如何用EXCEL把一个班的成绩全部显示出来?
2023-06-24 · 知道合伙人软件行家
方法很多:
一、高级筛选法,在要得到结果的工作表中,不需要放置数据的单元格中输入筛选条件,如图,F1中输入(高级筛选的条件必须在筛选后的目标工作表中):
不用时间
F2中输入:
>0
这样F1:F2就组成了筛选条件
数据菜单——排序与筛选,点高级筛选图标(漏斗状)
列表区域选择数据源,条件区域选择F1:F2,选择复制到其他位置,位置选择目标工作表中的A1,确定后,立马得到结果。
高级筛选法是最简单高效的,但不是动态的,适于数据不再变化的情形,有变化时,要重新操作。
二、最新版本的Excel中的filter函数,如图在I2中输入公式:
=FILTER(Sheet1!B4:E17,Sheet1!E4:E17>0)
确定后,公式自动扩充(称为溢出),得到所有满足条件的数据
三、不是新版本Excel的公式法
如图,N2中输入公式:
=OFFSET(Sheet1!B$2,SMALL(IF(Sheet1!E$3:E$17>0,ROW($1:$15),16),ROW(1:1)),,)&""
下拉到出现空白单元格,可能需要同时按Ctrl+Shift+Enter三键输入数组公式(本人的新版本数组公式已无需三键)
O2中输入公式:
=VLOOKUP($N3,Sheet1!$B$3:$E$17,COLUMN(B:B),)
右拉下拉
四、数据透视表法
插入数据透视表,把所有需要的字段均拖到行字段区域,表格设计中选择表格样式,去掉所有行汇总,删除行总汇总。手动拖动排序(文本数字自动排序时,电脑15或B-16会按其中的首数字1排到电脑3或B-4的前面)
当然还有其他方法,如Power Qurey、SQL、VBA等。
推荐使用高级筛选法或数据透视表的方法。