一、设置工作区环境:收拾出一个安静的工作区域出来,买好办公桌,椅子以及电脑,让你舒适地工作,自家有书房更好。
二、确保工作的时间性:在家工作可以使你工作时间更灵活,但难免经常会被其它琐事打扰,想做好事情就很难,尽量规划出大块的时间段来进行工作。
三、列出工作任务表:编辑一个每天待办任务列表很重要,因为在家工作很容易走神,待办任务表能明确你的进度,稍有怠慢时,会清楚的显示出你未完成的任务。
四、尽量别掺杂过多任务:切记,不管做什么事情,都不要这弄一下,那插一脚,那么没有确定性,踏踏实实地将注意力集中在把一件事做好就OK。
五、外部环境的好处:在家工作时间久了,适当的找点时间出去走走,吸收大自然的新鲜空气和灵感,千万别每周七天,甚至二十四小时都呆在家做拼命三郎。
六、适当调整身体状况:很多时候为了完成一个任务,不惜一切的长时间呆在电脑旁,殊不知长期的熬夜,对身心都是不好的表现,会导致一系列的糟糕的状况,免疫系统降低,精神分裂等,大部分人都会忽视这个问题,宁可早上四、五点起床,也不要四、五点睡觉。
七、时刻保持头脑放松愉悦:【音乐】是很好的气氛调节剂,使人愉快放松,【咖啡】它能使人兴奋,对上班族来说简直就是提高工作效率的利器,【鲜花】也是家中必不可少的物种,迎风吹来阵阵花香,沁人心脾。
八、注意穿着仪表:不管工作场地设在哪,你都要一往如故,保持极高的工作精神状态,以免亲朋好友或领导碰巧来访,出现尴尬场面,万一是来给你项目惊喜,看到一塌糊涂的你,恐怕他得考虑再三,是否放心全全交你来办理。
九、做事都以结果为中心:做事就要奔结果去,不然你也没必要辛辛苦苦,起早摸黑,甚至不吃不喝的那么拼命,不管事的大小,赚多还是赚少,都必须遵守规定按时完成,诚信做事,树立自己的人格魅力。
工作中的干扰会降低您的工作效率。在家工作时,家人,朋友甚至邻居都可能是最令人不安的干扰源。这就是为什么您必须主动设置计划并与他们共享工作计划。向他们解释不要在时间表上打扰你。
2.有一个良好的工作空间
在家工作并不意味着你可以躺在沙发上工作。工作应该在办公桌上完成,配有电脑,舒适的椅子和良好的氛围。当你感到不舒服时,很难集中注意力并提高工作效率。
3.分享工作
一般来说,我们需要休息时间来补充能量。因此,每90分钟将您的工作分成几个部分。休息一下,呼吸新鲜空气片刻。
4.安排休息
您可能会完成作业,会议,会议,截止日期等。但是,您还需要有时间休息。即使您在家工作,也要确定午餐和休息的时间。
5.关闭通知
移动设备或计算机上的通知可能会影响您的注意力。如果您需要快速完成任务,请关闭所有可能困扰您的数字对象。
6.创建例程
你可能选择在家工作,因为你讨厌办公室的日常工作。但是为了更有成效地工作,你不能不创造自己的日常生活。有问题的例行程序与办公室不同。您可以创建一个以自己的方式工作的系统,以使您感到舒适和高效。
7.整理工作区
在家工作时,不能忽视工作空间的整洁。整洁的工作空间和干净的氛围将帮助您提高工作效率。
8.列出晚上的工作清单
睡觉前,计划第二天你会做什么工作。列出允许您首先确定最重要事项优先级的作业列表。
9.早上做练习
整天做好工作的关键取决于你早上做什么。早上用呼吸练习,热身或任何能增加你的精力和工作热情的东西来填写。
2.设定特定的工作时间,和家人协商好,在特定工作时间内保证不被打扰,这个时间段可以选择在上午精力最充沛的时候,也可以设定在早上或家人都熟睡的晚上 不会被家务事缠身,也能保证足够专注。
3.做好记录,逐步完善,在家办公,不像在公司一直都处在工作状态,因此每天的工作事务都记录下来,以便后期调整和跟进,保证日常工作的延续性和准确性。
这几天,想必很多人都开启了在家办公的模式,万万没想到“在家躺着就把钱赚了”的梦想竟然真的实现了,可没过几天,很多人发现在家办公好像也有不少的烦恼。
没有远程工作的经验,在家办公一头雾水,很多人表示:工作效率太低了,尤其是当办公桌和床的距离只剩下2米的时候,太考验人性了。
那如何从松懈中走出,避免干扰、利用好每天的时间,更高效工作OR学习呢?
这里有几个方法提高你在家的办公效率,希望对你有所帮助:
一、在家办公你需要面对的几大敌人
1、容易分心
在家办公噪音非常多,比如邻居的声音、家人大声说话的声音、路上汽车经过的声音,都会让人抓狂,无心工作。
即使没有噪音,在家办公也非常容易分心,手机,舒服的床和沙发,都在分散你工作时的注意力。
过多的干扰会让一天8小时的工作效率,延长到12个小时甚至更长的时间才能完成。
2、难以进入工作状态
无法出门的你,肯定是身穿睡衣,整天都宅在家里,这样的休闲状态,也会严重影响你工作时的积极性。
我们很容易受环境的影响,对于很多人来说,在家工作的压力其实更大,因为分不开工作和生活的场所,反而会让他们觉得自己时时刻刻都在工作。
上班时需要一个安静严肃的工作场所,下班需要一个舒适方式的住家环境,如果两者混为一谈,没有一颗强大的内心,是很难平衡好工作和生活的。
3、自控力不足,降低工作效率
很多人在公司上班都很难做到一天8小时都在工作了,更何况现在把工作场所放在了家里,那是极大的考验着一个人的自控力。
犯困了纠结坚持完成手头的工作还是先睡一觉,心情烦躁时纠结要不要继续处理工作还是先玩一把游戏放松一下,工作累了纠结要不要留到明天再做也不迟......
以上种种的纠结都在无形中消耗了你的精力和时间,效率自然也大大的下降了。
二、在家办公也需要仪式感
1、合适的办公环境
在家办公,首先要在家里无论是书房、卧室还是客厅,给自己划分一个专属区域,区分开办公和休息。
关键是要离床够远!
千万不要坐在床上用个床上书桌办公的,不到半小时肯定犯困,如果家里没有像样的办公桌,那就把床上书桌搬远一点,总之就是要让你的工作区域远离那些能诱惑你的东西:电视机、床、沙发......
2、在家不要穿着睡衣办公。
相信很多人在家穿着睡衣就开始工作了,这样很不利于我们快速进入工作状态,在家办公,就更应该要让自己有个上班时的模样。
换上平时上班穿的衣服,就能够潜意识里会提醒着自己:我是在办公室,这是一个正式的场合,我应该专心努力工作!
三、在家办公如何提升工作效率
1、开始工作前列工作清单
在公司上班时,周边环境能让我们清晰自己今天要做什么事,但一个人在家时,没有领导的监督和同事的提醒,很容易做着做着就忘记自己要干嘛了。
所以每天开始工作前,用便签列一个工作清单贴在电脑上,清晰自己当天的工作任务。
其次,在家办公不要一开始就安排高强度的工作,你尚未适应这种模式,那些艰难的、工作量大的,过几天适应之后去处理,首先先做简单日常的事务性工作。
如果不得不处理,就把工作拆分成5个简单已完成的步骤。然后说服自己:“这一点都不难,先把这一步做了,其他的再说”就这样“哄骗”着自己,一个一个去画勾完成。
2、任务制替代番茄钟
番茄钟大家都知道,强迫自己在25分钟内专注,但对很多人来说很困难,很有可能不能25分钟内就干完一件事情,或者没到25分钟就干完了,这时候休息或不休息都是很尴尬的。
所以可以尝试按任务来进行工作,完成一项工作就可以看点其它的东西,而不是严格按照番茄工作法的时间。
3、平衡工作与生活
在家办公,对很多人员来说,非常考验区分工作和休息的能力,无法保持专注,这是在家办公带来的巨大挑战。
很多人很容易工作着工作着,突然之间想要躺一会儿,就在沙发上躺一小会儿嘛。躺下来就想,那我打开电视看一会儿,休息一下…一看就是很长时间。
怎么才能清晰地区分好工作和休息时间呢?
首先给自己设置好 “上下班日程表”,例如上午9点到12点只工作,不做无关的事,12点到1点之间是休息时间。
午饭后,客厅里走一走,开窗稍微呼吸一下新鲜空气,舒展一下筋骨。到了下午1点钟再回来上班,6点钟下班。
下班之后,你就可以离开书房,走出工作的环境,进入下班状态。告诉自己,下班了,这个时候才把身上正式的衣服换成家居服。
清晰地区分好工作和休息时间,这样远程工作,才会让我们既有高效,又能劳逸平衡。