Question

商务礼仪常识及注意事项

Answer 1

商务礼仪常识

　　商业心理学的研究告诉我们,人与人之间的沟通所产生的影响力和信任度,是来自语言、语调和形象三个方面。但它们的重要性所占比例是：语言只占7%;语调占38%;视觉(即形象)占55%

　　 形象礼仪——仪容

　　养成良好的个人卫生习惯。

　　头发：整洁、无头屑，头发软者可用摩丝定型。在办公室里，留长发的女士不披头散发。

　　眼睛：清洁、无分泌物，避免眼睛布满血丝。

　　鼻子：别让鼻毛探头探脑，勿当众抠鼻子。

　　嘴巴、牙齿：清洁、无食品残留物。

　　指甲：清洁，定期修剪。

　　男士的胡子：每日一理，刮干净。

　　配件及饰物：检查有否污损或被碰歪了。

　　要保持清洁卫生，经常整理。

　　 形象礼仪——表情

　　微笑和眼神

　　微笑——是真正的世界语言，能超越文化而传播，成为世界通用的货币。交往中的微笑是对人的尊重、理解和奉献，成为增进友谊的纽带，它如润滑剂，可以化解一切，升华一切。微笑一下并不费力，却产生无穷魅力，受惠者成为富有，施予者并不变穷。

　　眼神——眼睛是心灵的窗口，眼神是面部表情的核心，它不会隐瞒，更不会说谎。目光接触是交往中常见的沟通方式，眼神不同，含义无穷。应真诚、坦然、亲切、有神，目光视线应落在对方双肩和头顶所构成的区域内，不应躲闪或紧盯对方眼睛。

　　 仪态——坐姿

　　入座时要轻，至少要坐满椅子的确2/3，后背轻靠椅背，双膝自然并拢(男性可略分开)。身体稍向前倾，则表示尊重和谦虚。

　　男职员：可将双腿分开略向前伸，如长时间端坐，可双腿交叉重叠，但要注意将上面的腿向收，脚尖向下。

　　女职员：入座前应先将裙角向前收拢，两腿并拢，双脚同时向左或向右放，两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠，但要注意上面的腿向回收，脚尖向下。

　　女士有多种优美的坐姿，但无论怎么样，膝盖并拢是永远的原则。

　　 仪态——站姿

　　专业站姿：抬头，目视前方，挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹，双腿并拢直立、脚尖分呈V或丁字形、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开，比肩略窄，将双手合起，放在腹前或腹后。

　　 仪态——蹲姿

　　一脚在前，一脚在后。

　　两腿向下蹲。

　　前脚全着地。

　　小腿基本垂直于地面。

　　后腿跟提起，脚掌着地。

　　臀部向下。

　　 仪态——走姿

　　 基本要领：

　　双肩平稳，目光平视，下颌微收，面带微笑。

　　 男士行走：

　　注意保持后背平正，不要晃肩，要轻快、敏捷，给人以精明强干的印象。

　　 女士行走：

　　髋部不要左右摆动，穿高跟鞋时应注意保持身体的平衡。行走时步幅不宜过大。

　　 仪态——坐车

　　原则：双腿并拢。

　　上车：第一步：右手轻扶住车门，身体微微侧转与车门平行。

　　第二步：右脚轻抬先进入车内，右手轻扶车门稳定身体

　　第三步：臀部往内坐下，左手同时扶住车门边框支撑身体，并缓慢将左脚缩入车内，此时要注意膝盖确实并拢。

　　第四步：借由双手撑住身体，移动身体至最舒服的位置坐妥，优雅地坐进车内。

　　下车：第一步 ：打开车门后，利用靠车内侧的手臂，先扶着前座的椅背以支撑身体。用1秒钟时间确认自己准备就绪，并给车外等待的人群一个自信的微笑。

　　第二步：将靠车门边的脚慢慢踏至车子边缘。此时，别忘了双膝合拢，就想象自己的膝盖紧紧地粘在一起了吧。

　　第三步 将车门边的脚轻移至地面，利用车门边框轻微支撑起整个身体，并且注意您的裙子没有皱折或扭曲。

　　第四步 将身体转向车门，运用车门边缘作为身体的支撑，缓慢地将车内的手移向车门，并利用这股助力将身体提起。缓慢平顺的流畅动作是主要重点。

　　第五步 借两手的力量支撑身体优雅地离开车仓。如果穿着的裙子有开岔，应将身体稍微前倾，让裙摆自然垂下，以避免不雅。

　　第六步 轻轻转动身体并优雅站直.

　　 形象礼仪——着装

　　 男员工着装：

　　“三色原则”——全套装束颜色不超过三种。

　　“三一定律”——皮鞋、手袋、皮带的颜色 保持一致。

　　“三大禁忌”

　　穿西装必须打领带，不可无领带。

　　西装上的标签必须拆除。

　　穿深色西装不可配白色袜子。

　　男士着装穿西装的七原则。

　　要拆除衣袖上的商标。

　　要熨烫平整。

　  要扣好纽扣。

　　要不卷不挽。

　　要慎穿毛衫。

　　要巧配内衣。

　　要少装东西。

　　 女员工着装：

　　应大方而不失女性的风度，美观而不缺女性的风韵：年轻而不失优雅，简洁而不失有　，女员工着装可根据自身特点及所在行业的不同而突出不同特点。

　　庄重大方型：着装外形显现刚柔并济的职业女性特质。

　　成熟含蓄型：专业形象第一，女性气质其次。

　　素雅端庄型：注重配合流行但不损及专业形象，原则是“在流行中略带保守”是保守中的流行。

　　简约休闲型：简约和柔和混合在一起，平易近人的装扮，一般适合创意型职业。

　　清纯秀丽型：适合时尚类企业。

　　职业女性着装六忌：

　　鲜艳、透视、短小、暴露、杂乱、紧身。

　　 商务礼仪——接待的礼节

　　迎客——放下工作，主动迎上，目光相 接，微笑问候热情接待

　　 四类访客:

　　预约访客——有所准备，记住姓名，让客户感 到来访被重视被期望

　　未预约客——热情友好，询问来意，依具体情况判断应对方法

　　拒绝访客——热情坚定的回绝上司明确不接待 或无法接待的访客

　　来访团组——充分准备，热情迎候，并根据拟订好的接待方案诸项落实

　　 商务礼仪——引路

　　在客人的左前方2、3步前引路，让客人走在路的中央,忌把背影留给客人。

　　 接待礼仪——介绍的礼节

　　先介绍位卑者给位尊者，年轻的给年长的，自己公司的同事给别家公司的同事，低级主管给高级主管，公司同事给客户，非官方人事给官方人士，本国同事给外国同事，介绍时说明被介绍人的身份/头衔，一时想不起某个人的姓名，是常事，主动介绍自己。

　　 商务礼仪——握手的礼节

　　 何时要握手?

　　遇见认识人时，与人道别时，某人进你的办公室或离开时，被相互介绍时，安慰某人时。

    伸手的先后顺序：

　　上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。

　　 握手的时间：

　　2、3秒或4、5秒之间为宜

　　 握手力度：

　　不宜过猛或毫无力度。

　　 面部表情：

　　注视对方面带微笑。

　　 握手的禁忌：

　　不用左手握手。

　　男性与同性握手时,应稍用力，以显热情

　　男性与异性握手时，应只握手掌的前1/3。

　　和异性握手一般不用双手，除非是故友重逢、慰问对方。

　　握手时，不能戴帽子，不能戴墨镜，不能戴手套。

　　在国际交往中，握手时要避免交叉握手。

　　 商务礼仪——交换名片

　　递送名片——表示愿意交往，主动将自己的重要信息告诉对方

　　存放得当，随手可取，站立对正，上身前倾，双握前端，字朝对方，齐胸送出，清楚报名

　　接收名片——感谢对方信任，象尊重其主人一样尊重和爱惜名片

　　立即起立，面向对方，双接下端，齐胸高度，认真拜读，表示感谢，存放得当，珍惜爱护

　　 特别提醒：

　　如果是坐着，尽可能起身接受对方递过来的名片。

　　辈份较低者，率先以右手递出个人的名片。

　　到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片。

　　接受名片时，应以双手去接，并确定其姓名和职务。

　　接受名片后，不宜随手置于桌上。

　　经常检查皮夹。

　　不可递出污旧或皱折的名片。

　　名片夹或皮夹置于西装内袋，避免由裤子后方的口袋掏出。

　　尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西。

　　不要无意识地玩弄对方的名片。

　　上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

　　 商务礼仪——会客入座

　　第一种：座次安排要求是：宾客坐在右侧，主人坐在左侧。如需译员或记录则分别坐在主宾和主人的身后。

　　如果会谈桌一端朝向正门，即纵向摆放，则以进门方向为准，右侧为客方，左侧为主方。

　　第二种：此种会客室门口的右侧为客人席，左侧为主人席，远离门口的为上席。一般情况，客人来访时按照职位顺序从内和外入。

　　 商务礼仪——乘车入座礼节

　　乘计程车时

　　遵循右为上，左为下，后为上，前为下的原则。一般情况下，司机后排右侧是上宾。

　　主人开车时

　　遵循右为上，左为下，前为上，后为下的原则。一般情况下，副驾驶座是上宾席。

　　乘列车时

　　列车行驶方向靠窗子的座位为上席，然后是其对面的座位;再后是行驶方向靠过路的座位，最后是其对面的座位。

　　 商务礼仪——会餐

　　一般参宴礼仪：

　　选址：宴请地点要适合客户的喜好，最好由客户选定。

　　出场：衣冠整洁，准时到场

　　选陪客：一般不宜超过客人人数，但如果只有一位客人，也可以有两位陪客

　　贵宾座：分清主次位子，领客人就座后方可进餐。

　　进餐：保持举止文明，使用餐具尽可能不发出声响，咀嚼时把嘴闭起来，不可边嚼边说话;残菜、残骨应吐在碟盘内;用牙签时，应用手稍作掩饰;不能喝醉酒。

　　谈话：说话声音控制在对方听到为宜。

　　协调气氛：力求和谐、友好、热烈，但不要喧宾夺主。

　　不雅行为：要打喷嚏时，注意用餐巾，转身背对客人，然后向其他就餐客致歉。

　　离席：有事需要离席，应说明原因，并表示歉意;不可留下客户自己先走;一般等主人、主人客人离席后，方可离席。

　　付款：不要在客户面前领取收据或付款。

　　会餐“十”不要：

　　餐桌的所有物品都不可顺手牵羊拿走，如想留下需经主人同意，可食用的东西绝对不能开口要。

　　无论用叉用匙进食，都不能将餐具整体放入嘴里，也不能用舌去舔。

　　不要站起身在餐桌另一边夹取自己喜欢的食物。

　　不要在酒宴上评论菜肴不好。

　　不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论。

　　不要在用餐时狼吞虎咽或发出声音。

　　不要口内含有食物和人说话。

　　如果汤或菜太热，不要用嘴吹。

　　吃完后用餐巾擦干，绝不要用嘴去舔。

　　用手取食前，服务员会送上放有柠檬片的洗手水，绝不要端起来喝。

　　 商务礼仪——送客

　　礼貌送客——客户表示告辞后，主方再用言语、行动送客。

　　言语——热情的感谢语、告别语。

　　行动——周到的服务(取、穿衣帽，帮提重物等)。

　　礼貌身送(适情应对)。

　　热情告别(握手、话语、挥手致意等)。

　　 商务礼仪——接、打电话

　　接电话礼仪：

　　电话铃声在响3声之内接起。

　　电话机旁准备好纸笔进行记录。

　　确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。

　　告知对方自己的姓名。

　　接听电话特别注意：

　　认真做好记录。

　　使用礼貌语言。

　　讲电话时要简洁、明了。

　　注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语。

　　电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语。

　　注意讲话语速不宜过快。

　　接到打错的电话要有礼貌地回答，让对方重新确认电话号码。

　　拔打电话特别注意：

　　要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便)。

　　注意确认对方的电话号码、单位、姓名，以避免打错电话。

　　准备好所需要用到的资料、文件等。

　　讲话的内容要有次序、简洁、明了。

　　注意通话时间，不宜过长。

　　要使用礼貌语言。

　　外界的杂音或私语不能传入电话内。

　　 商务礼仪——电梯礼节

　　电梯门口处，如有很多人在等候，此时请勿挤在一起或挡住电梯门口，以免妨碍电梯内的人出来，而且应先让电梯内的人出来之后方可进入，不可争先恐后。

　　靠电梯最近的人先上电梯，然后为后面进来的人按住开门按钮，当出去的时候，靠电梯最近的人先走。男士、晚辈或下属应站在电梯开关处提供服务，并让女士、长辈或上司先行进入电梯，自己再随后进入。

　　与客人一起搭乘电梯时，应为客人按键，并请其先进出电梯。

　　电梯内由于空间狭小，千万不可抽烟，不能乱丢垃圾。

　　在电梯里，尽量站成“凹”字型，挪出空间，以便让后进入者有地方可站。

　　进入电梯后，正面应朝电梯口，以免造成面对面的尴尬。

　　在前面的人应站到边上，如果必要应先出去，以便让别人出去。

　　即使电梯中的人都互不认识，站在开关处者，也应做开关的服务工作。

　　操作按键是晚辈或下属的工作，所以同电梯辈份最低的人站在此处。

　　愈靠内侧，是愈最尊贵的位置。

　　较靠电梯门口处，则为第二顺位。

　　面朝门的方向站立。

　　依序进出。

　　等待即将快步到达者。

　　帮助不便按键者。

　　不应当对镜整装。

　　尽量避免交谈。

　　绝不吸烟。

　　避免过度使用香水。