Question

如何防止电子发票重复报销

Answer 1

法律主观：

全国各地的移动支付，通过不断创新，加快了便民、利民、惠民的服务方式和手段，推进了智慧城市民生服务的便捷化发展。其中，便民服务中，以电子发票与移动支付的结合成为生活服务的高潮阶段发展，让用户足不出门即可办理各种线上，线下相应业务。如何避免电子发票重复报销？1、规模较小、业务量较少的企业,通过登记《电子发票报销台账》进行查重，基本可以解决重复报销问题；2、规模较大的企业，尤其是一个纳税主体下属多个独立核算单位的企业，只通过登记《电子发票报销台账》难以防范，企业应当建立财务费用报销系统，加强内部控制流程，定期重点抽查并加强对电子发票的报销审核。报销指南如下1、报销经手人自行打印电子发票作为报销的原始票据，电子发票有相关明细及附件的，请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据；2、报销经手人在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码，未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销；3、报销经手人自行在税务局网站查验电子发票真伪信息，并承诺没有重复报销电子发票，报销经手人及经费负责人对经济业务及电子发票的真实性负责。4、员工每个月底递交上个月发票，最迟不能超过两个月报销时间。5、财务记账时，每张电子发票对应的记账凭证，摘要需注明：XX报销XX费用，电子发票号码XX等字样。这样，既方便财务通过明细账比对金额查询是否有重复报销问题，也便于抽查原始凭证。6、公司相关部门将对报销的电子发票进行抽查核实，并自动记录已报销过的电子发票号，对报销虚假电子发票及重复报销电子发票的情况，一经发现，将依规追究有关人员责任。