Question

好用的协同办公软件应该具备哪些功能(协作办公软件)

Answer 1

我觉得好用的协同办公软件至少应该有多人共同编辑、文件处理和自动收集这些功能，因为这些功能都是可以大大提高协同办公效率，节省大量时间的功能

就拿多人共同编辑功能来说吧，有时候可能有些同事外出了，没有随身带电脑，但又需要和团队协作处理事务，这时候如果使用的协同办公软件支持移动端参与多人共同编辑，就可以很好地解决这个问题了

我司之前用的坚果云，就不支持移动端参与多人共同编辑，而且文件大小还限制20M，遇到这种情况就很麻烦，而现在换成亿方云之后不仅可以在web端、客户端、移动端三端多人同时在线编辑word、excel、PPT、PDF格式文件，还不限制文件大小，方便了很多

而且亿方云还支持文件（夹）评论和文件审批这些实用的文件处理功能，用于提醒团队成员注意一些重要事务和处理公司的一些行政事务；此外，亿方云的可视化收集功能可以通过二维码/链接邀请团队成员参与收集任务，还可以指定时间节点和指定成员，比如需要收集出差成员的个人信息用于购买车票，就可以使用这个可视化收集功能，自动就能完成收集，省去了人工统计整理的时间

Answer 2

致远互联好，致远互联协同运营平台(COP-A8)，满足客户多样化、场景化、个性化的应用需求，助力中大型与集团企业客户实现数字化转型升级。协同运营平台-免费体验
1.无纸化办公，提升协同办公效率，为企业提供丰富的协同（含OA）功能应用，提高员工办公能力及组织间协同能力。亮点功能如：门户管理、流程审批、组织主数据、会议管理、公文管理、文化建设、知识社区、目标管理等。
2.业务应用随需定制，低代码、可视化设计，通过协同应用平台CAP，让企业具备智能化、可视化、轻量级的设计和运营能力，赋予企业业务复用和业务孵化能力。快速搭建人事管理、财务管理、项目管理、合同管理、固定资产、采购管理、行政管理、客户管理。
3.消除系统孤岛，让数据、信息有效联动，成熟的集成插件，快速连接ERP、HR、CRM、PLM、BI等系统，可实现主数据统一、消息/待办统一、门户统一、业务流程统一、业务报表统一、身份认证统一等。
4.移动协同办公平台M3提供私有化部署，满足最常见的八大应用场景：统一门户、移动审批管理、移动办公管理、移动业务管理、移动集成管理、移动社交化业务、移动智能管理以及移动运营管理。
5.AI+协同的全面深度融合，打造智慧型组织，结合百度AI能力，致远互联的智能办公助手——“小致”可实现多种协同应用场景下的人机对话、智能数据检索和业务梳理。
6.消除信息孤岛，实现互联互通，数据集成、流程集成、应用集成、服务集成、生态链集成，构建标准共识、数据共享、资源共用的企业“信息枢纽”。
7.五大平台（协同技术平台、协同应用平台、协同移动平台、协同集成平台、协同数据平台）实现对产品线功能技术、弹性业务构建、移动化和集成连接的支撑，并可以支持公司协同管理软件产品的云计算SaaS化部署。
如您有协同办公方面的需求，随时咨询致远互联，致远互联（688369.SH）成立于2002年，是协同管理领域科创板第一股，致力于帮助每一个组织提升绩效，让数字化触手可及、落到实处，实现高质量发展。
致远互联在全国设有60+分支机构，覆盖100+个城市，拥有2600+名员工，1000+生态合作伙伴，有效实现对不同区域、不同行业、不同规模企业组织的营销服务覆盖，为客户提供高效、专业的本地化技术支持服务。每天，有超过5万家中大型组织使用致远的平台和服务运行工作。

Answer 3

好用的协同办公软件要满足可以随时随地异地协同办公，高效上传下载文件以及可以高效管理员工，数据安全有保障。

协同办公软件推荐赞奇云工作站，可以高效上云办公，高性能、高协同、高安全性。

赞奇云工作站推出赞奇超级云盘，提供海量存储空间，实现资源共享，集中管理，让身处不同区域/城市的企业人可连接同一个高性能存储办公，促进信息流通和资源共享，大幅提高办公效率。

用户可将本地文件一键上传至赞奇超级云盘，也可将赞奇超级云盘内的文件一键下载至本地，本地与云端一键直达，存储So easy~

跨部门/异地办公的企业用户可通过登录同一个赞奇云工作站账号实现云盘共享，云盘内的盘符可同时被多人挂载查看、使用、下载，用户也可直接对云端文件进行修改，无需下载，最新编辑内容直接覆盖原有内容。赞奇超级云盘支持文件自动同步、实时共享、备份功能，资源集中智能管理，实现高效协同办公，大幅提升工作效率。

Answer 4

好用的协同办公软件应该具备以下功能：

• 实时沟通和协作：提供即时通讯工具，如聊天、语音和视频通话等功能，使团队成员能够随时进行沟通和协作。

• 任务管理和分配：允许创建、分配和跟踪任务，设定优先级、截止日期和责任人，确保团队成员能够清晰了解任务的状态和进展。

• 文件共享和协作：提供共享文档、表格、演示文稿等文件的功能，支持多人同时编辑和评论，确保团队成员能够实时协同工作。

• 日程管理和会议安排：包括日历功能，用于管理个人和团队的日程安排，预定会议和发送邀请，提供提醒和通知功能。

• 版本控制和历史记录：记录文件的修改历史和版本变更，支持回滚和恢复功能，确保团队成员能够追溯和管理文件的变更。

• 团队协作和项目管理：提供团队协作空间和项目管理功能，用于组织和跟踪团队的工作，分配任务、设置里程碑和跟踪进度。

• 通知和提醒：通过即时通知、电子邮件或短信等方式发送通知和提醒，确保团队成员能够及时了解重要事件和任务。

• 文件存储和备份：提供云存储功能，用于安全存储和备份文件，使团队成员可以随时访问和恢复文件。

• 数据安全和权限管理：确保数据的安全性和保密性，提供不同层级的权限管理，控制团队成员对文件和信息的访问和操作权限。

• 第三方应用集成：支持与其他常用工具和软件的集成，如邮件、日历、项目管理工具等，方便团队成员在一个平台上集中管理工作。

• 移动端支持：提供移动端应用程序，兼容各种移动设备，使团队成员可以随时随地访问和协同工作。

好用的协同办公软件应该具备上述功能，通过提供高效的沟通、协作和管理工具，帮助团队成员更好地协同工作，提高工作效率和团队合作能力。企业可以根据自身需求选择适合的协同办公软件，以提升团队的协同效率和工作质量。