Question

交来的需要报销的票据，每天都交，可以实际报销时，一起多张一起做凭证吗？

司机每天帮厂里垫子那买东西，加油。每天都送单子给我，老板都是下月初转这个月的所有的花销。我做凭证要每天都做吗？，可以月底一起做吗？还是可以老板付钱转账那天再写凭证。

Answer 1

在会计实务中，处理报销票据和凭证的制作可以灵活一些，但需要遵循会计原则和内部控制的要求。以下是几种处理方式：
1. 日常制证：
- 如果公司规模较小，业务量不大，可以每天收到票据时就制作凭证。这样做的好处是及时记录业务活动，保持账目的实时更新。
2. 汇总制证：
- 对于日常频繁发生的小额费用，如司机的日常垫付，可以在月底时将所有票据汇总，然后一次性制作凭证。这种方式可以减少日常的会计工作量，但需要确保票据的收集和保管工作做得到位，以免遗漏或丢失。
3. 按月制证：
- 如果老板习惯于月初支付上月的所有费用，可以在老板支付款项的当天制作凭证。这种方式下，会计凭证的制作与实际支付行为同步，有助于保持现金流和费用的匹配。
4. 内部控制：
- 不管采取哪种方式，都需要确保内部控制的有效性，即确保所有的费用都有合理的票据支持，并且经过适当的审批流程。
5. 会计政策：
- 需要遵守公司的会计政策和相关法规要求。有些公司可能要求所有费用在发生时就要及时入账，以确保财务报表的准确性。
6. 税务考虑：
- 还需要考虑税务申报的要求，确保所有的费用都能在正确的会计期间得到确认，以避免税务风险。
7. 沟通协调：
- 与老板和相关部门保持良好的沟通，确保他们了解会计处理的流程和要求，以便在需要时能够提供必要的支持和配合。
综上所述，可以月底一起做凭证，也可以在老板付钱转账那天再写凭证，关键是要确保会计信息的准确性和及时性，同时符合内部控制和税务合规的要求。