大学生在毕业后,自己的档案该怎么处理才好呢?
首先要看是否就业,已签订就业协议的,需要看单位是否有人事档案管理权限,一般行政事业单位,国有企业基本都有人事档案管理权限,可以将档案通过机要邮政或是自带交给单位组织或是人事部门,看单位要求了!其他形式企业或劳务派遣公司需要和单位人力资源管理部门联系,是否接受人事档案,如果接收,如上看单位人力资源部门要求如何接受了。
不过注意的是:无论任何形式的就业单位,要求自带个人档案交付,需要接收单位的正规介绍信或是同意接收函,交于档案转出方。如果没有就业或是单位不接收人事档案,可放在单位所在地或是户籍所在的正规人才市场,每年缴档案托管费,由人才市场进行档案托管!切记!不可将档案置之不理或随便放置其他地方。道理
1、一旦丢失造成无法挽回的随时,里面各种记载是非常难补办的,有些更是无法补办的!2、造成无法退休的或是无法计算工龄的局面,导致自身养老金受损!3、部分行业或单位就业需要进行政审或是背景审查,造成就业单位无法查档,影响就业!
已就业毕业生
与单位签订三方协议时,问清楚人事档案保管等细节。学校依据三方协议为学生转档。未落实户档去处的,学校为其办理二分回省手续,最好在规定时间内到报到证所指单位报到,办理人事档案的相关手续,否则就会被认为是弃档。
作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料,人事档案具有凭证、依据和参考的作用。大学生工作后,转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明,都会用到人事档案。因此,大学生一定要“善待”自己的人事档案,即使毕业后一时落实不了接收单位,也要把档案放到人事部门的人才服务中心委托管理,以免日后给自己带来麻烦。