如何快速提高工作效率
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问题一:如何快速,高效提高工作效率和准确性 首先,保证良好的精神状态--良好的精神状态可以为我们提供无限的动力,良好的状态取决去两方面,一方面就是生理方面-充足的睡眠,如果你没有休息好,那赶紧去补个几分钟,靠苦咖啡死撑下去可没有什么意义,另一方面就是心理方面-每一天都是新开始,过去的事情没有意义回想,没来的事情也不用担心,做好现在就是对自己最大的馈赠,所以赶紧振作起来,让自己走在奋斗的路上,而不是唉声叹气,挺胸抬头才能看清路。
其次,排除工作干扰,在有了良好的开始后,接下来就是良好的继续,但是在工作中难免会遇到很多状况,怎样继续保持很重要,一定要记住”清理好现场“。不要在办公桌上摆着与工作无关的东西,例如零食,广告海报,或者是桌面的休闲小游戏和购物网站,适当的休息是必要的,但是过分的休息就会形成拖延。
最后,制定工作计划,每一天将没完成的,马上要完成的,几天后要完成的。不需要完成的工作进行总结分类,为明天的打好基础。并将今天的完成的任务进行反省,看看自己做了多少事情,给自己加个油,那些事情让自己获得了经验。这一切都用笔记录下来,或是用手机做提醒,做记录。相信,长此以往,你的生活将会充满积极与阳光。
真正的努力工作,找到其中的乐趣,才能做出成绩。
投入每一件事情,让我们更认真的生活。
问题二:如何提高自己的工作效率? 那么,什么是工作效率呢?所谓工作效率,就是在同等时间内完成工作量的多少。虽然很多人,包括处于中高层的管理人员,都能意识到提高工作效率的重要性,然而真正能做到高效率工作的人却并不多。本来用一个小时可以处理完的事务,却用了几个小时才处理完;本来用一周时间可以完成的一个项目,却用了三周才完成。工作效率低下的现象比比皆是。工作效率和每个人的切身利益息息相关。一个人的工作效率高,自然能高效地完成工作,工作业绩也会增加,升职加薪也指日可待。工作效率更是关乎企业的切身利益,在一个企业中,如果每个人的工作效率都提高了,那么企业的整体效率就会大大提高,这会给企业带来巨大的效益。从管理学的角度上讲,企业管理的主要工作是如何提高整个企业的企业效率,个人管理的主要工作是如何提高工作效率。・端正自己的工作态度。工作本身没有贵贱之分,但是对于工作的态度却有高低之别。你不一定从事喜欢的工作,但你一定要喜欢现在所从事的工作。对现在的工作,要有勤奋、主动、敬业的精神。态度决定速度。一个人有端正的工作态度,才能投入到工作中去,才能提高工作效率。・提高时间的利用率。时间是我们最为宝贵的资源。没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。珍惜时间,合理利用时间,发挥时间的最大功效,是提高工作效率的有效途径。提高时间的利用率,就是在提高工作效率。・加强工作的执行力度。对于工作,我们要有目标,有计划,但只有目标和计划是远远不够的,最重要的是要去执行,也就是说要有执行力。加强工作的执行力度,立即行动起来,是提高工作效率的最有效的途径。・分清工作的轻重急。我们要对工作进行合理的分类,分清工作的轻重急。轻,指的是相对重要但不紧急的工作;重,是指最重要也是最紧急的工作;,指的是不重要也不紧急的工作;急,则是指不是最重要但却最为紧急的工作。坚持要事第一,先做重要的紧急的事,才能提高工作效率。・解决工作中的困难。在工作中,我们会遇到一些问题,如果不解决这些问题,我们的工作效率就会受阻,甚至会停滞。从某种意义上来说,工作就是不断克服困难、不断解决问题的过程。我们只有克服了工作上的困难,顺利地解决了问题,才会让工作顺畅地进行下去,也才能提高工作效率。・理顺工作中的人际关系。在工作中,我们需要和上司、同事、下属、客户等打交道。其实,人际关系也是一种生产力。理顺了工作中的人际关系,就能减少工作中的阻力,就能进一步提高工作效率。・达成有效的沟通。在工作中,沟通无处不在。有时工作效率底下,甚至是做了很多无用功,往往是因为没有做好沟通工作的缘故。达成有效的沟通,才能确保指令上通下达,才能让工作和谐运转,工作效率自然就能提高。・提升自己的工作能力。可以说,工作能力的大小直接导致了工作效率的高低。要想提高自己的工作效率,就必须提升自己的工作能力。提升了工作能力,工作效率自然就提高了。・增加工作中的乐趣。任何工作都是有乐趣可寻的。我们要做到带着快乐工作,带着快乐回家。增加工作中的乐趣,带着乐趣工作,一定能够提高工作效率,一定可以把工作做好。
问题三:如何才能有效提高工作效率 第一:制定工作计划
提高工作效率首要的就是制定一个明确的、可执行的工作计划。所谓“万事预则立,不预则废”说的就是制定计划的问题。
首先,善用日程提醒软件,比如说Outlook里的日历表或其他软件,做到随时提醒,提前预警,避免遗忘和到时候手忙脚乱。
第二,对第二天要做的事分规划清轻重缓急,安排好先后顺序,多件事务可以并行(像多条车道一样,并行不悖)。不要一早晨开始就一直忙着一件事,一直要等这件事完结才进行其他工作。
第三,努力做到“今日是今日毕”。通过不断的优秀实践,不断增强的心理暗示,培养良好的工作习惯,提高工作效率。
第二:做好事前的功课
首先,要对将要去做的事情有充分的了解,做到心里有数。避免到了现场或讨论时才抓紧时间翻资料、补充了解信息。这些都是提高工作效率的大敌。
第二,与相关人员做好事前沟通,说清楚要达到的目的,安排好议程和行程,时间精确到10分钟。
第三,如果出差或者去较远的地方,提取做好路线的安排,不要想当然,一定要再次确认一下,避免交通线路异常导致误时。
第三:改进自己的做事风格:
1改掉犹犹豫豫、优柔寡断的毛病,这不到会导致你工作效率低下,还会导致别人对你产生不好的印象,认为你无法做大事。
2做到经常反省和总结,了解哪些地方是可以改进的,哪些地方是优秀需要坚持的。通过不断的改进缺陷和强化优点来综合提高工作效率。
3俗话说,好记性不如烂笔头,如果有需要记忆的事情手勤快一些,记在本子上。避免等回去总结的时候再绞尽脑汁的回想。
4如果实在是太疲乏了就一定要休息一下,疲劳的时候工作效率是不会高的!磨刀不误砍柴工,休息好了才能更高效率的工作!
5最后祝大家能高效率的工作,快乐生活!
问题四:请问如何提升自己的能力,提高工作效率? 提高工作效率的方法
(一)个人提高工作效率方法 1、保持最佳的工作 *** 。 工作 *** 也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作 *** 成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作 *** 是提高工作效率的前提。 2、选择正确的工作方向。 工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。 3、选择最好的工作方法。 做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。 4、工具的选择和使用 “工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的 。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。 5、懂得劳逸结合。 无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好的完成工作,却事与愿违,岂不是“赔了夫人又折兵”? (二)管理者及上层领导提高工作效率的方法 1、施行科学的工作计划采用计划管理。 结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等,制定出科学合理的工作计划,并要求员工按照工作计划认真执行,对于工作计划执行中出现的突变情况,要及时、正确的进行修正,施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。 2、引进适用的新设备。 就生产方面来说,采用新设备往往都能极大的提高工作效率,这方面是众所周知的。企业不应将眼光局限于此时此地,而应展望未来,投向更长远的利益。 当然,尽管知道提高工作效率的方法,自己也明白提高工作效率的重要性,却不能实行它或者说不能很好地实行,是现在很多人的通病。 因此,提高工作效率的关键在于有良好的工作习惯。 3、养成良好的工作习惯 发展是企业经营的根本目的,在众多影响企业发展竞争的因素中,工作效率是至关重要的,工作效率就是在同等时间内完成的工作成果实现的最大值,那么如何才能提高企业员工的工作效率呢?建立良好的时间管理和目标管理观念,正确设定目标,通过正确的时间管理技巧,把所有的工作和目标分清轻重缓急,用最快的时间实现最大价值的工作成果也就是提高你和企业的工作效率。 提高工作效率需要你和企业共同努力,需要你具有高效管理时间的方法。高效时间管理的9个方法:1、生命规划 2.、要事第一 3、每天管理 4、任务简单 5、检查追踪 6、日清日新 7、杜绝拖延 8、条理整洁 9、马上行动
【提示】只要你按照以上方法每天坚持,相信提高工作效率不再是一句空话!
问题五:怎样才能提高做事的效率 一、喜欢你的工作。
要提高工作效率,首先,要确定自己是否对自己现在的工作满意。可能有人会觉得对工作满不满意跟工作效率高与不高没有什么直接关系,其实不然。一个人,只有对自己的工作满意,从而喜欢从事自己的工作,把工作当成自己的事业和追求,才会去钻研去投入,才会在自己这一行越做越精,越做越专,才会时刻不忘提高自己在这一行的技能,才有可能至少在情绪上真正提高自己的工作效率。所以说,想一想自己从事的这份工作,是不是自己喜欢的,是不是有自己长期的打算。如果很喜欢,当然很好;如果不是很喜欢,但打算在这一行干下去,那么就首先努力让自己喜欢上自己的工作;如果根本不喜欢,也不打算在这一行干下去,只是权宜之计的话,那么,你完全可以离开这份工作了,因为无论对于公司来讲还是对于自己来讲,这都无异于浪费时间,尤其对于个人发展来讲,是没有必要的。喜欢你从事的工作,然后清楚地认识这份工作,明白自己工作的内容和涵义,明晰自己要做什么。
二、时刻总结经验教训。
如果你喜欢这份工作,也打算在这一行干下去,也清楚了自己的工作内涵,那么就要看一下,你在这一行干了多久,有什么成果,有什么经验,有什么教训。经常的总结自己,是提高自己的基石。把自己从事这一行以来的这几年的时间的工作理顺一下,看一下自己的收获,想一下自己的失去,综合一下自己的得失,有沉淀就会有收获,将自己的经验教训写出来(不要仅仅是想出来),从而总结一下,自己这几年来是否提高了,即使没有得到很多利益,有没有非即得利益上的收获,自己在哪方面还需要提高,在哪方面有经验值得以后借鉴。把自己做过的比较满意和不满意的项目(工作)拿出来认真分析一下,满意的,成功之处在哪里,不满意的,失败之处又在哪里。而总结也并非一次性的,要经常性的总结自己,做完一项工作,一个项目,就要考虑一下,它是成功的还是失败的,成功之处在哪,失败之处在哪,有没有更好的方法来解决,发生过什么情况需要以后避免。其实所谓捷径,本来就是少走弯路。时刻总结自己,才能避免自己走以前走过的弯路,才能避免自己在以前摔倒过的地方摔倒,才能以自己的经验指导自己走自己的捷径。
三、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。
总结了经验教训,就要看到自己有哪些不足,就要有目的有方向地提高自己。工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老,现今社会,各行各业,知识架构都日新月异,即然喜欢这一行,做了这一行,就要钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,跟踪行业技术,前瞻行业方向,这样,才不至于做事时被知识的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前。除了自己从事行业方面的知识要不断深入学习之外,自己本身工作性质所决定的需要掌握的工作技能也要不断提高。研发有研发要提高的工作技能,支持有支持要提高的工作技能,销售有销售要提高的工作技能,而管理也有管理要提高的工作技能。抽出时间提高自己,正所谓磨刀不误砍柴功。在工作方法上面,其实没有完全的标准,每个人都有适合自己的工作方法,而找到适合自己的,行之有效的工作方法,是非常重要的。适合自己的工作方法,是在日常工作中,久而久之的情况下积累出来的,自己的工作方法如果影响了自己的工作效率,就要考虑改变了。可以去参考别人的工作方法,但不是照搬,任何工作方法,只有最终变成自己的,才会有用。而工作方法虽千差万别,但有两点必须做到:一要思路清晰,二要行之有效。
四、主动寻找解决办法,不要依赖别人。
清楚自己的工作内涵,掌握了自己......>>
问题六:怎样才能提高工作效率,节约时间? 谈到节约,总让人习惯性地想到节约一滴水、一张纸、一滴油。这些从小处节约的思想和行为确实很重要,在号召节约资源的现代社会发挥着不可估量的作用。但是,节约并非仅限于关注水龙头的开关、电灯的明灭、一张纸的双面书写,重要的是要把从小处节约的精神融入到日常工作中去,高效率地做好每一项工作。
集团公司在2006年底将供电煤耗降到了350克/千瓦时,并提出了到2010年降低到330克/千瓦时以下,实现8年降低40克/千瓦时的目标。要完成这一目标,对一些供电煤耗偏高的老厂来说,压力更大,任务更艰巨,提高工作效率抓节能降耗的紧迫性更强。
提高工作效率,就是要提高工作速度、质量以及效益,就是要压缩工作时间,加快信息传递速度,提高资源的利用率。
工作效率提高了,速度加快了,时间缩短了,最直接的节约是因时间短而少用电,因保证了质量、不返工而少消耗材料、配件,既节约了资源,又降低了成本。某项工作效率的提高,相对而言就是提前了下一环节的工作进度,随之带来的系列影响将更为巨大。以检修设备为例,时间短则可以提前恢复设备运行,就能多发电;检修质量好,则延长了检修周期,节约了备品。如果入炉煤煤质化验工作效率高,即可尽早为锅炉运行提供调整燃烧的依据,减少伴油燃烧。如果能快速、细致和深入地完成指标统计分析工作,则可以尽早采取对策,更快地扭转不良势头。如果节能降耗涉及到的各专业、各岗位、各环节都能提高工作绩效,对于整个节能工作产生的效应当不可小看,推广开来,实现的则是全程、全面、全员的降低消耗、减低能耗、降低成本的大节约,产生的效益也是不可估量的。
要提高整个企业的工作效率需要全面策划、管理和执行,不能简单地依靠职工的热情来维持。首先要完善制度和机制。一个完善的制度,可以消除很多管理漏洞,减少内耗;一个合适的机制,可以保持职工长久的积极性,提高工作运转速度。第二要加强过程控制,确保每一个环节、指标、岗位处于可控、在控状态。在去年组织的“节能降耗百日攻坚”活动中采用的细化分解目标、指标、责任的办法,就有效地控制了每一阶段的工作效率,既保证了进度,又保证了质量,如期实现了目标。第三要实行责任考核。没有考核,就没有压力,就没有责任。责任大小是保证工作绩效的关键因素之一。同时,责任考核不仅仅是关注结果,也要关注过程,只有这样,才能更好地促进工作绩效的提高。
问题七:怎么更好提高自己的工作效率 所需步骤: 1. 首先,花时间考虑清楚:自己希望在个人素质、人生事业和金钱收入上分别达到什么目标。深入、广泛、积极地考虑这个问题。什么是能够让你真正兴奋和愉快的?是演奏乐器,是成为部门的经理,还是赚足够的钱,到50岁就退休? 2. 用积极向上的语言,写出自己的目标和完成的时间。 3. 确保这些目标是具体的、可量度的、可实现的,而且能够在合理的时间内实现。 4. 这些目标应该是个人可以控制的。培养技能、学习行业知识、改善工作业绩等是可控制的。例如:定量拜访客户是你可以控制的,而要销售一种缺乏竞争力的产品,则可能超出了你的控制范围。 5. 将远大的目标分割成每周、每月、每年的目标。定期回顾目标。这可以让你了解自己的进程,并为已经完成的步骤而自豪。 6. 在你的良师益友中,找一个人与你分享目标。他的职责是敦促你切切实实地执行每一个目标。 7. 充分感受自己完成目标,将梦想变成现实的过程。确信自己一定可以成功。 8. 在卡片上写出自己的远期目标,随身携带。每天自己朗读两遍。 9. 在不断达到目标的过程中,别忘了给自己一点奖励。
问题八:如何快速有效提高自己的工作效率? 1、不要等,有事立即就做! 2、不要急,遇到困难想一切办法去解决! 3、不要怨,一定主动自信的去接受工作,加强工作上的沟通,主动关怀同事,要知道滴水之恩,涌泉相报呵! 4、不要怕,事情做完了,再思考还有没有可以做得更好的。如果没有那就花点时间休息,再有就是思考! 总经理一天要花4个小时以上的时间去思考; 经理一天要花2个小时以上的时间去思考; 员工一天要花1个小时以上的时间去思考。
问题九:怎么提升自己的工作效率 那么,什么是工作效率呢?所谓工作效率,就是在同等时间内完成工作量的多少。虽然很多人,包括处于中高层的管理人员,都能意识到提高工作效率的重要性,然而真正能做到高效率工作的人却并不多。本来用一个小时可以处理完的事务,却用了几个小时才处理完;本来用一周时间可以完成的一个项目,却用了三周才完成。工作效率低下的现象比比皆是。工作效率和每个人的切身利益息息相关。一个人的工作效率高,自然能高效地完成工作,工作业绩也会增加,升职加薪也指日可待。工作效率更是关乎企业的切身利益,在一个企业中,如果每个人的工作效率都提高了,那么企业的整体效率就会大大提高,这会给企业带来巨大的效益。从管理学的角度上讲,企业管理的主要工作是如何提高整个企业的企业效率,个人管理的主要工作是如何提高工作效率。・端正自己的工作态度。工作本身没有贵贱之分,但是对于工作的态度却有高低之别。你不一定从事喜欢的工作,但你一定要喜欢现在所从事的工作。对现在的工作,要有勤奋、主动、敬业的精神。态度决定速度。一个人有端正的工作态度,才能投入到工作中去,才能提高工作效率。・提高时间的利用率。时间是我们最为宝贵的资源。没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。珍惜时间,合理利用时间,发挥时间的最大功效,是提高工作效率的有效途径。提高时间的利用率,就是在提高工作效率。・加强工作的执行力度。对于工作,我们要有目标,有计划,但只有目标和计划是远远不够的,最重要的是要去执行,也就是说要有执行力。加强工作的执行力度,立即行动起来,是提高工作效率的最有效的途径。・分清工作的轻重急。我们要对工作进行合理的分类,分清工作的轻重急。轻,指的是相对重要但不紧急的工作;重,是指最重要也是最紧急的工作;,指的是不重要也不紧急的工作;急,则是指不是最重要但却最为紧急的工作。坚持要事第一,先做重要的紧急的事,才能提高工作效率。・解决工作中的困难。在工作中,我们会遇到一些问题,如果不解决这些问题,我们的工作效率就会受阻,甚至会停滞。从某种意义上来说,工作就是不断克服困难、不断解决问题的过程。我们只有克服了工作上的困难,顺利地解决了问题,才会让工作顺畅地进行下去,也才能提高工作效率。・理顺工作中的人际关系。在工作中,我们需要和上司、同事、下属、客户等打交道。其实,人际关系也是一种生产力。理顺了工作中的人际关系,就能减少工作中的阻力,就能进一步提高工作效率。・达成有效的沟通。在工作中,沟通无处不在。有时工作效率底下,甚至是做了很多无用功,往往是因为没有做好沟通工作的缘故。达成有效的沟通,才能确保指令上通下达,才能让工作和谐运转,工作效率自然就能提高。・提升自己的工作能力。可以说,工作能力的大小直接导致了工作效率的高低。要想提高自己的工作效率,就必须提升自己的工作能力。提升了工作能力,工作效率自然就提高了。・增加工作中的乐趣。任何工作都是有乐趣可寻的。我们要做到带着快乐工作,带着快乐回家。增加工作中的乐趣,带着乐趣工作,一定能够提高工作效率,一定可以把工作做好。
问题十:你应该如何做才能提高工作效率和质量? 1、做一个列表。在每周的刚开始――星期天晚上或是星期一早上,写好你希望在这周完成的重要的事情。这些事必须是十分重要的,如果你回顾一周,当你提到这 些事时,你会为完成它们而感到骄傲。你要确认这些事不仅包括工作,而且其中的一些与你将来的人生目标和梦想有关的事情。
2、使列表简短。一开始,只要4-6件事,你不需要使着去做10件或是更多,特别是刚开始的时候。以后,你可以更好地判断你一周到底能做多少重要的事情,但是现在,只要一天一件就行。
3、 安排要做的重要的事情。看看你的一周时间表。如果你还没有,就写一张或是从网上下载一份。先在其中写出已经安排好的约会。现在把你的重要的事情安排到时间 表里。试着把它们安排在一个你知道你能完成它们的时间段里,而不是一个原本就十分忙碌的时间段,或是在两个会议之间很短的休息时间。要让你自己有时间去完 成它们。
4、要给随时遇到的小事留时间。如果可以,不要把时间表的空闲时间也安排满。每天早晨,看一看你的时间表并且确认当天要做的重要的事 情。那是你的当天MIT。如果有其他不是太重要的事,你可以把它们安排在时间表里,但是不要太多。一个安排得太紧的时间表容易自我挤压,就是说,当做前一 件事花去太多时间的话,会把之后要做的事往后推延。
5、尽早做重要的事情。如果可以,把你的重要的事情中的第一件事安排在早上。尽量不要把它们安排在每天的最后,因为在那个时候,会有一些突发事件,而你的重要的事情经常会被延后。先做重要的事情,则你就有大量剩下的时间去进行忙碌的工作。
6、为自己骄傲。当过完一周,回顾一下。如果你完成了一些或是全部重要的事情,你会感到高兴并为自己骄傲。那种感觉真的很好。
这个简单的方法是怎么让你更有效率的呢?效率并不是指你做了很多事,而是指你完成了多少重要的事。如果你整天为那些琐事而忙碌,的确,你很忙,你也做了很多,但是你到底完成了什么呢?当我们回顾一周的时候经常会说,“我没完成什么大事,但是我真的很忙碌。”
其次,排除工作干扰,在有了良好的开始后,接下来就是良好的继续,但是在工作中难免会遇到很多状况,怎样继续保持很重要,一定要记住”清理好现场“。不要在办公桌上摆着与工作无关的东西,例如零食,广告海报,或者是桌面的休闲小游戏和购物网站,适当的休息是必要的,但是过分的休息就会形成拖延。
最后,制定工作计划,每一天将没完成的,马上要完成的,几天后要完成的。不需要完成的工作进行总结分类,为明天的打好基础。并将今天的完成的任务进行反省,看看自己做了多少事情,给自己加个油,那些事情让自己获得了经验。这一切都用笔记录下来,或是用手机做提醒,做记录。相信,长此以往,你的生活将会充满积极与阳光。
真正的努力工作,找到其中的乐趣,才能做出成绩。
投入每一件事情,让我们更认真的生活。
问题二:如何提高自己的工作效率? 那么,什么是工作效率呢?所谓工作效率,就是在同等时间内完成工作量的多少。虽然很多人,包括处于中高层的管理人员,都能意识到提高工作效率的重要性,然而真正能做到高效率工作的人却并不多。本来用一个小时可以处理完的事务,却用了几个小时才处理完;本来用一周时间可以完成的一个项目,却用了三周才完成。工作效率低下的现象比比皆是。工作效率和每个人的切身利益息息相关。一个人的工作效率高,自然能高效地完成工作,工作业绩也会增加,升职加薪也指日可待。工作效率更是关乎企业的切身利益,在一个企业中,如果每个人的工作效率都提高了,那么企业的整体效率就会大大提高,这会给企业带来巨大的效益。从管理学的角度上讲,企业管理的主要工作是如何提高整个企业的企业效率,个人管理的主要工作是如何提高工作效率。・端正自己的工作态度。工作本身没有贵贱之分,但是对于工作的态度却有高低之别。你不一定从事喜欢的工作,但你一定要喜欢现在所从事的工作。对现在的工作,要有勤奋、主动、敬业的精神。态度决定速度。一个人有端正的工作态度,才能投入到工作中去,才能提高工作效率。・提高时间的利用率。时间是我们最为宝贵的资源。没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。珍惜时间,合理利用时间,发挥时间的最大功效,是提高工作效率的有效途径。提高时间的利用率,就是在提高工作效率。・加强工作的执行力度。对于工作,我们要有目标,有计划,但只有目标和计划是远远不够的,最重要的是要去执行,也就是说要有执行力。加强工作的执行力度,立即行动起来,是提高工作效率的最有效的途径。・分清工作的轻重急。我们要对工作进行合理的分类,分清工作的轻重急。轻,指的是相对重要但不紧急的工作;重,是指最重要也是最紧急的工作;,指的是不重要也不紧急的工作;急,则是指不是最重要但却最为紧急的工作。坚持要事第一,先做重要的紧急的事,才能提高工作效率。・解决工作中的困难。在工作中,我们会遇到一些问题,如果不解决这些问题,我们的工作效率就会受阻,甚至会停滞。从某种意义上来说,工作就是不断克服困难、不断解决问题的过程。我们只有克服了工作上的困难,顺利地解决了问题,才会让工作顺畅地进行下去,也才能提高工作效率。・理顺工作中的人际关系。在工作中,我们需要和上司、同事、下属、客户等打交道。其实,人际关系也是一种生产力。理顺了工作中的人际关系,就能减少工作中的阻力,就能进一步提高工作效率。・达成有效的沟通。在工作中,沟通无处不在。有时工作效率底下,甚至是做了很多无用功,往往是因为没有做好沟通工作的缘故。达成有效的沟通,才能确保指令上通下达,才能让工作和谐运转,工作效率自然就能提高。・提升自己的工作能力。可以说,工作能力的大小直接导致了工作效率的高低。要想提高自己的工作效率,就必须提升自己的工作能力。提升了工作能力,工作效率自然就提高了。・增加工作中的乐趣。任何工作都是有乐趣可寻的。我们要做到带着快乐工作,带着快乐回家。增加工作中的乐趣,带着乐趣工作,一定能够提高工作效率,一定可以把工作做好。
问题三:如何才能有效提高工作效率 第一:制定工作计划
提高工作效率首要的就是制定一个明确的、可执行的工作计划。所谓“万事预则立,不预则废”说的就是制定计划的问题。
首先,善用日程提醒软件,比如说Outlook里的日历表或其他软件,做到随时提醒,提前预警,避免遗忘和到时候手忙脚乱。
第二,对第二天要做的事分规划清轻重缓急,安排好先后顺序,多件事务可以并行(像多条车道一样,并行不悖)。不要一早晨开始就一直忙着一件事,一直要等这件事完结才进行其他工作。
第三,努力做到“今日是今日毕”。通过不断的优秀实践,不断增强的心理暗示,培养良好的工作习惯,提高工作效率。
第二:做好事前的功课
首先,要对将要去做的事情有充分的了解,做到心里有数。避免到了现场或讨论时才抓紧时间翻资料、补充了解信息。这些都是提高工作效率的大敌。
第二,与相关人员做好事前沟通,说清楚要达到的目的,安排好议程和行程,时间精确到10分钟。
第三,如果出差或者去较远的地方,提取做好路线的安排,不要想当然,一定要再次确认一下,避免交通线路异常导致误时。
第三:改进自己的做事风格:
1改掉犹犹豫豫、优柔寡断的毛病,这不到会导致你工作效率低下,还会导致别人对你产生不好的印象,认为你无法做大事。
2做到经常反省和总结,了解哪些地方是可以改进的,哪些地方是优秀需要坚持的。通过不断的改进缺陷和强化优点来综合提高工作效率。
3俗话说,好记性不如烂笔头,如果有需要记忆的事情手勤快一些,记在本子上。避免等回去总结的时候再绞尽脑汁的回想。
4如果实在是太疲乏了就一定要休息一下,疲劳的时候工作效率是不会高的!磨刀不误砍柴工,休息好了才能更高效率的工作!
5最后祝大家能高效率的工作,快乐生活!
问题四:请问如何提升自己的能力,提高工作效率? 提高工作效率的方法
(一)个人提高工作效率方法 1、保持最佳的工作 *** 。 工作 *** 也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作 *** 成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作 *** 是提高工作效率的前提。 2、选择正确的工作方向。 工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。 3、选择最好的工作方法。 做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。 4、工具的选择和使用 “工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的 。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。 5、懂得劳逸结合。 无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好的完成工作,却事与愿违,岂不是“赔了夫人又折兵”? (二)管理者及上层领导提高工作效率的方法 1、施行科学的工作计划采用计划管理。 结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等,制定出科学合理的工作计划,并要求员工按照工作计划认真执行,对于工作计划执行中出现的突变情况,要及时、正确的进行修正,施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。 2、引进适用的新设备。 就生产方面来说,采用新设备往往都能极大的提高工作效率,这方面是众所周知的。企业不应将眼光局限于此时此地,而应展望未来,投向更长远的利益。 当然,尽管知道提高工作效率的方法,自己也明白提高工作效率的重要性,却不能实行它或者说不能很好地实行,是现在很多人的通病。 因此,提高工作效率的关键在于有良好的工作习惯。 3、养成良好的工作习惯 发展是企业经营的根本目的,在众多影响企业发展竞争的因素中,工作效率是至关重要的,工作效率就是在同等时间内完成的工作成果实现的最大值,那么如何才能提高企业员工的工作效率呢?建立良好的时间管理和目标管理观念,正确设定目标,通过正确的时间管理技巧,把所有的工作和目标分清轻重缓急,用最快的时间实现最大价值的工作成果也就是提高你和企业的工作效率。 提高工作效率需要你和企业共同努力,需要你具有高效管理时间的方法。高效时间管理的9个方法:1、生命规划 2.、要事第一 3、每天管理 4、任务简单 5、检查追踪 6、日清日新 7、杜绝拖延 8、条理整洁 9、马上行动
【提示】只要你按照以上方法每天坚持,相信提高工作效率不再是一句空话!
问题五:怎样才能提高做事的效率 一、喜欢你的工作。
要提高工作效率,首先,要确定自己是否对自己现在的工作满意。可能有人会觉得对工作满不满意跟工作效率高与不高没有什么直接关系,其实不然。一个人,只有对自己的工作满意,从而喜欢从事自己的工作,把工作当成自己的事业和追求,才会去钻研去投入,才会在自己这一行越做越精,越做越专,才会时刻不忘提高自己在这一行的技能,才有可能至少在情绪上真正提高自己的工作效率。所以说,想一想自己从事的这份工作,是不是自己喜欢的,是不是有自己长期的打算。如果很喜欢,当然很好;如果不是很喜欢,但打算在这一行干下去,那么就首先努力让自己喜欢上自己的工作;如果根本不喜欢,也不打算在这一行干下去,只是权宜之计的话,那么,你完全可以离开这份工作了,因为无论对于公司来讲还是对于自己来讲,这都无异于浪费时间,尤其对于个人发展来讲,是没有必要的。喜欢你从事的工作,然后清楚地认识这份工作,明白自己工作的内容和涵义,明晰自己要做什么。
二、时刻总结经验教训。
如果你喜欢这份工作,也打算在这一行干下去,也清楚了自己的工作内涵,那么就要看一下,你在这一行干了多久,有什么成果,有什么经验,有什么教训。经常的总结自己,是提高自己的基石。把自己从事这一行以来的这几年的时间的工作理顺一下,看一下自己的收获,想一下自己的失去,综合一下自己的得失,有沉淀就会有收获,将自己的经验教训写出来(不要仅仅是想出来),从而总结一下,自己这几年来是否提高了,即使没有得到很多利益,有没有非即得利益上的收获,自己在哪方面还需要提高,在哪方面有经验值得以后借鉴。把自己做过的比较满意和不满意的项目(工作)拿出来认真分析一下,满意的,成功之处在哪里,不满意的,失败之处又在哪里。而总结也并非一次性的,要经常性的总结自己,做完一项工作,一个项目,就要考虑一下,它是成功的还是失败的,成功之处在哪,失败之处在哪,有没有更好的方法来解决,发生过什么情况需要以后避免。其实所谓捷径,本来就是少走弯路。时刻总结自己,才能避免自己走以前走过的弯路,才能避免自己在以前摔倒过的地方摔倒,才能以自己的经验指导自己走自己的捷径。
三、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。
总结了经验教训,就要看到自己有哪些不足,就要有目的有方向地提高自己。工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老,现今社会,各行各业,知识架构都日新月异,即然喜欢这一行,做了这一行,就要钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,跟踪行业技术,前瞻行业方向,这样,才不至于做事时被知识的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前。除了自己从事行业方面的知识要不断深入学习之外,自己本身工作性质所决定的需要掌握的工作技能也要不断提高。研发有研发要提高的工作技能,支持有支持要提高的工作技能,销售有销售要提高的工作技能,而管理也有管理要提高的工作技能。抽出时间提高自己,正所谓磨刀不误砍柴功。在工作方法上面,其实没有完全的标准,每个人都有适合自己的工作方法,而找到适合自己的,行之有效的工作方法,是非常重要的。适合自己的工作方法,是在日常工作中,久而久之的情况下积累出来的,自己的工作方法如果影响了自己的工作效率,就要考虑改变了。可以去参考别人的工作方法,但不是照搬,任何工作方法,只有最终变成自己的,才会有用。而工作方法虽千差万别,但有两点必须做到:一要思路清晰,二要行之有效。
四、主动寻找解决办法,不要依赖别人。
清楚自己的工作内涵,掌握了自己......>>
问题六:怎样才能提高工作效率,节约时间? 谈到节约,总让人习惯性地想到节约一滴水、一张纸、一滴油。这些从小处节约的思想和行为确实很重要,在号召节约资源的现代社会发挥着不可估量的作用。但是,节约并非仅限于关注水龙头的开关、电灯的明灭、一张纸的双面书写,重要的是要把从小处节约的精神融入到日常工作中去,高效率地做好每一项工作。
集团公司在2006年底将供电煤耗降到了350克/千瓦时,并提出了到2010年降低到330克/千瓦时以下,实现8年降低40克/千瓦时的目标。要完成这一目标,对一些供电煤耗偏高的老厂来说,压力更大,任务更艰巨,提高工作效率抓节能降耗的紧迫性更强。
提高工作效率,就是要提高工作速度、质量以及效益,就是要压缩工作时间,加快信息传递速度,提高资源的利用率。
工作效率提高了,速度加快了,时间缩短了,最直接的节约是因时间短而少用电,因保证了质量、不返工而少消耗材料、配件,既节约了资源,又降低了成本。某项工作效率的提高,相对而言就是提前了下一环节的工作进度,随之带来的系列影响将更为巨大。以检修设备为例,时间短则可以提前恢复设备运行,就能多发电;检修质量好,则延长了检修周期,节约了备品。如果入炉煤煤质化验工作效率高,即可尽早为锅炉运行提供调整燃烧的依据,减少伴油燃烧。如果能快速、细致和深入地完成指标统计分析工作,则可以尽早采取对策,更快地扭转不良势头。如果节能降耗涉及到的各专业、各岗位、各环节都能提高工作绩效,对于整个节能工作产生的效应当不可小看,推广开来,实现的则是全程、全面、全员的降低消耗、减低能耗、降低成本的大节约,产生的效益也是不可估量的。
要提高整个企业的工作效率需要全面策划、管理和执行,不能简单地依靠职工的热情来维持。首先要完善制度和机制。一个完善的制度,可以消除很多管理漏洞,减少内耗;一个合适的机制,可以保持职工长久的积极性,提高工作运转速度。第二要加强过程控制,确保每一个环节、指标、岗位处于可控、在控状态。在去年组织的“节能降耗百日攻坚”活动中采用的细化分解目标、指标、责任的办法,就有效地控制了每一阶段的工作效率,既保证了进度,又保证了质量,如期实现了目标。第三要实行责任考核。没有考核,就没有压力,就没有责任。责任大小是保证工作绩效的关键因素之一。同时,责任考核不仅仅是关注结果,也要关注过程,只有这样,才能更好地促进工作绩效的提高。
问题七:怎么更好提高自己的工作效率 所需步骤: 1. 首先,花时间考虑清楚:自己希望在个人素质、人生事业和金钱收入上分别达到什么目标。深入、广泛、积极地考虑这个问题。什么是能够让你真正兴奋和愉快的?是演奏乐器,是成为部门的经理,还是赚足够的钱,到50岁就退休? 2. 用积极向上的语言,写出自己的目标和完成的时间。 3. 确保这些目标是具体的、可量度的、可实现的,而且能够在合理的时间内实现。 4. 这些目标应该是个人可以控制的。培养技能、学习行业知识、改善工作业绩等是可控制的。例如:定量拜访客户是你可以控制的,而要销售一种缺乏竞争力的产品,则可能超出了你的控制范围。 5. 将远大的目标分割成每周、每月、每年的目标。定期回顾目标。这可以让你了解自己的进程,并为已经完成的步骤而自豪。 6. 在你的良师益友中,找一个人与你分享目标。他的职责是敦促你切切实实地执行每一个目标。 7. 充分感受自己完成目标,将梦想变成现实的过程。确信自己一定可以成功。 8. 在卡片上写出自己的远期目标,随身携带。每天自己朗读两遍。 9. 在不断达到目标的过程中,别忘了给自己一点奖励。
问题八:如何快速有效提高自己的工作效率? 1、不要等,有事立即就做! 2、不要急,遇到困难想一切办法去解决! 3、不要怨,一定主动自信的去接受工作,加强工作上的沟通,主动关怀同事,要知道滴水之恩,涌泉相报呵! 4、不要怕,事情做完了,再思考还有没有可以做得更好的。如果没有那就花点时间休息,再有就是思考! 总经理一天要花4个小时以上的时间去思考; 经理一天要花2个小时以上的时间去思考; 员工一天要花1个小时以上的时间去思考。
问题九:怎么提升自己的工作效率 那么,什么是工作效率呢?所谓工作效率,就是在同等时间内完成工作量的多少。虽然很多人,包括处于中高层的管理人员,都能意识到提高工作效率的重要性,然而真正能做到高效率工作的人却并不多。本来用一个小时可以处理完的事务,却用了几个小时才处理完;本来用一周时间可以完成的一个项目,却用了三周才完成。工作效率低下的现象比比皆是。工作效率和每个人的切身利益息息相关。一个人的工作效率高,自然能高效地完成工作,工作业绩也会增加,升职加薪也指日可待。工作效率更是关乎企业的切身利益,在一个企业中,如果每个人的工作效率都提高了,那么企业的整体效率就会大大提高,这会给企业带来巨大的效益。从管理学的角度上讲,企业管理的主要工作是如何提高整个企业的企业效率,个人管理的主要工作是如何提高工作效率。・端正自己的工作态度。工作本身没有贵贱之分,但是对于工作的态度却有高低之别。你不一定从事喜欢的工作,但你一定要喜欢现在所从事的工作。对现在的工作,要有勤奋、主动、敬业的精神。态度决定速度。一个人有端正的工作态度,才能投入到工作中去,才能提高工作效率。・提高时间的利用率。时间是我们最为宝贵的资源。没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。珍惜时间,合理利用时间,发挥时间的最大功效,是提高工作效率的有效途径。提高时间的利用率,就是在提高工作效率。・加强工作的执行力度。对于工作,我们要有目标,有计划,但只有目标和计划是远远不够的,最重要的是要去执行,也就是说要有执行力。加强工作的执行力度,立即行动起来,是提高工作效率的最有效的途径。・分清工作的轻重急。我们要对工作进行合理的分类,分清工作的轻重急。轻,指的是相对重要但不紧急的工作;重,是指最重要也是最紧急的工作;,指的是不重要也不紧急的工作;急,则是指不是最重要但却最为紧急的工作。坚持要事第一,先做重要的紧急的事,才能提高工作效率。・解决工作中的困难。在工作中,我们会遇到一些问题,如果不解决这些问题,我们的工作效率就会受阻,甚至会停滞。从某种意义上来说,工作就是不断克服困难、不断解决问题的过程。我们只有克服了工作上的困难,顺利地解决了问题,才会让工作顺畅地进行下去,也才能提高工作效率。・理顺工作中的人际关系。在工作中,我们需要和上司、同事、下属、客户等打交道。其实,人际关系也是一种生产力。理顺了工作中的人际关系,就能减少工作中的阻力,就能进一步提高工作效率。・达成有效的沟通。在工作中,沟通无处不在。有时工作效率底下,甚至是做了很多无用功,往往是因为没有做好沟通工作的缘故。达成有效的沟通,才能确保指令上通下达,才能让工作和谐运转,工作效率自然就能提高。・提升自己的工作能力。可以说,工作能力的大小直接导致了工作效率的高低。要想提高自己的工作效率,就必须提升自己的工作能力。提升了工作能力,工作效率自然就提高了。・增加工作中的乐趣。任何工作都是有乐趣可寻的。我们要做到带着快乐工作,带着快乐回家。增加工作中的乐趣,带着乐趣工作,一定能够提高工作效率,一定可以把工作做好。
问题十:你应该如何做才能提高工作效率和质量? 1、做一个列表。在每周的刚开始――星期天晚上或是星期一早上,写好你希望在这周完成的重要的事情。这些事必须是十分重要的,如果你回顾一周,当你提到这 些事时,你会为完成它们而感到骄傲。你要确认这些事不仅包括工作,而且其中的一些与你将来的人生目标和梦想有关的事情。
2、使列表简短。一开始,只要4-6件事,你不需要使着去做10件或是更多,特别是刚开始的时候。以后,你可以更好地判断你一周到底能做多少重要的事情,但是现在,只要一天一件就行。
3、 安排要做的重要的事情。看看你的一周时间表。如果你还没有,就写一张或是从网上下载一份。先在其中写出已经安排好的约会。现在把你的重要的事情安排到时间 表里。试着把它们安排在一个你知道你能完成它们的时间段里,而不是一个原本就十分忙碌的时间段,或是在两个会议之间很短的休息时间。要让你自己有时间去完 成它们。
4、要给随时遇到的小事留时间。如果可以,不要把时间表的空闲时间也安排满。每天早晨,看一看你的时间表并且确认当天要做的重要的事 情。那是你的当天MIT。如果有其他不是太重要的事,你可以把它们安排在时间表里,但是不要太多。一个安排得太紧的时间表容易自我挤压,就是说,当做前一 件事花去太多时间的话,会把之后要做的事往后推延。
5、尽早做重要的事情。如果可以,把你的重要的事情中的第一件事安排在早上。尽量不要把它们安排在每天的最后,因为在那个时候,会有一些突发事件,而你的重要的事情经常会被延后。先做重要的事情,则你就有大量剩下的时间去进行忙碌的工作。
6、为自己骄傲。当过完一周,回顾一下。如果你完成了一些或是全部重要的事情,你会感到高兴并为自己骄傲。那种感觉真的很好。
这个简单的方法是怎么让你更有效率的呢?效率并不是指你做了很多事,而是指你完成了多少重要的事。如果你整天为那些琐事而忙碌,的确,你很忙,你也做了很多,但是你到底完成了什么呢?当我们回顾一周的时候经常会说,“我没完成什么大事,但是我真的很忙碌。”
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