Question

企业如何降低采购成本

Answer 1

　　导语：随着企业之间竞争的日益激烈，企业对影响自身发展的环节越来越重视。而成本控制的环节是重中之重，采购成本得到了控制，企业经营的总成本就得到了控制，企业的利润就得到了保证。

　　企业如何降低采购成本

　 　1.从产品设计的优化开始

　　为什么将设计优化放在降成本方法的首位呢?大家都应听过这样的话，“万事开头难”，“良好的开始是成功的一半”，这些俗语说明了一个好的开端的重要性，而产品的设计开发就处在开始阶段，一旦新产品定型，其所使用物资也就基本确定，虽然日后可能会对某些部件进行更改，但一般来说幅度不会很大，也就是说新产品的成本也基本确定。当然，你会说我可以通过日后对零部件降价来降低成本嘛，不错，但这种通过零部件降价带来的收益是十分有限的。

　　通常，同类部件因其性能不同，价格差别很大，有时甚至会有成倍的差距，而如果设计人员在选材时，忽视产品定位，一味追求高质量高性能，选用最好的材料，日后虽然可通过降价实现部分收益，但远没有在开始时就选用适合产品定位的零部件效果来得好。

　　这就需要设计开发人员一定要有成本意识，在产品的设计开发阶段就要对所用材料、部件进行权衡选择，使零部件和产品的市场定位相匹配，做到合理成本，防止出现“质量过剩”或“质量不足”的现象，使产品具有最佳的'性价比，这样的产品才具有市场竞争力，也才能真正占领市场。

　　2.选择合适的供应商，并对其进行适当的管理

　　选择适合自已公司发展的供应商：中国有句古话“男怕入错行，女怕嫁错郎”，开发供应商亦如此。供应商是影响企业运作的最直接因素，也是保证企业产品质量、价格、交货期的关键因素。

　　一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理起来也很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦。我公司曾遇到这样的毛坯供应商，所供应的毛坯经常出现不配套，造成产品的无法按期组装，准时交出，严重影响公司的信誉。对于这样的供应商必须坚决加以取缔。因此评估一个供应商的好坏我觉得主要考虑以下一些因素：供货商技术水平，产品质量、供应能力、价格、地理位置、可靠性、售后服务、提前期、交货准确率、以及供货商快速响应能力等。

　　3.采购部门必须和企业的其他职能部门、供应商建立密切工作关系

　　采购部门是采购的责任部门，但他离不开其他职能部门的支持和帮助，一是依靠科学的生产组织管理部门及使用物资部门提供产品生产进度计划和物资需求计划, 才能在供应商正常的提前期内进行采购并获得最优惠的价格;

　　二是依靠技术设计部门来提供必要的技术支持和评价使用替代物资在成本方面的利弊;三是依靠市场营销部门提供长期的市场营销计划, 制定有现实意义的物资供应计划;四是依靠财务部门及时支付货款可以获得良好的折扣, 才能与供应商保持良好的关系以及保持企业自身的信誉。

　　4.采购物资的管理

　　物资管理的主要目标有两个：一个是在现有的物资资源、人力、财力、仓储能力的条件下，如何最大限度地满足生产的需求，保证物资的供应;另一个是在保证物资供应的前提下，如何最大限度地降低费用，减少资金占用。

　　这两个目标就是一句话：以最少的支出获得最大的效益。在市场经济条件下，很多企业发现，生产物资的积压使企业承担了巨额的仓储费用，而超额的物资储备使企业的资金周转日益艰难，让企业背上了沉重的“包袱”。解决这些问题的良策是以调整企业库存结构、盘活超储(积压)物资、加快资金周转、减少储备资金占用为主线，主要有以下几点：

　　5.采购环境的利用

　　采购环境又称物资来源环境，采购的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响，外部环境包括宏观环境和微观环境。在符合微观环境原则的前提下，一个好的物资采购策略应当充分利用外部市场环境为企业带来利益。

　　采购环境按物资来源是否稳定，可分为稳定的采购环境和波动的采购环境。前者对企业所需资源有比较稳定的来源，后者则不稳定，有时采购不到。企业如果处于稳定的采购环境中，可少储存物资，减少存货占用的资金;

　　反之，则必须增加物资的保险储备，以防存货不足影响生产。采购环境按价格变动情况，可分为价格上涨的采购环境和价格下降的采购环境。在物价上涨的情况下，企业应尽量提前进货，以防物价进一步上涨而遭受损失，这就要求在存货上投入较多的资金;反之，在物价下降的环境里，应尽量随使用随采购，以便从价格下降中得到好处，也可在存货上尽量少占用资金。