Question

公司印章怎么管理

Answer 1

传统实体印章不仅存在私刻私盖、盗用乱用、易伪造等安全隐患，此外，线下面签的方式也不便于异地、非工作时间用印，分公司用印常常两地来回跑。组织的印章到底怎么“管”才能保障安全和使用效率？ 

契约锁结合近年常见的各类印章纠纷案例，整理出常见的7大印章难题以及解决方案，帮助组织一对一化解印章管理和使用中的问题，助力安全、便捷用印。

使用锦囊

7种常见印章问题一对一化解

异地分公司、出差/非工作时间用印难？

帮您实现移动签署：随时随地打开手机就能完成签字盖章

异地公司用印只能前往总部盖章，下班后、节假日紧急业务盖章协调难，耽误用印效率。契约锁搭载各类移动应用、小程序为组织提供24h的移动用印服务，随时随地打开手机、发起一条流程就能快速申请、审批、在线盖章。

异地分公司用印，只需生成用印二维码、印章管理员手机一扫即可在线授权，签署情况随时可查，让出差、非工作时间也能随时随地盖章。

印章数量太多、分散各地难管理？

帮您构建印章信息库：所有印章线上统一管理，信息动态看得见

无论是“电子章”还是“实体章”，都能汇总到统一的印章库中，形成印章档案，公司到底有多少枚印章、都分布在哪、谁在管理、盖了哪些文件，打开手机一查便知。

人情章、空白章、私盖印章风险难防？

帮您构建印章流程授权体系：所有操作流程申请，经审批、有记录、全程可控

为了避免印章管理和使用中的人为干预风险，契约锁帮您通过流程授权开展“制作-变更-使用-移交-停用-销毁等”操作，确保每项印章操作都经授权、都有记录，让印章全程可控。

公章不能随身带，万一被盗/抢怎么办？

帮您打造移动印章助手：把印章装入手机，随时随地监管

契约锁移动印章管控平台，可以帮助组织将电子章、实体章等所有印章全部装入手机，管理者随时随地打开手机就能管理、授权、使用、监督印章，让印章24小时安全可控、知情使用。

印章人为监管，风险反应速度慢？

帮您实时监控、预警风险：各类印章风险自动识别预警，及时解决

为您提供印章风险预置、监测、预警及移交处理服务，让每一项可能出现的印章风险及时得到管控、避免不必要的麻烦。

印章真假难辨，私刻章、伪造文件难防？

帮您在线智能核验印章真伪：防伪、防篡改，用印结果更可信

契约锁电子签章融合CA数字证书应用，让每一枚印章都与企业身份绑定，线上即可查验真伪结果，私刻印章、伪造业务文件、篡改盖章文件内容等行为实时鉴别，让用印结果可信。

印章数据看不见、统计难，发现不了问题？

帮您智能分析印章数据：实时了解印章情况，及时优化用印

借助可视化报表多维度呈现印章数量、使用频次、分布情况等数据，帮助不断优化印章管理制度、提升用印效果。

总结

契约锁印章管控为用户提供电子章、实体章全生命周期管理服务，针对组织印章管理中经常遇到的难题、风险，不断创新优化产品功能，让组织的印章更加安全、可控，使用更加规范。

Answer 2

摘要：公司印章具有法律效力，非常重要，因此使用和管理都需要严格遵照管理制度进行，公司印章的管理方法包括刻制使用、保管、移交、停用、使用等方面，管理公司印章还要注意严格公司印章用印手续，不得加盖在空白文件、报表等文件上，盖印过程中要仔细审阅、了解用印内容，防止盲目盖章，用印后及时登记等。下面一起来了解一下公司印章怎么管理吧。一、公司印章怎么管理
公司印章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告需要使用印章，盖了公司印章的文件具有法律效力，由此可见公司印章的重要性，因此公司印章应做好管理工作，公司印章使用管理方法主要包括以下几个方面：
1、公司印章的刻制使用
公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续，其形体和规格，按国家有关规定执行；新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查，启用需要下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
2、公司印章的保管
公司印章应由办公室专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案；公司印章的报关须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息；公司印章严禁私自带出公司使用，如因工作需要，应提交申请报告，公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
3、公司印章的移交
公司印章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管，移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
4、公司印章的停用
在公司名称变动、印章使用损坏、印章遗失或被窃后已声明作废等情况下，公司印章停用，停用的印章应送办公室封存或销毁，并建立登记档案。
5、公司印章的使用
使用公司印章时，应由申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请，印章保管人员审阅、了解用印内容，对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。
二、使用管理公司印章要注意哪些事项
印章是公务活动的重要凭信，也是公司组织结构权力的象征，具有法定性、权威性和效用性，为了避免公司印章出现偷盖、私盖、乱盖等行为，给公司造成损失，要注意做好公司印章的管理工作，管理公司印章注意事项有：
1、凡是需要加盖公司、部门印章的，必须严格办理手续。填写用印申请单，由用印部门负责人审查签字，在经过批准后方可用印。
2、印章在使用过程当中，发生问题的，按“谁批准，谁负责”的原则，追究责任，严肃处理。
3、印章需要外出需经过公司授权同意之后才能将印章带出公司，途中必须要有专人陪同前往。
4、公司印章不得加盖在空白文件、报表等文件上。
5、印章保管人员在盖章过程当中要仔细审阅、了解用印内容，防止盲目盖章。
6、每次用印结束后应及时的进行登记工作，并分好类别，妥善保存。