Question

EXCEL表中，如何按照多个字段条件进行汇总？

Answer 1

1、如下表格中，需要汇总出各个部门的员工人数，同时还可汇总出各部门的实发工资总数。

2、先要对部门名称进行排序，让相同的名称放在一起。把鼠标定位在部门名称数据区域内任意单元格中。

3、选择”数据“菜单，在工具栏中单击”升序“或是”降序“按钮，此时表格中的数据就会按一定的顺序进行排序。

4、在”分类字段“的下拉列表中选择”部门名称“， 在”汇总方式“下拉列表中选择”计数”，在“选定汇总项”列表选项中选择“姓名”。

5、单击“确定”按钮后，就汇总出各部门的人数。

6、再次单击 “数据”菜单选项卡，在工具栏中单击“分类汇总”按钮。 

7、然后把“替换当前分类汇总”选项前的勾去掉，

8、单击确定确定，分类汇总结果就出来了。