excel2007分类汇总怎么用
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博思aippt
2024-07-20 广告
2024-07-20 广告
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单击“数据”命令标签的“分级显示”组中的“分类汇总”按钮,可以自动计算列表中的分类汇总和总计。可以使用SUBTOTAL函数(返回列表或数据库中分类汇总)计算分类汇总 , 或通过编辑SUBTOTAL函数对该列表进行修改。
注释:总计是从明细数据派生的,而不是从分类汇总中的值派生的。例如,如果使用“平均值”汇总函数,则总计行将显示列表中所有明细行的平均值,而不是分类汇总行中的值的平均值。
在“分类汇总”对话框中,选择“汇总方式”和“选定汇总项”。
提示:若要只显示分类汇总和总计的汇总,单击行编号旁边的大纲符号,即可显示或隐藏单个分类汇总的明细行。
如果将工作薄设置为自动计算公式,则在编辑明细数据时,“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时,Excel2007将分级显示列表,以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。
选择“汇总方式”和“汇总项”
提示:如果没有看到分级显示符号,在“文件”菜单上,单击“Excel选项”,单击“高级”类别,然后在“此工作表部分的显示”下,选择工作表,然后选中“如果应用了分级显示 , 则显示分级显示符号”复选框即可。
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首先按分类的类别,选择类别所在列,在“数据”选项下的“升序”中,进行排序,将相同类别的数据集中到一起;
然后选择数据区域,在“数据”选项下的“分类汇总”中,以排序类别进行相应的汇总(求和、平均值等函数)。
然后选择数据区域,在“数据”选项下的“分类汇总”中,以排序类别进行相应的汇总(求和、平均值等函数)。
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