Question

如何在Excel中用多种函数可以实现这种统计工作

Answer 1

　　教师常常要统计各学科相应分数段的学生人数，以方便对考试情况作全方位的对比分析。以下是我为您带来的关于在Excel中用多种函数可以实现这种统计工作，希望对您有所帮助。

　　在Excel中用多种函数可以实现这种统计工作

　　方法一：用COUNTIF函数统计 这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。 如果某些学科(如体育)，其成绩是不具体数值，而是字符等级(如“优秀、良好”等)，我们也可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。

　　方法二：用DCOUNT函数统计 这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。

　　方法三：用FREQUENCY函数统计 这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。

　　方法四：用SUM函数统计 我们知道SUM函数通常是用来求和的，其实，他也可以用来进行多条件计数，我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。

　　方法一：用COUNTIF函数统计 这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。函数功能及用法介绍

　　1、分别选中C63、C67单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,"<60")和=COUNTIF(C3:C62,">=90")，即可统计出“语文”成绩“低于60分”和“大于等于90”的学生人数。 ②分别选中C64、C65和C66单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,">=60")-COUNTIF(C3:C62,">=70")、=COUNTIF(C3:C62,">=70")-COUNTIF(C3:C62,">=80")和=COUNTIF(C3:C62,">=80")-COUNTIF(C3:C62,">=90")，即可统计出成绩在60-69分、70-79分、80-89分区间段的学生人数。 注意：同时选中C63至C67单元格，将鼠标移至C67单元格右下角，成细十字线状时，按住左键向右拖拉至I列，就可以统计出其它学科各分数段的学生数。 如果某些学科(如体育)，其成绩是不具体数值，而是字符等级(如“优秀、良好”等)，我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。

　　如果某些学科(如体育)，其成绩是不具体数值，而是字符等级(如“优秀、良好”等)，我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。

　　1、在K64至K67单元格中，分别输入成绩等级字符。

　　2、选中L64单元格，输入公式：=COUNTIF($L$3:$L$62,K64)，统计出“优秀”的学生人数。

　　3、再次选中L64单元格，用“填充柄”将上述公式复制到L65至L67单元格中，统计出其它等级的学生人数。

　　方法二：用DCOUNT函数统计 这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。

　　1、分别选中M63至N72单元格区域(不一定非得不这个区域)，输入学科名称(与统计学科名称一致，如“数学”等)及相应的分数段。

　　2、分别选中D63、D64……D67单元格，输入公式：=DCOUNT(D2:D62,"数学",M63:N64)、=DCOUNT(D2:D62,"数学",M65:N66)、=DCOUNT(D2:D62,"数学",M67:N68)、=DCOUNT(D2:D62,"数学",M69:N70)、=DCOUNT($D$2:$D$62,"数学",M71:N72)，确认即可。 注意：将上述公式中的“DCOUNT”函数换成“DCOUNTA”函数，同样可以实现各分数段学生人数的统计。

　　方法三：用FREQUENCY函数统计 这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。

　　1、分别选中O64至O67单元格，输入分数段的分隔数值。

　　2、同时选中E63至E67单元格区域，在“编辑栏”中输入公式：=FREQUENCY(E3:E62,$O$64:$O$67)，输入完成后，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可一次性统计出“英语”学科各分数段的学生人数。

　　注意：①实际上此处输入的是一个数组公式，数组公式输入完成后，不能按“Enter”键进行确认，而是要按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认。确认完成后，在公式两端出现一个数组公式的标志“{}”(该标志不能用键盘直接输入)。

　　②数组公式也支持用“填充柄”拖拉填充：同时选中E63至E67单元格区域，将鼠标移至E67单元格右下角，成细十字线状时，按住左键向右拖拉，就可以统计出其它学科各分数段的学生数。

　　方法四：用SUM函数统计 我们知道SUM函数通常是用来求和的，其实，他也可以用来进行多条件计数，我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。

　　1、分别选中P64至P69单元格，输入分数段的分隔数值。

　　2、选中F63单元格，输入公式：=SUM(($F$3:$F$62>=P64)*($F$3:$F$62)