怎样把幻灯片转换成word文档
2024-07-20 广告
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使用“WPS演示”(WPS office 2016版本)将幻灯片转换成Word文档比较方便,下面介绍一下如何转换:
1、用“WPS演示”打开想要转换的PPT文件;
2、点击“WPS演示”中最后一个菜单“特色功能”,找到“转为文字文档”;
3、在出现的界面选项中,选中第一个选项:选择幻灯片“全部”;接着选择最后一个选项:转换内容包括“文本、表格、图片”。(注:如果文档中没有“表格”,默认是灰色不能选。)
4、选好后,点击“确定”,出现文档“保存位置、文件名及保存类型”对话框。选择好想要保存的文件位置,对于文件名可以默认,关键是“保存类型”,用鼠标点击一下,选择“mircosoft word 97/2000/xp/2003 文件(*.doc)”,选好后点击“保存”即可。
注意:
一定要注意WPS的使用版本,最好用最新版本。
打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。
方法二、利用“发送”功能转换
打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮,并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
方法三、利用“另存为”直接转换
打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。
2019-06-25
方法一【另存为大纲】
第一步:打开PPT文件,在上方工具栏当中选择文件,另存为功能,
第二步:再弹出的存储框当中选择文件格式为rtf(大纲)格式,然后点击保存
方法二【工具转换】
第一步:打开工具迅捷PDF转换器之后选择功能为【PDF转换】【文件转Word】,具体的位置如下图所示
第二步:然后选择PPT文件添加至工具当中,拖拽添加以及手动点击添加文件都可以
第三步:然后选择word的格式,还有转换的效果,编辑优先还有格式优先两种
第四步:选择PPT转文档之后的存放位置,也就是工具所示的输出目录
第五步:在以上步骤都完成的情况下,接下来就可以点击开始转换了,转换过程当中的进度以进度条表示
第六步:稍作等待,进度条完成以后,转换也就完成了
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示: 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)
3.利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
提示: 如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。
ps:
第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~
PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。
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