Question

请问开办一个展览会需要做些什么

Answer 1

首先你需要一个展览会批文，这个是必须的，否则就是非法展会。地区性展会可以到当地经贸委申请，但你公司没有主办资格，需要找到一家行业协会或学会，或者贸促会来共同主办，以他们的名义申请。这期间要确定展览会名称，招展范围，举办城市，大概时间。

然后联系展馆，确定时间（这一步也可以提前进行）。一般小型展览会布展2天、展3天，撤半天。租5天即可。

划分展位区域，确定展位价格。

制作相关资料 包括招展资料、观众邀请函、形象广告等，如首次举办还要考虑确定基调色、logo等保持展会今后资料风格的统一。

织人员招展（尽量避免大幅度降价)同时搜集观众信息。

展前3个月制作参展商手册 落实相关事项

发放手册并开始统计会刊内容。

根据搜集的观众信息邮寄邀请函邀请参观。

会刊制作

参展商胸卡、观众胸卡制作

现场大会形象设计

制作并发放参展商报道通知

正式进馆 注意搭建人员安全问题以及防盗问题。与展馆保安及时沟通。

这个投入差不多15万左右，其中馆租、展位搭建占很大比例，其他就是资料印刷、邮寄、电话、办公费用。

但这只是简单的说一下，过程中需要你自己慢慢积累经验，找到适合自己的办展模式。

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