用友系统如何取消记账
用友软件作为一种国类先进的企业管理软件系统,融合了计算机信息技术和企业管理领域的具体业务,为企业参与激烈的市场竞争提供了有力的支持。接下来请欣赏我给大家网络收集整理的用友系统取消记账的方法。
用友系统取消记账的方法
用友系统取消记帐可以采用反结账(如果已经结帐)。方法及步骤如下:
1、进入用友软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账
2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,在结账向导中,选择要取消结账的月份上,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令,即可进行反结账
3、反结账操作只能由账套主管执行
反记账(如果未结帐)
1、依次点击总账——期末——对账
2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮
3、退出上面的窗口后,再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态
4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证, 以便重新修改,再记账。本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账
用友系统记账的方法
记账
(1) 执行“凭证”|“记账”命令,进入“记账”窗口。
(2) 第一步,单击“全选”按钮,选择所有要记账的凭证。单击“下一步”按钮。
(3) 第二步显示记账报告,如果需要打印记账报告,可单击“打印”按钮。如果不打印记账报告,单击“下一步”按钮。
(4) 第三步记账,单击“记账”按钮,打开“试算平衡表”对话框,单击“确认”按钮,系统开始登录有关的总账和明细账、辅助账。登记完后,弹出“记账完毕”信息提示对话框。
(5) 单击“确定”,记账完毕。
注意:
• 第一次记账时,若期初余额试算不平衡,不能记账。
• 上月未记账,本月不能记账。
• 未审核凭证不能记账,记账范围应小于等于已审核范围。
• 作废凭证不需审核可直接记账。
• 记账过程一旦断电或其它原因造成中断后,系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据,然后再重新记账。
用友系统审核凭证的方法
1.更换操作员:在企业门户中单击菜单【重注册】,屏幕显示“系统登录”,选取帐套后单击【确认】;在“操作员”窗口选择有审核权限的操作员单击【确认】;
2.审核:单击【审核凭证】下的【审核凭证】,设置要进行审核的凭证条件,点击“确认”选择要审核的凭证,点击“确定”,点击单击“审核”或【审核】菜单下的【成批审核凭证】;
3.取消审核:如上进入审核凭证窗口,点击单击“取消”或【审核】菜单下的【成批取消审核】;
4.标识错误:如上进入审核凭证窗口,可单击【标错】,系统在该凭证上标识为有错,便于制单人进行修改;
5.审核完毕,单击【退出】。
注:
1.制单人与审核人不能是同一人;审核前必须更换操作员(重新注册);
2.凭证一经审核便不能修改和删除,若要修改删除可先取消审核;
3.取消复核只能由复核人自已进行。