Question

领导为什么下班后找我

Answer 1

领导在下班后给你发消息，至少表明以下信息：

第一，有上级给领导派了任务；

第二，事情不一定很重要，但可能比较急；

第三，这个事情需要花费一点时间才能完成；

第四，领导认为这个事情属于你的工作范围，或信任你，觉得让你办更放心；

第五，可能领导已经找不到别的人帮他了。
直觉上来看，就是领导有事，需要下属的帮忙，甚至可能属于在线等答案的情形。
所谓的帮忙，通常有以下两种情况：
一是当天晚上必须交作业的，可能需要用时3个小时以内；
二是最好当晚完成，但明天完成也可以的；
三是不限定完成时间，可以改天完成的。
这时候，作为下属，也完全没必要厌烦或满脑子怨气。无论接到的任务，属于当天完成或改天完成，我们首先第一反应还是回复。
为什么一定要回复呢？
首先，从合作关系来说，不回复就意味着拒绝配合、不愿意合作，等同于和领导进行对抗或“宣战”，容易丧失领导对你的认同。
其次，从职责来说，在领导的内心，早已将下属在下班时间偶尔配合一些工作事务视为是理所当然的，不回复就意味着你想直接罢工，无视工作职责。
第三，从情感上来说，回复是对领导的尊重和支持，包含了情感的互动。
最后，长时间不回复或干脆第二天回复会受到领导的质询，容易引起领导的不舒适，会让领导认为你效率低下或无组织纪律。
所以，于情于理，及时回复领导的消息不失为一种明智的选择。
换个角度看，如果领导真有急事，急需你的帮忙，即使你不回复，恐怕他也会亲自打电话催你，那时你依然逃脱不了。
怎么优雅地回领导消息？
优雅的回复，并不是用漂亮的语言去应付领导，或者只是单纯地回复而不落实任务，而是一种负责任的工作方法。

要优雅的回复，首先要看清楚领导发过来的信息的性质，无非是以下几类：

第一，属于信息或资讯共享类，比如领导发给你最新的市场动态、有用的管理类文章。

第二，属于任务类，包括与工作直接相关的任务以及与工作不相关的任务，具体又可以细分为：
A）资料查询类，只需在网上搜集相应的资料并整理，或是将以前的文件找出来；
B）PPT、WORD、EXCEL制作类，也是下属不愿看到的任务，包括汇报PPT、文件草拟等；
C）协调类，比如会议通知、会议室预定、机票或高铁票预定等；
D）现场类，比如前往公司开紧急会议或去现场查探情况等，这类任务很少但最烦人。
第三，应酬类，比如晚上领导喊你去陪喝酒。
其次，理清了领导消息的性质后，接下来，需要认真回复领导的消息了。