如何控制出差的费用?
出差，在百度百科被释义为，受派遣到外地或负担临时任务。
这是一个对员工清晰对管理却笼统的定义。站在企业费用管理的角度，出差可细分为会议出差、培训出差、市场拓展出差、项目出差、驻外回厂出差、探亲出差、售后维修出差、新人报道出差等不同的细分场景。针对每一个细分场景，如同样是会议出差，还可以进一步精细拆分，是公司办会还是他方办会、是受邀参会还是报名参会、主办方是否提供差旅与食宿、是否应该计算相关出差补贴、参会费用归属等。如此列举直至穷尽，主场景、细分场景、毛细场景，细密如织，构造成一张覆盖企业费用支出全场景的管理网络。
过去，企业依靠依靠制度与人力很难实现场景的精细化区分，也不会根据不同场景的不同特点定制化费用管理政策，只能在大方向、大场景、大节点建立“一刀切”的统一标准，以方便管控制度的落地执行。但管控政策的精细度与不同场景的契合度不足，费用管控难点便会因为参与员工数量、时间跨度等客观原因被放大成企业管理顽疾。
如何控制出差的费用?
如何控制出差的费用?
场景精细化：条线化业务分类管理
在智能费控系统平台4.0模式发布以前，面对企业费用管理复杂多变的场景，缺少内控工具的企业只能被迫降低政策与标准的复杂性，侧重简单、统一，讲究方便执行。智能费控系统平台4.0模式创新提出基于条线化业务分类管理理念，基于胜意费控引擎，完整的模拟企业费用发生的每一个场景，并以业务类型为基础，条线化的设置其适用的范围、表单模板、审核流程、报销校验规则、付款规则及预算设置；以费用类型为基础，条线化设置其对应的费用标准、费用模板及查询、预订管控规则。
基于费控引擎建立的数字化内控体系与对应的执行平台，轻松以消费场景的精细化管理取代人工与制度的粗放式管理，不同岗位、不同职级、不同人员，不同活动，不同事项，不同项目，不同标准，不同的单据模板，不同的流程控制，不同的管控规则……最为核心的是，遵循不同企业的管理特色与管理习惯，费控引擎支持管理模型的个性化调整，方案可自由组合，管理力度可自己定义，如针对央国企的廉政与合规红线，可严格执行超标不可预订或不做展示的处理；如针对重视成本管控的民营企业，在实施全方位的管控措施之外也可以给返聘的专家单独配置相对宽松的政策。
标准精细化：一人一事一标准
如果说条线化业务分类管控理念建立的是企业费用管理的主脉络，那管控标准就是延伸到终端场景管理的神经末梢。翻开企业的各项管理制度，不难发现企业并不缺少管控标准，只是妥协于执行效果，标准制定的较为粗犷，如员工出差的住宿与补贴标准一般会按岗位与目的地城市消费水平进行划分，简单易懂。但实际执行情况中便会发现，在碰到大型展览会议或者旅游高峰期，又或者常规的国家城市等级划分并不能代表城市真正的消费水平，原有的标准远不能满足员工正常的差旅需求，员工满意度降低便会直接反馈为消极怠工，极大的影响业务开展。
在融合众多头部企业管理实践经验的基础上，智能费控系统平台4.0模式聚焦费用管理执行平台与内控体系的匹配度，灵活支持企业精细化管控标准的制定，并通过费用引擎配置，快速转化为可执行流程与标准，把白纸黑字落地为一个个费控节点，比如关于同行人出差拼房场景的费用管理，胜意科技提供9种拼房标准，有按最高职级标准、按最低职级标准、按拼房人标准累加、按最高职级标准倍数、按最低职级标准倍数、按拼房人标准累加倍数、按最低职级标准增加固定金额、按最高职级标准增加固定金额、按拼房人标准累加固定金额等，企业可以根据自身需要增加拼房管理场景以及该场景下任意的管理标准，深度契合企业个性化的管理思想。
细无止境，除了快速适配企业已有的通用型管控标准外，胜意科技深入研究细分消费场景，并与平台智能化技术水平相结合，创新许多独家管控标准，并支持各类方案的组合，如机票产品的前后几小时最低价标准、只允许预订比火车票票价低的机票、航司协议优先预订等；酒店产品的阶梯标准、淡旺季浮动标准、陪同领导标准、拼房标准等。在员工预订环节，系统会智能匹配各种既定标准并进行合规性校验及预警，做出不显示、不允许预订、只做提醒、可以预订但需在线支付等不同程度的管控判断，确保相应标准的精准落地。
高增长时代，不受重视的企业费用管理逐渐沦为企业管理的“洼地”。但面对全球供应链危机和经济的缓慢复苏，节流降本已经上升为企业生存博弈的新战略，大幅提升了费用管理精细化的优先级。企业迫切需要与精细化管理政策相匹配的执行平台来推动费用管理体系的升级，智能费控系统平台4.0模式应势而生，历经30多个行业100多家头部企业的成功实践，以卓越的管理效益成就费用精细化管理新高度。
参考资料： 1 百度百科 出差
2 出差费用如何管理？
首先员工要严格按照公司的差旅标准消费遵守流程审核差旅费用报销，避免灰色消费，选择最合适的差旅出行方式，进一步的降低差旅成本，还是要找专业的差旅公司来帮你管理。
针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、差旅政策管控以及出行报表分析等服务 ，实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价，并且实时在线管理报告，差旅支出一目了然，实现全面差旅掌控，避免灰色消费，进一步的降低企业差旅出行的成本.
避免这类问题最好还是要找专业的差旅公司来帮你管理。针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、企业统一集中结算，避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、差旅政策管控以及出行报表分析等服务 ，实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价，并且实时在线管理报告，差旅支出一目了然，实现全面差旅掌控，避免灰色消费，进一步的降低企业差旅出行的成本。
2、出差前先进行费用的预申请，报销时原则上在审批出来的费用里面报，超出的费用不给予直接报销，需要打报告再申请
3、凭发票报销。在未取得发票的情况下需要有情况说明，相关人员证明或者审批等（烦死报销的人）
如果想很好的控制，只有使用专业的差旅管理系统，比如飞航差旅管理，就在目前中国本土公司这一块做的比较好的。
使用这样的差旅管理系统，所有出差人员报销的费用，都在这些系统中记录着，而且价格都是透明的、行业低价的，公司可以清晰的看到消费状况，这样出差人员就不能虚报费用了。
因为差旅系统，有很大的议价能力，差旅支出（机票、酒店等费用）也会比现在企业随便订节省不少钱。
