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智能云柜是用于文件材料收转处理的智能设备，用于自助投递材料、案卷收转工作。提供灵活高效的案卷材料收转方案，在便民接待、自助投递、材料送达、签收提醒等方面有着显著优势，有助于办事效率、材料信息安全、服务质量等方面的提升，实现资源优化配置，提升服务工作质量与水平。
为何要用“智能云柜”
智能云柜通过其便捷、规范、安全和高效的特点，不仅提高了司法服务的效率和质量，也为当事人提供了极大的便利，是现代司法服务中的重要工具。
1、及时规范：
智能云柜投入使用后，投递人员可以自助进行材料填报存放及指定人员接收。材料入柜完毕后，承办人即收到云柜系统发送的取件短信，确保提交材料的及时收转。流转过程全程留痕，更加规范。
2、安全准确：
提交材料入柜后仅指定人能收到取件密码，且密码取件操作仅可进行一次，同时云柜对存取过程监控，充分保障了材料的安全保密。此外，投递人提交材料存入云柜，承办人取件时凭码取出避免错取漏取问题，保证材料准确无误。
3、服务高效：
智能云柜通过自动化和智能化的方式，让服务更加高效。云柜的使用减少了面对面交接材料的需求，使得材料可以随时存取，提高了材料收转的时效性。即节省了人力和时间，还避免了材料交接延误可能。
如何使用“智能云柜”
智能云柜具有便捷、高效、安全等特点，通过“智能云柜”系统，工作人员可以集中时间收取材料，能有效整合时间资源，提升办案效率。
1、存取操作
存件人点击存件，系统自动记录拍照留存，完成投递后下发短信通知承办人取件；承办人点取件通过人脸、指纹、刷卡验证身份进入系统，通过取件码或查找文件进行取出，取出后发送短信，提醒投递人已送达。
2、短信提醒
“智能云柜”系统与手机短信平台对接，预存了工作人员的手机号码。投递人存放材料，只需点击承办人员姓名，云柜系统将自动发送取件码给承办人。承办人凭取件码取件后，会有短信及时提醒另一方，整个流程十分简单快捷。此外，“智能云柜”系统对材料存取全程监控，保证了材料的信息安全，实现文件可追踪、记录可查询、遗失可溯源。
智能云柜作为一种现代化的服务设备，可以广泛应用于机构、大厅、金融行业等便民场所，有效解决日常办事难，效率低的问题，欢迎咨询了解！
