大学毕业后档案放哪里合适?
大学毕业后档案在县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。
一般而言,档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
毕业未就业学生
国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
1把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
★ 适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★ 优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
★ 缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
2把档案留在学校。2002 年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
★ 适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★ 优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
★ 缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
3把档案转至就业代理或人才交流中心。
★ 适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
★ 优点:易于毕业生解决一些实际问题。
★ 缺点:由于毕业生育指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
2、但是如果我们在毕业之前就已经和用人单位签署三方协议,那么在托管个人档案的时候,大家就可以根据单位的情况进行托管方法的选择了,比如大家如果和私人企业或外资企业签署了三方协议,那么在托管个人档案的时候,大家就可以将其保存在工作地的人才市场。
3、那如果我们是在国有企业工作的话,那么大家在托管档案的时候就可以保存在自己所在的工作单位当中了,毕竟这些单位本身具备人事管理权,在平时可能也会使用档案去帮助我们办理一些重要的集体手续,在这种情况下,大家才能够更好的发挥出它的作用。
每个人都是有自己的档案的,里面记录了我们的出生年月,小学到大学的相关资料,在学生学期获得了荣誉证书或者是奖学金,在读书期间有没有范非常严重的错误,比如和别人打架,考试作弊等等都是会被记录的,而我们参加了工作就会有相应的工作档案。在毕业以后人们不再继续深造的话,大学生档案就是我们所有学习生涯的资料了,这个档案对我们来说是很重要的。尤其是参加公务员或者是重大考试,我们的档案是不可缺少的,相关部门会对档案里面的资料进行审查,若是没有相关处罚的话,就可以参加公务员的面试了。
▲档案
自己工作的单位
毕竟档案对于我们来说如此的重要,那么我们应该将这份资料放在哪里呢?学校是不会将档案发放在学生手里的,学生们一不小心的话就会将档案丢失,那么这份责任谁来负责呢?里面的资料若是被学生进行涂改的话,就失去了真实性,因此为了资料的安全和真实性,学校一般会让我们填写单位的名称。人们毕业之前就应该找到工作了,公司也是会收取员工档案的。
▲学生档案
当地的人才交流市场
一些私人企业是不会保管档案资料的,毕业生们在毕业之后可能不会参加工作而是准备公务员和编制考试,那么他们的档案就可以放在人才交流市场。我们户籍的所在地都是有这个机构的,很多学校都会让毕业生离校之前填写自己所在地区的人才市场,学校们就会统一的将这些资料邮寄到人才市场,我们也会收到档案到达的消息。我们就可以拿着毕业证、身份证、户口本和学位证到人才市场保管档案了。
▲人才市场
工作人员也会拆开档案,看看里面有没有缺少什么资料,出生年月有没有被涂改等等,若是出现这些情况的话,工作人员是会让我们写明情况,然后放到档案里面的。将这些资料放到人才市场,是很安全的,同时我们也不用缴纳相关的费用。人才市场还会根据招聘信息为毕业生们提供工作岗位。我们的档案还可以暂时放在学校管理,可是若是在外地上学的话,是有一些不方便的,当我们需要档案的话还是要到学校领取的,很费时间和精力。
▲工作人员
总结
通过阅读这篇文章我们就知道了学生档案的重要性了,也知道自己的档案放在哪里合适了,大家一定要保管好自己的资料。
2021-09-02 · 国家定点培训基地,专注培养汽车人才。
如果你的单位可以收你的档案,那是最好不过的了。但是目前基本上只是国家企事业单位或是效益较好的单位才接收,其它的私营企业一般不收。
二、人才市场
人才都接收档案并且按毕业后每年收取一定费用(费用多少,这个目前不清楚,是否有统一的标准)
三、原籍的人事局
如果用人单位不收,你也不想放人才市场,那就拿回原籍存放。
放在人才市场的档案是可以记工龄的,如果以后你进事业单位。并且每年可以在网上下载相关文档填写工作情况,盖所在单位公章,并再提交至档案管理处,这对你以后晋升都有帮助。
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1. 在毕业后档案可以存放在学校,根据规定在学生毕业后还会有两年的择业期,也就是说在这两年内没有找到工作或者选择自主创业的学生档案可以继续保管在学校进行档案保管,如果超过两年,一直没有找到工作,或工作地没有档案管理权限。一定要将自己的个人档案转递出来。
2. 户籍地的人才中心,毕业后大部分学生的档案会被学校转递到户籍地的人才中心,这里可以保管的档案有很多人群的。一般有些学校会为了计算就业率会全部将学生的档案转递到户籍地的人才中心。
3. 工作单位,如果工作地具有档案管理权限,可以在参加工作之后直接将自己的个人档案转递到工作单位进行保管。