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使用EXCEL软件办公,统计文本单元格个数时,我们一般都会用到COUNTIF函数。那么,具体用法是怎样用的呢?
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工具材料:
excel 2003
操作方法
01
以下图表格中的数据为例演示操作方法。
表格中有空的单元格、数字单元格以及文本单元格。
02
现在,需要统计文本单元格的个数,结果显示在D1单元格。
有朋友可能会说,就这么几个单元格,数一数就可以啦。其实,这只是一个例子,我们通过简单的例子学习操作方法,懂得了操作后,当数据涉及到上百行、上千行时,就可以用这些方法来操作了,可以很轻松快速的完成工作。
03
好,接着正式说下操作方法。
在D1单元格输入公式:=COUNTIF(A1:C6,"*")
04
公式=COUNTIF(A1:C6,"*")中的“A1:C6”是表格数据区域;”*“号就是文本通配符,因为表格中的文本单元格的内容不相同,那么就使用“*”号来代替所有文本。
输入公式后,接着,按键盘的回车键,D1单元格即得出结果“5”。
05
文本单元格指的是单元格格式为文本的单元格;有些单元格我们看起来是数字,但它是文本格式的,比如,我们把A1单元格设置为文本格式的,那么,单元格内容为“12”其实就是一个文本单元格;
06
当用公式=COUNTIF(A1:C6,"*")统计此表格文本单元格个数时,A1单元格算在其中,得出的结果为“6”。所以,这个大家要注意
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以下图表格中的数据为例演示操作方法。
表格中有空的单元格、数字单元格以及文本单元格。
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现在,需要统计文本单元格的个数,结果显示在D1单元格。
有朋友可能会说,就这么几个单元格,数一数就可以啦。其实,这只是一个例子,我们通过简单的例子学习操作方法,懂得了操作后,当数据涉及到上百行、上千行时,就可以用这些方法来操作了,可以很轻松快速的完成工作。
03
好,接着正式说下操作方法。
在D1单元格输入公式:=COUNTIF(A1:C6,"*")
04
公式=COUNTIF(A1:C6,"*")中的“A1:C6”是表格数据区域;”*“号就是文本通配符,因为表格中的文本单元格的内容不相同,那么就使用“*”号来代替所有文本。
输入公式后,接着,按键盘的回车键,D1单元格即得出结果“5”。
05
文本单元格指的是单元格格式为文本的单元格;有些单元格我们看起来是数字,但它是文本格式的,比如,我们把A1单元格设置为文本格式的,那么,单元格内容为“12”其实就是一个文本单元格;
06
当用公式=COUNTIF(A1:C6,"*")统计此表格文本单元格个数时,A1单元格算在其中,得出的结果为“6”。所以,这个大家要注意
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意思是说你想查询B列数据在数据记录J列中的总数量,对吧?如果是的,在E2单元格写公式:
=SUM(COUNTIF(数据记录!J:J,"*"&B2:Bn&"*"))
先将公式中的n改为你B列最后一行数据的Excel行号【这样可以提高Excel执行效率】,然后选定E2单元格后鼠标点击进去上面的公示栏,然后按Ctrl+Shift+Enter/回车三键(按住Ctrl+Shift两键,然后按Enter/回车),直至公式首尾出现{ }。
如果是分别求B2、B3……在据记录!J:J列的数量的话,用下面的公式:
=COUNTIF(数据记录!J:J,"*"&B2&"*")
=SUM(COUNTIF(数据记录!J:J,"*"&B2:Bn&"*"))
先将公式中的n改为你B列最后一行数据的Excel行号【这样可以提高Excel执行效率】,然后选定E2单元格后鼠标点击进去上面的公示栏,然后按Ctrl+Shift+Enter/回车三键(按住Ctrl+Shift两键,然后按Enter/回车),直至公式首尾出现{ }。
如果是分别求B2、B3……在据记录!J:J列的数量的话,用下面的公式:
=COUNTIF(数据记录!J:J,"*"&B2&"*")
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