Question

请问会计里的“预借差旅费”是啥意思

Answer 1

就是出差人在出差前经批准向财务预先借支一笔钱。出差回来报销时扣还。

职工预借差旅费，以现金支付，会计分录为：

借：其他应收款——某某员工 

贷：库存现金

当员工出差回来报销时：

借：管理费用 库存现金（多余款退回） 

贷：其他应收款

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支， 超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。

扩展资料：

1、差旅费借款采取“前账不清、后账不借”的原则，由各主管会计 根据员工已批准的出差申请进行审核；

2、借支额度按个人借支额批准出差时间×住宿限额生活补助标准×50%+交通工具费用核定，并结合出差实际情况国内长途出差最高不超过4000元/人次，短途短期不借支差旅费；

3、差旅费借款须在出差返回后5个工作日内报销冲账，在5个工作日内未归还的，由各单位财务负责人通知薪资管理部从其当月薪资中扣还。

参考资料来源：百度百科-差旅费