Question

Word实用操作技巧(4):表格处理

Answer 1

为了发挥Word
的强大功能，建议你在使用时试试以下的技巧，灵活运用这些技巧，可以使你迅速成为Word高手（这里我们以Word
XP为例，其他版本请参考操作）。
　　今天我们介绍Word
实用操作技巧的第四部分——表格处理类。
　　1、快速画出水平线
　　方法是：打开“工具/自动更正/键入时自动套用格式”，在列表中找到“连字符--替换为长划线—”
并打钩，然后确定。
　　使用时，只要输入三个连字符（包括：#、*、-、=、—等）回车，系统就会自动生成一行水平线。
　　2、快速计算表格中的数据
　　WORD
XP具有表格的一些基本计算功能，只要你在欲计算的表格栏中单击“表格/公式”命令，然后输入公式即可进行计算。例如要计算表格中一行的数据之和，可以先把光标定位到该行最右的单元格中，然后单击“表格/公式”命令，输入公式"=SUM(LEFT)"即可。
　　要用一个公式计算出很多行的数值，可以这样做：在要计算的表格栏内按CTRL＋F9，此时出现｛　｝标志，表示处于公式的输入状态，输入计算公式，依次类推，很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式，最后选中整个表格，按F9，就可以通过公式算出所要的数值。
　　下节我们介绍快捷操作方面的技巧。