Question

关于地质资料工作的几点想法

Answer 1

陈贺亭　于瑞洋

（全国地质资料馆，北京100037）

摘要 本文阐述了笔者对地质资料管理业务建设、队伍建设等方面的几点想法。

关键词 地质资料；管理；业务建设；队伍建设

《国务院关于加强地质工作的决定》发布后，我国地质工作进入了一个新的发展时期，社会各界对地质资料的需求不断增强，新形势下地质资料的管理工作发展面临新的机遇。

1 地质资料管理业务建设

1.1 加强地质资料馆藏技术的研究

地质资料不同于档案、图书和传统的资料，其馆藏技术具有自身的特征和特点，特别是近年来地质资料的内容、服务的方式以及社会需求等都发生了较大的变化，管理工作出现许多新内容、新特点和新要求，因此有必要开展地质资料馆藏技术的研究，建立和完善地质资料馆藏技术方法，逐步形成符合我国地质资料馆藏管理特点的技术方法体系。

1.2 建立完善科学的馆藏地质资料管理制度体系

数十年来，全国地质资料馆制定的各种制度在工作中起到了重要指导作用，但是，近年来地质资料管理工作发展很快，其管理的内容和方式在不断变化和发展，同时，我国经济状况、地质工作以及社会对地质资料的需求都发生了很大变化，过去制定的制度不能完全适应当前的形势，需要对其进行修改和完善，同时需要针对当前实际情况制定一些新的制度，建立符合当前形势的制度体系。

1.3 建立符合我国特点的地质资料管理理论

地质资料管理工作属于档案管理的范畴，但又存在很大的区别，在地质资料管理过程中需要借鉴图书和资料管理的方法和理念。目前，档案、图书、资料均有较为完善的管理理论。随着地质资料管理工作的发展有必要从学科的角度研究我国地质资料管理工作的特点和基本要求，建立我国地质资料管理理论体系。

2 地质资料管理队伍建设

2.1 加强安全保密意识教育

地质资料是国家投入上千亿元资金、数十万地质工作者花费数十年的辛勤劳动取得的最终成果。所以，地质资料的安全保密工作非常重要，需要长期坚持和加强。近年来地质资料管理人员变化很大，有些人对地质资料的安全保密认识不深，个别老同志的安全保密意识也有所淡薄，所以有必要强调地质资料安全保密意识教育。

2.2 规范地质资料工作用语

全国地质资料馆是我国地质资料馆藏机构的龙头，所面对的是来自各省及各行业的资料馆藏机构的资料汇交人员和全国各地的地质资料利用者，可以说是地质资料管理工作的窗口，规范工作用语有助于树立良好的资料馆藏机构形象，并间接树立良好的政府形象。

2.3 加强地质资料管理后备人员的培养

地质资料管理工作是项基础性工作，需要一定时间的经验积累才能做好，目前全国各省资料馆的资料管理人员变化很大，个别省份从事资料管理的老同志很少，全国地质资料馆管理人员的年龄偏大，5年后将有相当一批人员退休，不加强后备人员的培养将直接影响地质资料管理工作的持续发展和长远发展。

2.4 加强地质资料管理工作的业务培训

地质资料管理工作需要档案学、地质学、计算机、外语等多方面的知识和技能，特别是近年来地质资料电子文档的形成和发展，以及社会各界对地质资料的需求，更增加了地质资料管理工作对管理人员综合素质的要求，因此必须不断加强地质资料管理业务培训，才能适应工作需要。

3 地质资料社会化服务工作

3.1 加强社会化服务基础工作建设

服务是地质资料管理的最终目的，地质资料及其数据的质量和数量是开展社会化服务的基础，没有足够的高质量的资料和数据，社会化服务就变成无本之木、无源之水，因此必须通过加强汇交管理不断提高馆藏资料的质量和数量，同时还可以采用购买或其他方式，得到其他行业和国外的地质资料，以丰富全国馆馆藏，改善馆藏资料结构，夯实服务基础。

3.2 创建地质资料馆品牌

充分利用全国地质资料馆和省级地质资料馆的优势，开发研制具有独立版权的数据交换格式和地质资料管理工具软件，建立多层次、多渠道的检索和利用途径，开发和研制新的服务产品，创新服务内容和服务方式，建立适应当前特点的服务机制和服务团队。