行政人事岗位职责
行政人事岗位职责15篇
在当下社会,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是我为大家整理的行政人事岗位职责,希望能够帮助到大家。
行政人事岗位职责1
职责描述 :
在总经理的领导下,全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作,提高员工的业务素质和敬业程度,吸引、培养、激励和保留人才。
1.负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划,落实执行公司下发的年度管理与经营指标。
2.负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。
3.负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。
4.负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结,组织实施并定期检查计划完成情况。
5.负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。
6.负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。
7.负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。
8.负责公司物料采购的审核及成本控制。
9.负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。
10.负责公司办公区域的日常管理工作。
11.负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。
12.完成上级领导交办的其他工作。
任职资格 描述:
1.年龄30岁以上。
2.形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。
3.良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。
4.5年以上物业行业工作经验,3年以上同岗位工作经验。
5.熟悉ISO质量环境管理体系运作流程。
6.熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。
行政人事岗位职责2
职位描述
岗位职责:
1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
2、负责文件资料的管理;
3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;
4、质量记录收集、检查整理及保存工作;
5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
任职要求:
1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;
2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
行政人事岗位职责3
工作内容:
(1)电动机市场需求分析;
(2)新技术、新材料、新工艺应用及发展趋势分析;
(3)公司电动机产品发展方向及定位分析;
(4)电动机新产品立项及研发(电磁设计、方案设计、结构设计、通风冷却设计、润滑与轴承设计、励磁设计等);
(5)对已有电动机产品进行优化、完善和提升;
(6)电动机产品的标准化、系列化、模块化设计;
(7)负责电动机产品宣介与推广,参与市场投标与技术交流;
(8)电动机订单产品设计、技术服务;
(9)参加电动机行业国家标准、行业标准制定,编制公司电动机产品技术标准、设计规范等;
(10)完成领导交办的其他事项。
任职要求 :
(1)全日制大学本科及以上学历, 专业为电气工程、电机与电器者优先;中级及以上专业技术职称;英语CET-4及以上;
(2)从事大中型中高压电动机研发设计工作8年以上,熟悉大中型中高压电动机行业发展趋势。能力业绩特别突出、获得过省部级及以上科技类奖项者可适当放宽工作年限要求。
(3)从事过大功率、高速、防爆或特种电机设计研发工作,在国内主要电机研制企业担任过研发设计团队主要负责人者优先。
行政人事岗位职责4
1.行政后勤日常办公用品用具的管理。
2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。
4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。
5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
7.负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表
8.其他上级临时安排的工作。
行政人事岗位职责5
1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模
2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析
3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作
4、负责团队员工进度跟踪,收集上报
行政人事岗位职责6
工作要点:
1.依据公司整体状况制订公司年度人力计划
2.制定并执行人员招募计划
3.对公司人力状况及各职务定期进行分析
4.不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度
5.不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度
6.管理并完善人事档案
7.督导办理员工的保险、劳动用工手续
8.负责公司的日常安全、后勤等事务管理
9.协调公司与各级政府部门之间的事务及关系
工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责
工作目标与职责:
1.在分管副总的指引下,制定公司人力规划
2.执行人员规划并负责人员的招募
3.根据公司实际状况,制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施
4.督导办理员工进厂、离厂手续的办理
5.督导健立完善员工个人档案
6.督导办理全公司人员的保险事宜
7.督导办理全公司人员的'各类证件
8.督导全公司员工的计勤计薪及审核工作
9.对外劳动、保险局、公安局、当地政府的日常协调工作
10.制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率
11.不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作
12.解决各种人事劳资纠纷
13.督导各所属人员按ISO9000标准,做好各类特殊岗位的人员管理工作
14.协调内部各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化
15.完成上级临时安排的工作
工作完成结果及衡量标准:
1.人力资源规划完善,在不迟于接到人力需求计划的6天内向用人部门提供各类人才信息
2.会同公司各部门编制岗位招聘测试题,并不断进行完善修订更新
3.每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案
4.每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件
5.每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部
6.督导健全各类人事档案(人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证明文件复印件)
7.定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。
8.每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次
9.每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次
10.如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理
11.必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作,审查时不得有缺陷
12.按ISO9000标准做好各级人员的培训工作
行政人事岗位职责7
出纳库管 岗位职责
出纳、库管 北京唐星生物科技有限公司 北京唐星生物科技有限公司,唐星 1、需有相关工作经验或者相关学历;
2、负责市场每日回款统计等工作;
3、工资、奖金的发放等工作;
4、需配合财务经理工作;
5、接受应届毕业生;
6、办公住宿一体化环境,可住宿,可以做饭;
行政人事岗位职责8
1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。
4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
5.负责与总部的招聘接口工作。
6.制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。
7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。
8.协助各部门做好本部门统计工作。
9.负责与各部门人员联络沟通,组织会议。
10.组织部门的团队建设。
行政人事岗位职责9
职位描述
行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及绩效的核算;
7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
9、负责公司资质申报、年检等
10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理
11、负责公司社保年检的办理
12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
13.负责来访客人登记、接待、引领
14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排
15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
16.负责公司资质证书的申请办理等事宜
17.上级主管交办的其他事务性工作
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
行政人事岗位职责10
1、全面负责物业公司的行政和人事工作,并对管理问题及时提出相应的管理方案;
2、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;
3、组织开展公司人力资源工作:各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等;
4、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作,协助总部建立、完善物业公司的行政和人事管理体系,修改相关的管理制度文件;
5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。
6、完成上级领导交办事宜。
行政人事岗位职责11
岗位职责:
1.出纳:
负责公司各种货币资金业务,办理银行结算、现金收支、管理库存现金和各种票券;
负责出纳的日记账和银行记账,做到每日记账、核对,发现差错,及时向领导汇报,采取补救措施;
保管有关印章、空白收据和空内支票,以及其他各种贵重要件;
负责编制资金流入流出月报表;
参与财务制度、规定的起草、综合和修改。
2.人事管理
按照各个部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
公司招聘、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
做好员工考勤、奖惩管理;
建立和维护人事档案、员工个人信息和资料库;
相关人事工作联络及有关疑难的解答工作;
参与制定公司的相关人事制度。
3.行政管理
固定资产管理、档案管理,公文处理、行政后勤等日常工作;
参与行政相关制度和规定的起草、综合和修改。
4.积极主动完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1.会计、审计等相关专业大专以上学历;
2.具备3年以上相关工作经验,具备会计从业资格证书;
3.具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序,现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程;
4.能熟练使用专业的财务软件,包括会计电算化和其他财务软件(例如用友软件);
5.熟悉操作办公相关软件
6.踏实、细心,良好的组织,协调,沟通能力和执行力,责任心强,抗压能力强
行政人事岗位职责12
【岗位职责】
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。
9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
【任职条件】:
1、统招大专及以上学历,20xx年-20xx年毕业,有相关行政、人事方面经验优先,学历不符勿投;
2、形象气质佳,性格开朗大方,思维逻辑严密,条理清晰,学习能力强,做事认真负责,有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力;
3、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;
4、能够接受单休的工作时间,以及门店工作地点。
行政人事岗位职责13
【工作职责】:
1、检查园区管理系统以及提出优化方案,并每天/每周/每月向总部反馈
2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行,每天向总部反馈
3、确保园区日常运营的物料的供应和管理
4、园区日常的行政工作安排(采购报销住宿安排等
【任职资格】:
1、优良好的沟通协调能力,团队合作精神,有较强的执行力,强烈的责任心与敬业精神,热爱教育事业
2、掌握基本的办公软件Word、Excel、PowerPoint
3、大专以上学历
4、有行政相关工作经验的优先录用
行政人事岗位职责14
岗位职责:
1、办理公司外发邮件、快递,同时做好邮件、快递的签收工作,及时上传下达;
2、负责来访宾客的接待,并通知相关负责人;
3、协助行政经理做好其他日常服务工作,包括高管出差机票、酒店的预订等;
4、负责相关领导文件的整理、报送、回复、保存等,包括领导有关管理指令的传达和跟踪落实;
5、完成领导交付的临时性工作。
任职资格:
1、中专及以上学历,专业不限;
2、30周岁以下,有工作经验者优先;
3、形象气质佳,稳重大方、反应机敏;
4、熟练操作办公软件,普通话标准,表述清晰;
5、敬业精神强,具有大局观,无不良嗜好;
行政人事岗位职责15
工作职责:
1、负责写字楼访客、来宾的登记、接待和引见;
2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的收发工作;
3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;
4、协助会务、接待等相关工作;
5、完成领导交办的其它工作任务。
任职资格:
1、有相关前台接待工作经验有限;
2、身高160CM以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商务礼仪知识;
3、具有一定的沟通能力、团队协作能力、执行能力;
4、熟练使用常用办公软件、办公设备。
简历上请附上个人照片!!!
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