学生的胸卡是怎么制的啊?具体步骤啊?我有急用啊!
各位大侠帮帮忙啊!具体是用什么制作的?还有步骤啊具体的我有奖励的哦~~~~~~~~~~~~~~~胸卡就向象名片那么大?...
各位大侠帮帮忙啊!具体是用什么制作的?还有步骤啊 具体的
我有奖励的哦~~~~~~~~~~~~~~~
胸卡就向象名片那么大? 展开
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学生胸卡可以用Excel制作数据表,Word中制作胸卡页面,然后用Word中的“邮件合并”完成并打印。
一、数据表制作
数据表数据应该有:姓名、年级、班级、学号等。
数据表制作好以后,命名(如“学生胸卡”)保存。
二、胸卡页面制作
页面大小按实际需求。
页面内容除数据表可以提供的,其他都如实手工输入并进行格式设置。
命名保存。
三、邮件合并
在胸卡页面中,执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,打开“邮件合并”窗口。
邮件合并的具体操作步骤:
1.选中“信函”单击“下一步”;
2.选中“使用当前文档”单击“下一步”;
3.选中“使用现有列表”单击“浏览”,找到数据表“学生胸卡”后单击“打开”,单击“下一步”;
4.将光标定位于要插入姓名的位置,单击“其他项目”,单击选定“插入合并域”中的“姓名”项,单击“插入/关闭”;
5.重复第4步,完成所有合并域的插入(如年级、班级、学号)后,单击“下一步”;
6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果(单击邮件合并窗口中的两个双箭头按钮进行浏览),再单击“下一步:完成合并”就可以进行打印;
7.打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
特别提示:
设计的胸卡是小页面,邮件合并完成后,执行“编辑/查找”命令,在“查找”栏输入^p,“替换”中输入^l,单击“全部替换”按钮,删除分页符。这样就可以在一张纸上顺序打印出指定张数的胸卡文档了。
如果打印在A4纸上,注意纸张的合理设置和利用。
本操作在Office2003中完成,其他版本仿照进行。
过程有点麻烦,祝你成功!
一、数据表制作
数据表数据应该有:姓名、年级、班级、学号等。
数据表制作好以后,命名(如“学生胸卡”)保存。
二、胸卡页面制作
页面大小按实际需求。
页面内容除数据表可以提供的,其他都如实手工输入并进行格式设置。
命名保存。
三、邮件合并
在胸卡页面中,执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,打开“邮件合并”窗口。
邮件合并的具体操作步骤:
1.选中“信函”单击“下一步”;
2.选中“使用当前文档”单击“下一步”;
3.选中“使用现有列表”单击“浏览”,找到数据表“学生胸卡”后单击“打开”,单击“下一步”;
4.将光标定位于要插入姓名的位置,单击“其他项目”,单击选定“插入合并域”中的“姓名”项,单击“插入/关闭”;
5.重复第4步,完成所有合并域的插入(如年级、班级、学号)后,单击“下一步”;
6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果(单击邮件合并窗口中的两个双箭头按钮进行浏览),再单击“下一步:完成合并”就可以进行打印;
7.打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
特别提示:
设计的胸卡是小页面,邮件合并完成后,执行“编辑/查找”命令,在“查找”栏输入^p,“替换”中输入^l,单击“全部替换”按钮,删除分页符。这样就可以在一张纸上顺序打印出指定张数的胸卡文档了。
如果打印在A4纸上,注意纸张的合理设置和利用。
本操作在Office2003中完成,其他版本仿照进行。
过程有点麻烦,祝你成功!
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