Question

开会没效率，如何开会更高效？

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Answer 1

如何让会议快速高效，是很多领导头疼的问题。在进入正题之前，我们首先要搞清楚两件事，为什么要开会，不同的人在会议中扮演的角色。事实上，会议往往效率低下，主要是因为我们不知道为什么要开会。坐在办公室里，突然被叫去开会，然后就迷糊了，开始犯困。最后安排了一个让人头疼的任务，走出会议室。如果能确切知道为什么要开会，效率至少可以提高一半。

归根结底会议通常是为了解决，一个团队的共同问题。它不应该鼓励参与者立即对某个问题发表意见，而应该在一开始就对他们头脑中形成的想法发表意见，并根据问题的核心找到最佳解决方案。头脑风暴会议不应该算作正式会议，因为它们的重点是激发人们的思维，围绕问题创造新的可能的解决方案，但不一定需要当场解决问题。安排任务型会议最难受，因为我们都是被动接受，没有办法表达自己。

因此我建议像任务这样的事情，应该通过电子邮件来分配和明确传达，包括责任人、责任范围、期限以及任务需要达到的效果。所以，一句话，我们见面是为了解决阻碍我们共同利益的问题。每个人都应该深刻理解自己在会议中的角色。一般来说，有些人在讲课，而有些人总是处于被倾听的状态。其实我们可以分为会议领导和参会人员。会议的引导者大致相当于主持人的角色。

他负责贯穿会议主线，确保讨论不跑题，时刻安排会议气氛；参与者主要负责表达和听取意见。如果你是会议的召集人，一般应该是会议的引导人。下一个需要解决的问题是：开会的时候应该怎么做？任何事情都有一个从准备到完成的过程，会议也是如此。准备：会议召集人最好提前告知所有与会者会议要讨论的内容以及讨论过程中要达到的效果。比如我们吃什么？我们的要求是，一定要荤素搭配，有汤喝。

Answer 2

在开会的时候一定要笑着面对每个员工，并且也不能总给员工施加压力，如果员工需要帮忙的话，一定要伸出援手。还可以根据员工们喜爱的风格来进行开会。而且在开会的时候也要通情达理，如果有员工犯错误的话，也不能随意的批评，一定要经常鼓励自己的员工。我觉得这样就可以让开，会变得更高效。

Answer 3

应该制定任务，其次就是应该提高效率，应该缩短时间，抓住重点去讲话，这样才会更高效。

Answer 4

在开会的时候首先应该做的就是将开会的重点说出来，想要了解的事情也进行一个简单的统计，这样才能够保证在这个过程中开会的效率不断的提高。

Answer 5

应该先把开会要解决的问题全部都详细的罗列出来，然后一一进行解决，这样子更高效。