Question

如何选择正确的年会会议场所

Answer 1

 无论你是想开什么样的会议，选择什么样的会场，都会有一个标准，而这些标准正是帮助你找到会议场地的重要因素。一般情况下，我们选择会议场地，可以按照以下标准来选择，这三个标准适合用于任何会议类型，我把在中  亚  国  际   会   议  中  心多年会议经验传递给你们，可以试试哦！

一、交通便利：交通可为参会者和举办者减少很多麻烦，这是会议场地选择首要的因素。

二、场地知名度：也就是我们常常说的名气，一般来说，名气较高的会议场地，各方面的条件都不会太差。会场不一定要特别高大上，但是可以是要单的口碑好知名度高德类型，有时候过于高档的场地反而会起到反作用，根据自身的实际情况，选择这样的场地在适合不过了。

三、是否有一条龙服务如：同时开会、就餐、住宿的条件（沙井博岗路就是这样一家会议服务已经做了十年的经验哟）会场的选择与布置要考虑与会者的情绪，会场要求整体环境舒适，温度适宜。住宿要求最好是一双人标间为主，无噪音。就餐按当地要求适当安排，就餐环境要清洁卫生，能满足与会人员同时就餐的需求，主食以当地习惯搭配，上菜速度要合理，不要过长。

可以按照上面几个标准选择会场，找会议场地再也不是件难事，为了会议场地氛围更突出，可以加一下网上推广，条幅，海报招贴也是少了哦！

Answer 2

一、会场使用费用

会场中心的要价是否在会议预算范围之内；

会议中心采取什么收费方式，比如，以每人每天二十四小时计价，或者以使用的房间数目为标准；

价格是否打折，是否有降价空间；

该会场要求的包括额外服务费用在内的总费用，与其他会场的报价或其他选择比是否更便宜，例如开会、用餐在一个地方，住宿安排到另外的地方是否会更便宜呢；

有没有任何隐形费用，要求何时付款，是否需要预交部分费用，预交多少，提前多长时间，该会议中心如何对待取消会议的情况，如果取消，会得到全额退款，还是部分退款。

二、会场地点

与会人员能否轻松方便地到达会场；

会场附近有没有必要的公路、铁路、航空等交通路线；

会场地点是否适合举办其他的活动、展览或者短途旅行；

会场所在地是否安静，如果需要的话，附近是否有住宿场所，安全状况如何；

会场使用时间是否合适；

会场在会议期间是否可用，诸如会议设备、住宿场所等相关设施在会议期间是否可用；

需要变更会议日期时，会场是否同意。

三、会场是否合适

该会场是否符合公司的企业形象；

该会场是否帮助此次会议营造恰当的气氛；

该会场队会议受众有没有感染力；

会场工作人员能否给与会人员留下良好的印象。

四、会议室大小

会场座席数目是否合适；

会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境；

各会议室布局是否合理，能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员；

会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动。

五、会场设备

会场内是否有礼堂，是否有供举办分会使用的小型会议室；

会议室通风是否良好，有没有安装空调；

会场内是否提供投影仪、电子书写板、文具等等；