Question

Excel中如何根据第一列数据内容的不同自动填写第二列数据内容？

比如说我想设定规则：当A列某单元格的数据为X时，B列对应单元格显示张三；A列为Y时B列显示李四；A列为Z时B类显示王五。这该使用什么函数啊？

如果用IF来嵌套，即首先判断是否为X，如果是则返回张三，不是则继续IF看它是否为李四，以此类推，则工作量会随着A列数据的可能性增多而变得越来越大...
谢谢。

Answer 1

先找空闲的两列建立辅助对照区域，事先把对应关系手工输入好，本例选择G:H两列，然后在B1输入公式右拉再下拉即可：

=IF(A1="","",VLOOKUP(A1,G:H,2,))

还可以增加一个防错判断，当B列的名字不存在于对照表时，公式返回空白值，以上公式遇上这情况时返回#N/A错误值。

=IF(COUNTIF(G:G,A1),VLOOKUP(A1,G:H,2,),"")

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Answer 2

你可以新建个列，匹配好数据X、Y、Z和张三、李四、王五的关系，然后在B列中使用vlookup函数，关联列值为A列的X、Y、Z值，B中然后下拉拖动即可

追问

谢谢你，我已经建立了一个索引表，不过我不是想用VLOOKUP来在索引表搜索一个特定的X或Y或Z来把对应的张三李四王五填写到B里，我是想让表格自动判断我A列中到底是X还是Y还是Z，如果是X的话就在B中填写张三，Y的话就填李四，Z的话就填写王五...

Answer 3

不能用IF,只能使用一个自定义函数；或者先建立一个对照表，再用VLOOKUP函数。