职场工作时的小技巧
职场工作时的小技巧
职场工作时的小技巧,在职场上工作,一些工作时的小技巧能够帮助我们提高工作效率,很多新人都需要这样的小技巧。那么接下来就由我带大家详细了解职场工作时的小技巧的相关内容。
职场工作时的小技巧1
保持办公桌面整洁,东西放置要有计划有条理,纸质文件和资料最好分类保存。
电脑里准备要删掉的文件或其他东西先留一段时间,以防过几天之后发现还有用;经常要用的文件最好放在电脑桌面上;用完的东西要记得随手放回原处,并养成习惯。
电子邮件要归类存储,可以建立一个特殊的文件夹,这样有利于自己查找信息,大大提高工作效率。
重要的文件和资料一定要记得备份以防弄丢,必要时甚至可以在不同的地方备三到四份。
收到他人名片时在背面备注好一些和对方相对应的注意信息,比如初次见面情况、对方爱好、禁忌等;通讯录里的人应该要记录好对方的职位和工作部门及单位。
上司吩咐的事情以及与同事的约定要即刻记录备忘;平时工作聚餐时遇到不错的餐厅和娱乐场所要及记下来;对客户的称呼要有相关职称称呼。
职场工作时的小技巧2
工作上的10个小技巧,一定要了解,提升工作效率
1、将工作中要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的`有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
2、巧妙地拖延。如果工作中一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
3、做事前有计划。接受工作任务的时候尽量搞清楚领导的意图,基本上就知道要做什么,有什么样验收标准来检验你的工作质量。根据任务的内容,列出计划,详细到每个重点的节点。
4、给每件事情设置期限,不要让任务无休止地进行下去。否则你的时间将会被无限占用!
5、记下您认为重要的事物,不要太依赖于记忆力,要做的事情最好写下来用大脑思考,用纸笔或者电脑来记录才是正确的工作方法。
6、每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划。
7、懂得拒绝,学会对别人新的委托或者打扰说“不”,这是完成自己工作,提高效率的一项重要技巧。
8、“太忙”只不过是不做某件事的借口,那只是把时间用在你认为更重要的事而已,想想到底什么才是真正重要的。
9、每天都给自己最少半小时做自我思考工作:整理净化自己的思想,检讨对人\对事的看法;处理杂乱的,不应该有的意念。
10、尽可能地一次性完成工作任务,我们最怕的是断断续续完成一项工作,到最后发现工作完成得支离破碎,完成的质量也不是特别高,而一次完成工作不但能节省时间,而且对于自身工作信心也是一种极大地提高,不打断地专注于一次性完成工作是比较好的一种工作习惯。