企业行政部门职责
企业行政部门职责 篇1
1、负责员工的考勤，招聘、入职离职,培训，团建生日会等各项人事工作
2、通知安排公司会议，协助有关部门筹备活动，整理会议记录
3、日常行政管理。行政采购和前台接待。
4、熟悉行政部其他岗位工作，必要时协助帮忙
企业行政部门职责 篇2
1.配合公司接待、会议、宴会等活动做好服务工作。
2.负责公司展厅讲解，以及展厅、酒窖设备设施日常管理。
3.负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。
4.负责酒店、机票预订等日常行政事务。
企业行政部门职责 篇3
1.经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;
2.负责各部门对接、重点问题的跟进与处理，配合开展销售数据分析;
3.负责公司文案编写、公众号的运营，产品图文制作;
4.负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;
5.配合开展销售会议;
6.配合商务部门其他事务性工作。
企业行政部门职责 篇4
1、负责战略客户的应收账款日常管理。
2、客户出货台账的及时更新、维护。
3、及时完成请款资料制作;
4、梳理并跟进每一笔请款进展;
5、发票日常管理。发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等;
6、签返单据归档整理;
7、完成我司SAP系统录入，以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。
8、定期组织帐贷会议。
9、每日放货审批。
10、每月反馈各种报表数据。
11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。
企业行政部门职责 篇5
1、协助经理建立健全公司后勤保障相关管理制度，并落实监督执行;
2、负责公司的采购、后勤、宿舍等工作，贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达;
3、负责物资、设备等方面的收发、仓储、管理工作;
4、执行后勤维保工作的跟进，对接各厂家及供应商提供维保等事项并做好登记;
5、负责对行政文件决定的事项进行催办，查办和落实、相关资质文件的办理、年审;
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
企业行政部门职责 篇6
1、员工的招聘、面试。
2、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。
3、员工的薪资、奖金的计算和发放。
4、负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。
5、负责建立并更新员工档案。
6、负责员工考勤管理及假期管理。
7、负责人事系统的更新和维护。
8、负责商店员工绩效考核工作。
9、负责门店的年度预算，并完成人力成本控制分析报告。
10、协助总部HR，定期完成人力资源相关的报告与分析，及时反馈信息，提出合理化建议。
11、负责日常门店行政类管理工作。
12、负责传达总部行政人事类发文。
13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。
14、成上级可能交付的其它相关工作内容。
企业行政部门职责 篇7
1、 日常费用管理：负责分公司及各营销服务部职场管理费用、办公行政费用的结算、台账管理，费用分摊及相应费用报告制作;
2、 固定资产管理：负责推进固定资产的采购，资产入库，台账管理、年末固定资产的盘点工作;
3、 物资采购：负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等;
4、 IT服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务，以及协调网络的检测及维护;
5、 职场管理：推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁，职场的装修及维护管理;
6、 合同管理：推进职场类、行政服务类的供应商筛选，合同的签订及管理;
7、 与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;
企业行政部门职责 篇8
1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率
2)协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行
3)协助规划车辆路线，监督公务车车辆的合理使用，维护保养、日常清洁等方面，保证员工出行、接待业务的有序开展
4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量
5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等，不断优化平台界面
6)协助设计新的业务宣传品，做好库存管理，保证收发准确
7)领导交代的其他工作
企业行政部门职责 篇9
1.人资部门处理招募、绩效、薪资、员工关系、考勤休假等基础性事宜;
2.收发/传递通知、文件、报表等，确保上传下达通畅;
3.部门会议记录、决议事项追踪;
4.绩效与薪酬福利改善规划;
5.协助主管月报制作和其他交办报表事项的完成。
企业行政部门职责 篇10
1、负责公司行政事务：外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等；
2、负责公司员工考勤统计汇总工作；
3、负责公司会议准备，做好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理；
4、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作；
5、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作；
企业行政部门职责 篇11
1、负责公司营业执照、组织机构代码证等各种证照的办理、年检等；
2、组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作；
3、督促和检查除人事档案外的公司文件和档案的管理情况，保证其完整性；
4、管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品，负责调配公务车辆的并管理油耗；
5、负责对外联络及接待工作，筹备和公司有关的活动，进行会议安排工作；
6、负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作，维护舒适、安全、洁净的工作环境；
7、完成上级领导交办的其他工作任务。
企业行政部门职责 篇12
1、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料；
2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作；
3、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给；
4、负责统筹、组织公司5S管理工作；
5、负责对接各运营中心行政类事务；
6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单；
7、负责行政管理规章制度的监督执行；
8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作；
9、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。
企业行政部门职责 篇13
1、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度，并监督执行落实；
2、负责部门对外行政类事务的.沟通协调；
3、负责公司商务接待，娱乐设施场所的管理工作；
4、各类行政费用的整理、审核；
5、上级领导交待的其他工作事项。
企业行政部门职责 篇14
1、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系；
2、负责公司所有行政事务的管理，规范行政工作流程，合理有效控制成本；
3、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的日常运维；
4、负责公司固定资产、耗材的管理，定期协同财务部盘点固定资产；
5、负责公司公章、证照的相关管理工作；
6、负责公司各类会议组织安排和会务工作；
7、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施；
8、负责与物业对接，及时处理维修维护问题；
9、完成领导交办的其他工作。
企业行政部门职责 篇15
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4、负责公司各类行政公文的编写与发放，起草及归档公司相关文件；
5、集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
6、管理公司各类印章、以及重要资质证件；
7、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜；
8、主持部门内部建设工作，维护内部网络，维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理；
9、协调公司内部行政工作，统计行政费用的使用情况；
10、购买、管理公司固定资产，管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
11、管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装；
12、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
13、完成交办的临时性工作。
企业行政部门职责 篇16
1、协助销售记录客户报名信息，根据需求安排讲师的排期及跟进；
2、定期发布培训排期及报名信息；
3、跟进和安排实施培训，包括培训前的准备、培训现场的后勤安排及培训后的发票证书事宜；
4、 整理培训反馈总结、资料的保存存档；
5、月报、周报的数据收集及汇总和统计；
6、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进；
7、负责办公室的其他日常行政事务。
企业行政部门职责 篇17
1、负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作；
2、负责公司的内保工作，监督、检查安全防护措施的实施；
3、负责公司的固定资产及基础设施管理，配合财务部进行核对工作；
4、负责公司的车辆管理工作，办理各种相关手续，协调各部门用车情况；
5、负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作；
6、负责公司接待和宴请工作的具体安排；
7、负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作；
8、负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况；
9、负责公司会议的组织和管理工作；
企业行政部门职责 篇18
1：负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待；
2：负责公司办公环境日常维护和管理工作；
3：所有业务类的登记和记录；
4：行政类合同与供应商管理；
5：公司资质、工商变更及固定资产管理；
6：协助组织、开展企业文化活动；
企业行政部门职责 篇19
1.协助部门负责人，做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈;
2.每月收集各部门的行政办公用品需求，统一安排采购部采购，并发放;
3.做好行政固定资产登记和管理工作，做到账目清晰，系统维护及时有效;
4.承担日常行政资产保管与监督职责，做到行政资产分类清楚、帐物相符;
5.协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作，及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度
6.承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程;
7.承担公司质量管理体系文件的存档、发放、回收工作;
8.规范驾驶员出车服务，稽核驾驶员日常出车状况，保障安全行车，高效服务;
9.指导和检查车辆日常管理工作，稽核、执行车辆保险、各项安全检测、维护维修，保障车辆安全运行;
10.配合部门经理做好部门相关预算工作，报批车辆各项费用支出，保障车队预算和成本管理目标实现;
11.完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作;
12.完成上级主管交办的其他工作。
企业行政部门职责 篇20
1、负责公司信息设备：网络机房一间、47台电脑、打印机7台、投影仪1台、传真机1台设备的维修、系统更新、硬件设备除尘维护、软件系统故障维修、会议室网络设备支持、网络状态监控工作;帮助公司员工申请必要相关的信息服务的申请对接调试、维护、管理，从技术角度保障公司计算机信息使用安全;
2、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。
3、月度各项行政工作：审核公司员工每月各项补贴，固定电话费用、网络费用、复印机租赁费用、办公用品及各项行政费用的立项、付款、采买工作;
4、对接内部大区、中心安全事务，对外与物业、办事处对接消防安全工作;
