防止企业内部员工泄密的解决方案
防止企业内部员工泄密的解决方案,要解答你这个问题,就得搞清楚都有什么渠道可能泄密。
1、微信传递涉密文件:在公文流转、通知传达工作中,部分工作人员为便于工作,使用微信、QQ等综合社交平台转发涉密文件,为泄密埋下隐患;
2、U盘、打印外泄:陌生U盘随意插入电脑拷贝东西,打印机随意使用,还不能追溯到打印机的打印情况。
3、违规拍摄、存储涉密文件:在办公移动化、远程化的背景下,部分人员为图方便,未严格区分涉密载体与非涉密载体,用连接互联网的设备查看、处理涉密内容,造成严重后果。
4、审计不严格:涉密电脑的各种操作,全凭员工自己,企业管理者未开启电脑审计,对员工电脑的操作毫无所知。
知道了泄密的渠道,那么我们再来看看如何来解决
1)文件加密
可以对电脑中的文件,包括日常办公类、图片设计、图纸设计、编程开发、财务软件等等进行加密,加密后的文件只能在内部环境使用,离开安全环境则为乱码。
2)文件禁止外发
可以禁止文件通过各种渠道外发,包括聊天程序、邮件发送、浏览器发送等等。
3)禁用U盘、打印机
能针对特定的电脑设置禁用U盘,或者U盘仅读取、U盘仅写入等等;也可以禁用某个打印之类的。
4)电脑设置水印
可以在员工电脑上设置微水印,既不影响电脑本身的使用,也能在员工拍照泄密时震慑员工或者追溯源头。
5)严格审计
可以对员工的各种上网行为设置审计,比如上网行为审计等。
当然了,域之盾软件、安企神软件、网管家软件、中科安企软件、助企安软件都可以实现上述的功能。
2023-04-26 · 百度认证:重庆猪八戒网络有限公司官方账号
企业局域网如何保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密呢?可以通过以下方案来实现:
一、通过企业办公管理手段和物理手段保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密、防止数据泄密的行为。
在一些涉密要求较高的单位,通常会规定禁止员工私自携带手机、U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备到办公室,防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。同时,一些单位还通过将电脑的USB接口焊接、为电脑安装带锁机箱的方式将电脑USB接口封闭,从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。
同时,为了防止员工通过网络泄密,尤其是邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为,一些单位会完全禁止员工电脑接入互联网,或者安装专门的网络监控软件,可以实时审计员工上网行为和上网内容,一旦发现员工有泄密的行为,则一方面会形成详细的监控日志,便于事后审查;另一方面也会实时阻止此类信息外发,并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。
总之,通过一些企业管理制度、管理手段和一些物理防范手段,可以在很大程度上保护电脑文件安全、防止数据泄密的情况发生。但由于上述手段或多或少也会给员工工作带来很大不便,同时也容易引起员工的抵触、反感,影响员工工作积极性和单位的归属感,因此比较合适一些银行、金融、国家安全机关等对涉密要求较高的单位,不太适合一般企事业单位使用,这种情况下则可以考虑部署专门的数据防泄密软件、电脑文件加密软件、数据保护软件的方式来实现。
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