招投标时如何提高中标率?
招投标是建筑行业中很多企业单位都会去做的一种竞争项目,其实关于招投标也是有一定的技巧的,如何提高中标率才是各企业单位非常关系的事情,今天小编就针对提高中标率这个问题详细的给大家介绍下,招投标时如何提高中标率?
招投标时如何提高中标率?
第一步:仔细阅读招标公告
1.项目名称
2.项目大致内容
3.发售招标文件的时间和地点
4.投标截止日期、地点和开标日期、地点
5.投标人需要具备的资格
6.招标代理机构或采购单位名称及其联系人和电话
7.招标文件的售价
有些写的更具体的招标公告可能还会提示如下内容:
1.具体一些的技术需求或对产品的要求
2.购领标书时需要携带的文件
3.投标保证金的金额
4.本项目的预算金额
5.项目的工期
如果是分标段的项目可能还会提示各标段的具体内容
只有一页大小的招标公告会提示很多信息给希望投标的公司、企业,所以在阅读招标公告时应当仔细认真,我认为从中要考虑如下一些内容:
1.能不能投
(1)企业自身是否有资格参加此项目的投标;
(2)这个项目凭自身的实力能否承担,是否需要与其他公司合作,是否允许联合投标;
(3)距离投标截止日期还有多久,能否在此时间内完成标书;
2.是否值得投
(1)这个项目对企业自身有何益处,是否值得承接此项目;
(2)与客户的关系如何;
1.如果资格不够,但有又有价值,希望投,可以考虑与其他公司合作,当然前提是此项目允许联合投标;
2.如果资格等各方面都合格,且很有把握中标,但是经过预算承担了这个项目后花费可能会比收入多,且该项目又无任何宣传和案例的价值,那就可以选择放弃。
第二步:编制投标文件
首先,在拿到招标文件的时候,不要盲目的编写,技术文件和商务文件都是如此,应该先仔细阅读招标文件。
写投标文件最怕拿来主义,即便是技术文件也不要把以前类似的技术方案全部照办拿来,因为每个项目的要求都有所不同,所以在拿到招标文件后,必须仔细阅读招标文件的每一项需求,然后再按照招标文件的需求逐一响应。
对于商务文件更要尽量完全响应招标文件的要求,以下几方面应该特别注意:
1.投标保证金:
支付形式——现金?支票?汇票?电汇?
支付时间——一般情况会在开标时支付,但有时也会要求投标人在开标前支付,并在投标文件中附上投标保证金的已交证明,即交纳的收据。
投标保证金是非常重要的环节,如果出差错可能会导致废标,很多公司由于未在投标截止时间前交纳投标保证金,而被废标。
2.投标文件的内容和结构组成:
每个项目对投标文件需要提供的内容都不尽相同,所以要认真逐条阅读本项目需要提供的文件内容;有时还会对投标文件的结构加以要求,比如要求按照某一顺序编写投标文件,或是要求商务文件和技术文件分开编写等等。
3.投标文件的装订、密封和递交:
不要轻看了这一环节,如果没按招标文件的要求装订、密封和提交,有被废标和拒收的可能,即使不被废标,也会让评审团感到不满。
主要注意以下几点:
(1)需要几个正本几个副本;
(2)是否需要提供电子文档;
(3)是否要将开标一览表单独封装;
(4)技术和商务文件是否要分开装订;
(5)是每本单独密封,还是统一密封,或是单独密封后再统一密封;
(6)递交投标文件的时间和地点。
4.评分标准:
这是在编写商务文件时经常会被忽略的一个地方,因为这部分内容一般会在招标文件比较靠后的位置,甚至可能在技术文件之后,当然有些招标文件也并没有这部分内容。
查看这部分内容主要是看一下其中有没有在投标人资格和投标文件组成里没有谈到的商务要求,比如要求提供的案例有何标准等等。
同时,查阅这部分内容也是让投标人对分值有所了解,能够预估一下投标结果,也就是投标人的胜算有多少。
第三步:报价
这是很关键的一步,价格的合理性直接影响到投标结果,一般可以通过以下几个方面考虑报价:
(1)招标方的预算;
(2)本企业就本项目的投入产出和收益预算;
(3)类似项目的合同金额;
(4)竞争对手的报价;
第四步:提交投标文件和开标
在开标的时候,主要注意几点:
1.参加开标的法定代表人或授权代表一定要携带身份证或其他有效证件,因为有时会在开标前审查证件;
2.可以带一些胶带、密封条之类的东西到开标现场,如果能带上公章更好,因为招标人在收投标文件的时候会检查密封情况,如果密封情况与招标方的要求有很大偏差,在时间来得及的情况下,是允许重新按要求密封的;
3.开标的时间大多数被安排在上午,最好多预留一些在路上的时间,因为交通状况实在是所料不及的。
第五步:讲标
这个步骤不是每次投标都会有的,但如果有这个步骤,那就必须重视,因为讲标的好坏直接影响了评审团(专家)对投标人的打分。
1.讲标前要做好充分的准备:制作一份漂亮的PPT会提升投标人在专家前的印象。
2.一般的讲标时间会在15-30分钟之内,在很短的时间内一定要讲出投标人的实力,以及技术上优势和对招标需求的响应。
3.讲标前一定要让讲标人充分了解这个项目的情况以及投标文件的内容,包括技术上和商务上的,避免出现讲的与写的不一致的现象。
4.回答问题时要机敏,能够随机应变。
讲标人要熟悉陈述内容,最好做到脱稿演讲;进行有观众的的预演,力求达到最好的讲标效果;吐字清晰,表现自信。做好这些,一定能加分的!
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4个简单实用的投标中标技巧,帮助招投标人有效提高中标率。
1、项目要合适
首先要在项目信息丰富的第三方招标网站积极寻找招标采购项目,而且要是适合自己的项目:①招标采购单位给咱们的准备时间充足,未挂网的项目更好;②招标采购单位画像显示其无明显的长期的固定合作供应商;③了解潜在竞争对手的实力如何,与采购单位历史合作密度怎么样等,建议避开竞争对手强大的项目(上述情报可以通过一些招投标工具获取,如招标雷达)。
2、标书要定制
①符合招标公告规定:严格按照招标文件里面的条款以及资质条件、商务条件和技术参考部分定制标书,并充分根据招标文件中的评分标准内容,突出自身企业的产品、技术以及服务等优势,争取拿到更高的评分,同时充分考量潜在竞争对手的情况做有针对性的标书设计。②吃透采购单位需求:查一查该采购甲方的信息,进行全面了解,比如查看这个采购单位历史采购项目金额分布情况、经常合作的代理机构以及历史合作的供应商等等;然后就可以通过该平台提供的多种项目联系人,锁定该项目采购负责人,抢先联系沟通确认采购单位的核心需求,在标书中时刻体现出对采购单位需求的深刻理解和满足。③差异化竞争切入:标书内容可以考虑和大企业拼服务、拼价格,和小企业比品牌、比品质的方向输出,既考虑清楚自身的优势和劣势,也充分斟酌竞争的激烈程度。
3、报价要灵活
①在目前低价中标的主流评标环境下,投标报价是评标的重要指标,可以根据项目的不同特点来选择报价策略,对专业要求高的技术密集项目或者自身在各方面占据绝对优势的项目,可以采用高价策略;而对一些可变幅度较大的项目上则可以保守定价。②报价是工程投标的核心,对于分期建设的项目,先以低价获得首期工程,而后赢得机会创造第二期工程中的竞争优势,并在以后的实施中赚得利润。③对于一些工程范围不明确,条款不清楚或很不公正,或技术规范要求过于苛刻,则要在充分估计投标风险的基础上,按多方案报价法处理。即是按原招标文件报一个价,然后再提出,如某某条款做某些变动,报价可降低多少,由此可报出一个较低的价。
4、细节要到位
①平时多关注行业动态、寻找项目时多积攒人脉。②标书排版时,需要注意字体、颜色和图示的使用,以便于更好的展现所述出的亮点。③站在评委的角度考量标书制作,比如一些会引发评委好感的方式:在投标的前序页中加入了评分标准对照索引,让评委快速找到应分内容在投标书中的位置。④讲标时,从招标人的角度出发,关注他们的需求和利益。⑤在投递标书之前,检查投标书内容是否完整并及时递送图标书。⑥中标后及时总结招标投标工作的经验,认真的研究其特点和规律。⑦在项目实施过程中,严格按照合同要求执行任务,保证质量和进度,为下次投标建立良好口碑。