁移、员工培训。
9.数据与安全
“招聘管理系统”会储存一些公司最敏感的数据,所以安全是至关重要的。
10.客户评价
在测试软件之后,您可能已经将范围缩小到几个竞争者,现在是你自己研究供应商的时候了。
一定要从供应商那里得到准确信息,询问有关实施时间、易用性、支持,以及他们在软件方面遇到的任何意外问题。不要害怕问一些尖锐的问题,以确保你的“招聘管理系统”会随着你的成长而成长,并对你的需求做出回应。接下来,看看其他用户的评论,多听听别人的评价也没什么坏处。
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