英语书信的格式

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英语书信的格式:

1.头。

即写发信人的地址和日期(右上角)。

2、信内姓名地址。

即写收信人的姓名和地址(左上角)。

3、称呼。

即写对收信人的尊称一般用:Dear Mr... ;Dear Madam Helen;Dear Mis..;Dear John;Dear Professor Smith;等等。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二 行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:

4、正文。

位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,文中一般不Hello!(你好!)正政有缩进式和齐头式两种。锻书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第一二行从左面顶格写起,这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式,脐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语。

在正文下面的一、 二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。

信头:

信头指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。

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