Question

简述管理四项基本职能的含义

Answer 1

管理的四项基本职能：计划，组织，领导，控制。

计划职能对未来活动进行的一种预先的谋划. 内容: 研究活动条件决策编制计划.
组织职能为实现组织目标, 对每个组织成员规定在工作中形成的合理的分工协作关系. 内容: 设计组织结构人员配备组织运行组织监督.
领导职能：管理者利用组织所赋予的权力去指挥影响和激励组织成员为实现组织目标而努力工作的过程 内容: 指挥职能协调职能激励职能.
控制职能：保证组织各部门各环节能按预定要求运作而实现组织目标的一项管理工作活动. 内容: 拟订标准寻找偏差下达纠偏指令.
计划：管理者为实现目标而做的统筹规划。
解析：中国有句古话，凡事预则立，不预则废。其实就是讲的任何事情需要进行规划，只有有了良好的规划，找对了方向，踩准点，才能最效率地、最效果地把事情做好。
实例：职场生活中有很多的会议。在会议中，经理会要求下面的员工对未来的发展方向进行规划。市场的规划，人力资源的规划，工厂计划的规划，销售目标的规划，然后总结这些，提出明年的工作计划以及要求。这个就是一个计划的例子，在年前就行讨论，确定下年的方向。

组织：管理者为实现组织目标而建立与协调组织结构的工作过程。
解析：没有纪律的队伍是打不出胜仗的。只有有结构、有组织地团队协作，才能真正的产生效益。这就离不开良好的组织管理。
实例： 从小到大，从学生时代到职场时代，班级里，职场上，总有一些章程。小至小学生行为规范，大到工厂规则，任何一类规定，都是管理者为了更好地组织团队而制作的条例。周报会，动员会，会场安排，这些都是组织的外在表现形式。

领导：指管理者指挥，激励下级，以有效实现组织目标的行为.。
解析：兵熊熊一个，将熊熊一窝。这是古代兵家都赞成的一个说法。简单的10个字，就告诉大家，领导对于一个公司的重要性。当然领导有两层意思，一个是名词指人，另一个是动词指动作。
实例： 有公司职员心情低落，英明的领导会主动去和他聊天，找出他工作失落的原因，然后加以谆谆指导。其实生活中，在家庭里，父母就是我们的领导。每次对我们的教育，其实都是对我们的领导，都对我们未来的人生道路会引起影响。

控制：管理者为保证实际工作与目标一致而进行的活动。
解析：当出现与计划偏差的情况时候，在问题出现前或者已经出现时候，进行一定的调整，以使得计划与现实的偏差变得最小化。
实例： 销售员都是有销售计划的，每个月，每个季度，每年，如果出现任何的偏差，销售经理就会考虑销售员出现偏差的原因，或是提供指导，或是提供帮助，或者换其他的销售，这些都是为了完成计划，不与目标脱钩。

Answer 2

公司的管理部门要成为一个有效的部门，就需要认真思考，找出创造价值和为组织的其他部门增加价值的方法。我们把管理部门为企业增加价值的职能称之为“管理职能”。一般而言，它可以分成以下4类：
1、筛选职能
管理部门通过获取“物超所值”的业务和员工，剔除“物非所值”的业务活动，从而为公司增加价值。
2、建设职能
管理部门帮助业务部门扩大经营的规模和范围，比如，帮助它们开展国际化经营的进行产品延伸。
3、发展职能
管理部门通过帮助业务部门制订发展目标或设定基准等手段，从而降低成、提高质量、改善赢利水平。
4、协作职能
当几个业务部门需要协同作战但又感到彼此协作很困难时，管理部门采取措施将它们整合在一起。所以要创建不同的部门小组，增强彼此的沟通交流。

Answer 3

公司的管理部门要成为一个有效的部门，就需要认真思考，找出创造价值和为组织的其他部门增加价值的方法。我们把管理部门为企业增加价值的职能称之为“管理职能”。一般而言，它可以分成以下4类：
筛选职能
管理部门通过获取“物超所值”的业务和员工，剔除“物非所值”的业务活动，从而为公司增加价值。
建设职能
管理部门帮助业务部门扩大经营的规模和范围，比如，帮助它们开展国际化经营的进行产品延伸。
发展职能
管理部门通过帮助业务部门制订发展目标或设定基准等手段，从而降低成、提高质量、改善赢利水平。
协作职能
当几个业务部门需要协同作战但又感到彼此协作很困难时，管理部门采取措施将它们整合在一起。比如，使用日事清的日志管理系统，创建不同的部门小组，增强彼此的沟通交流。