microsoft office 2007的常见问题
问：Office Word 2007中有哪些新功能？
答：Office Word 2007 提供的新工具可帮助用户在更短的时间里创建出更专业的文档，更轻松地创建基于经常使用内容的文档，并且更快地完成更具专业外表的信件、方案，数据表以及其他文档。快速格式化能力则帮助用户更快地实现一个新的外观，其提供的“Live Preview”（实时显示）功能则能让用户第一时间看到所做的任意格式改动。
问：新的电子邮箱管理功能有什么吗？
答：Office Outlook 2007 包括一个新的类别标色功能，可帮助用户更轻松地定位、管理、优先并响应电子邮件消息。Office Outlook 2007也提供了增强的垃圾邮件和反钓鱼技术。
问：Office Outlook 2007如何帮助您管理营销投入？
答：Office Outlook 2007 with Business Contact Manager 能帮助用户更有效地管理其市场投入。比如，您能通过它创建客户邮件列表和个性化打印，或在线营销材料。您也能通过Office Outlook 2007 跟踪客户的响应信息并评估营销活动的整体效率，从而帮助您以后制定出更有效的营销计划。 问：全新的Microsoft Office 用户界面是什么？
答：用户使用Office Word，PowerPoint，Excel，Access和Outlook的方式已经在2007 Office版本中重新设计过，旨在帮助用户更轻松地发现并使用这些程序。这些应用整体的外观感觉已经实现了流线化，新的技术也能让用户只需通过“浏览，感觉并点击”就能简单地作出选择，而不需要通过复杂的对话框。
问：新的Microsoft Office 用户界面的主要好处在哪里？
答：新的Microsoft Office UI 将帮助用户更快更轻松地实现他们所期待的结果。此外，因为新的UI能帮助用户更充分地使用应用中丰富的功能，他们因此能更快地实现更好的结果。
问：为什么重新设计Microsoft Office system的菜单和工具栏？
答：随着我们加入了更多的功能，用户发现在Microsoft Office system越来越难以找到相关的软件功能。比如，word1.0 提供了100个命令，并且用户可以在菜单中看到所有所能完成的任务。与此比较的是，Office Word 2007 中提供了超过1500个命令。我们之所以重新设计整个菜单和工具栏就是希望所有的命令能让您“触手可及”。
问：重新设计菜单想达到怎样的目标？以及他们如何来判断哪一工具栏具有头等的优先性？
答：我们希望通过重新设计菜单帮助用户可以更快实现他们所需要的结果。我们也主要希望达到如下4个目标：
用户可以更轻松地发现并找到产品功能帮助用户更轻松的发掘他们所需要的功能帮助用户创建出更漂亮的文档降低设计混乱和中断
问：哪些应用程序将用到这一新的菜单和工具栏？
答：OOffice Access 2007，Office Excel 2007，Office PowerPoint 2007以及 Office Word 2007。Office Outlook 2007的某些地方，比如邮件信息编写部分，将用到这些新的功能。
问：Office XML 格式的好处在哪里？
答：新的Office XML 格式不只对开发人员以及他们所创建的解决方案有好处，个人用户及各类企业也必将从中受益匪浅。
商业信息同文档的集成：Office XML Formats可实现散乱数据源的文档的创建，加速文档的装配、数据挖掘以及内容重用。Microsoft Office应用同企业商业系统之间的数据交换也变的日益简化—改变Microsoft Office内部的信息或者通过标准工具和技术重头开始创建一个文档，并且无须再访问Microsoft Office应用程序。员工们可以通过在他们选择的环境下更快更准确地出版、搜索并且重用信息，从而获得更高的生产力。
开放且不受版权限制的规范：Office XML Formats 基于产业标准XML和ZIP技术，所有的技术供应商都全面支持这一集成。该标准可通过不受版权限制的许可获得。Format规范将基于同一不受版权限制的许可发表和获得，该许可称为Microsoft Office 2003 Reference Schemas，公开提供并共整个产业广泛地使用。
压缩且健全的文件格式：更小的文件尺寸和增强的受损文件恢复能力使Microsoft Office用户能够更有效地且更自信地使用Microsoft Office，并可降低信息丢失的风险。Office XML Formats 使用ZIP压缩技术来保存文档。使用该格式可通过减少文档存储空间和通过电子邮件传送更小文件占据更小带宽从而间接实现成本的降低。 问：2007 Microsoft Office system 的系统需求是什么？
答：请参见《2007 Microsoft Office system 评论指南》附录A：系统需求和注意事项
问：2007 Microsoft Office system 需要运行在Windows Vista上吗？
答：不需要。Microsoft Office system 可运行在Windows XP SP2 及以后版本上。 1、转换PDF文件：PDF文档一般不好编辑，我们可以把它转换成WORD文档以便编辑。下载Nitro PDF阅读器，它可以将PDF文件转换成Word格式，与Office整合。当然，Nitro PDF的新建功能还能将Word文档、HTML档、文本文档、图像档等转换到PDF格式，然后提供多样化的编辑。
2、最大化你的宏：使用内置的宏功能可以录制和自动执行某个任务。在Office文档中的工具栏内，点击左上角的Office按钮，选择“Word选项”，并在功能区检查“显示开发工具”选项卡。然后切换到文档中的开发工具菜单栏，你就可以录制自己的宏了，并为它分配关键字和工具栏按钮。
3、缩略图导航：点击视图—缩略图选项，你就可以在左侧快速查看你的文档。
4、剔除文本格式：首先复制你想要剔除文本格式的文字（按Ctrl - C），然后打开编辑菜单点击粘贴（或Ctrl -V），并选择无格式文本。这样你就删除了原有的格式（比如超链接格式）。
5、恢复原菜单：如果在使用了很久的Office 2007之后，你仍然没有完全掌握它的系统。那么你可以使用UbitMenu这个第三方附件，恢复旧菜单系统。另外，这是免费的软件。
6、加密文档：有些文档很重要，不能轻易给别人看见怎么办？加密文档。打开工具—选项—安全性，你可以设置不同的密码：打开文档的密码和修改文档的密码。这样有些人只能读不可修改，有些人不可读不可修改。
7、找回丢失的电子邮件信息：默认情况下，所有的信息都应在搜索中可以检索到的。Outlook 2007中不包括“已删除邮件文件夹”的邮件信息。如果你想找回丢失的信息，选择工具—选项—常规，点击搜索选项。检查“已删邮件”下的检索信息，可以找回丢失邮件信息。
8、消除通知：要想禁用Outlook的通知声音和系统托盘消息，选择工具—选项—受选项—电子邮件选择，然后点击高级电子邮件选择，取消选择“新邮件达到时通知信息”。
9、Excel格中插入一个新的工作表：很简单，Shift+F11瞬间搞定，无需繁杂的操作。
