Question

从网页上“复制”然后“粘贴”word的内容格式变得不整齐了,如何快速整理？

Answer 1

写报告做资料的时候，难免要把网页上找到的内容复制粘贴到word文档里，可是粘贴的时候会发现，网页里的内容带有很多乱七八糟的格式，让人非常抓狂，那么应该怎么办呢？\x0d\x0a\x0d\x0a方法/步骤\x0d\x0a先说一下原理。\x0d\x0a\x0d\x0a为什么会出现复制粘贴的内容，带有自己不想要的样子。其实这是因为所有的文字编辑系统——无论word还是网页，都是把内容和形式分开来的。比如说，电脑存储一段加粗的文字信息的时候，实际上分成两个部分存储，一个部分是文字的内容，一个部分是文字的样式（例如：这些字的样式是4号，宋体，加粗）。举例如下：\x0d\x0a=======================\x0d\x0a格式信息 | 5号，加粗，倾斜，宋体\x0d\x0a + |\x0d\x0a文本信息 | 百度经验\x0d\x0a = |\x0d\x0a你看到的信息 | 百度经验\x0d\x0a=======================\x0d\x0a因此，你在复制黏贴的时候，实际上是既复制了内容信息，也复制了格式信息。所以你粘贴的时候，会出现一团糟的现象（这还没考虑到网页的格式编码和word的格式编码实际上有很大不同呢）。\x0d\x0a所以，对付混乱格式的方法，最直接的方法就是把格式信息清除掉，只留下你要的文本信息。\x0d\x0a方法一：使用word自带的格式清除功能（简单快捷，但是效果有限）\x0d\x0a1，选中你要清除格式的内容\x0d\x0a2，在格式栏下拉菜单中，点击“清除格式”（如图）\x0d\x0a\x0d\x0a方法二：用文本文档强行破坏格式\x0d\x0a方法一有一个毛病，就是有的时候word无法识别某些格式，就会导致清除不彻底（常有的事情）。那么我们需要用一种更强大的方法，强行破坏掉格式。\x0d\x0awindows自带了一个软件“文本文档”，是一个很有意思的小工具，这款最常用的软件居然不接受任何格式（只接受一些默认最简单的格式）。所以，只要把文本内容复制黏贴到文本文档里，管你什么格式，全部灰飞烟灭，只剩下纯纯粹粹的文本内容。\x0d\x0a然后，你再把文本内容粘贴回word，就大功告成啦。\x0d\x0a\x0d\x0a在电脑桌面空白处点击鼠标右键 - 新建 - 文本文档\x0d\x0a\x0d\x0a注意事项\x0d\x0a在word使用过程中如果遇到什么问题，可以给我留言哦