做报表的步骤和教程是建立新工作表、填写相关报表的文字内容、设置报表数据的函数关系、填制报表数据和防止他人篡改、设置数据保护。
1、建立新工作表
用鼠标双击工作表标签的当前工作表栏,输入报表的名称或简称。
2、填写相关报表的文字内容
根据表格的需要,通过选择单元格的位置和大小,设置单元格式,合并单元格等方法,初步编制报表。
3、设置报表数据的函数关系
关系如资产负债表中,流动资金上期合计栏,可选择相关单元格后,输入“=”号分别点击相关函数的单元格,根据需要输入函数关系的符号即可。
4、填制报表数据和防止他人篡改
根据实际情况,在对应的单元格里,分别填写相关数据;在电脑自动产生数据的单元格,不可填写数据。
5、设置数据保护
对于重要的报表,必须进行数据保护,选择工具栏的保护功能,输入密码后,防止他人篡改,即可对报表进行保护。
报表
简单的说:报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据,可以用公式表示为:“报表=多样的格式+动态的数据”。数据也只能有一种几乎只有记帐的人才能理解的表现形式,且这种形式难于修改。
在没有计算机以前,人们利用纸和笔来记录数据,比如:民间常常说的豆腐帐,就是卖豆腐的每天将自己的卖出的豆腐记在一个本子上,然后每月都要汇总算算,这种情况下,报表数据和报表格式是紧密结合在一起的,都在同一个本子上。