工作中如何高效地进行时间管理?

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人力企业职场打达人
2023-02-10 · 超过81用户采纳过TA的回答
知道小有建树答主
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1.充足的睡眠。保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天消耗的体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据相当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,睡眠是不能应付。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。
2.做一个不懒床、积极的人。早上不懒床,说起床就起床。一日之计在于晨,起床是一天的开始。懒床的习惯最能无意中培养人的“惰性”。同样,痛快地、毫不犹豫的起床也会培养我们积极、果断。每天可以调两个闹铃,相差时间5分钟左右(间隔不要太长)。第一个闹铃提醒自己该起床了,让身体在这段时间舒缓(不是懒床是舒缓);第二个闹铃立马起床。
3.认可自己的形象。起床后,洗漱认真、干净利索。认真整理自己的形象,对着镜子看直到自己满意。对镜子中的自己说“你是最棒的!!!”、“真棒”或者“真帅”“漂亮”(认可自己的话),直到满意.
4.制定贴切实际的工作计划。每日为自己制定一个工作计划。做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列。另外相似的工作最好排在一起,便于思维。先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。制定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路。马装车好不如方向对,没有方向,瞎忙活,再努力也是枉然。
5.工作时集中精力。工作时集中精力,全身心地投入工作。避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。
6.善于拒绝影响工作的各种邀请、帮忙。当我们正在全心工作的时候总是会来“不速之客”。比如,有人拿着一份资料过来找你“我有事出去一趟,你帮我印20份资料,经理急着用!谢谢啊!”;周日休息时间,你正在为周一必须到位,但还有完成的资料忙着,这时候你朋友找你“别瞎忙了,好不容易星期天,走!放松一下!!!陪我逛街去!”……你是答应呢还是拒绝呢?答应了:对,你是赢得“老好人”的名声,但你个人的工作计划很可能就成了笑话,完不成计划的后果你也要承担后果!那拒绝呢?你是不是会“不好意思”?那么我们样去拒绝影响我们计划的行为呢?参考下一篇《我们以为自己是在讨好别人,其实我们是在放弃自我——学会说“不”》
7.简化工作。将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样堆在你面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成一个个小山丘,是不是就豁然开朗?做起来才能有事半功倍的效果。
8.经常充电。人,输出久了,没有相应的输入,总会把自己弄得力不从心。多学习知识,尤其是专业知识。只有不断更新知识,不断学习,才能更有效地应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,做到比别人更有效率。
9.加强时间意识。时间过去,就不再来了。时间就是生命,时间就是效率,时间是最宝贵的资源。时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴。连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。需要保证自己下一个一分钟是把时间放到了该做的事情上。
10.工作时要有紧迫感。工作时就好好地工作,娱乐时就放开、开心的玩。工作时,要有紧迫感、危机感。工作拒绝怠慢的心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些边工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作,没有紧迫感、优哉游哉地,怕是墨迹到下班都完不成工作。所以工作时一定要有紧迫感,在做每一项工作都要都有紧迫的意识,不断地督促自己。
11.使用辅助工具。要多为自己找捷径,不闷头傻干。多学习一些辅助办公软件,巧妙地运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能。有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。小小的便签也能帮助我们不少。
12.利用身边一切能用的资源。如果你了解公司每个部门的职责、权限、职能,并能有效沟通。那么有很多事情就能事半功倍,最起码不浪费时间。做好部门沟通也是提高工作效率的重要要素。比如,你火急火燎地去市场部找某客户的资料。你很着急,但是到了市场部一问,一个推一个,问了半天时间才得出“这块负责人外出”的答案。有些时候不是我们自己着急就完成的。如果提前知道客户资料谁负责的,一句话就问清楚了。接下来该做什么就做什么,不用浪费半天时间。
13.劳逸结合。人!不是机器!不能一味地埋头工作,不能像拖拉机耕地一样,给点油就能继续“哒哒哒”。人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。完全可以到楼道(没有人)的地方放空自己。工作时要为自己保留弹性工作时间。
14.保持健康体魄。身体健康才能全身心地投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体。可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。
15. 积极的心态。生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败、快慢。所以遇到工作不要消极,首先要积极地寻找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。如果自己觉得消极,不妨先把工作完全放下几分钟,调整好自己的心态。
阿浩的解忧杂货铺
2023-02-10 · 贡献了超过531个回答
知道答主
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职场妈妈的时间管理:
如何实现高效工作和科学育儿。

【工作方面】
提前列计划 做好To do list
小朋友每天出门时间和我们上班时间差不多,早餐他在幼儿园解决,所以按时起床就没有手忙脚乱。

我的工作性质经常要出差,见客户,开会。所以我会把需要动脑、沟通的内容放在思维最清晰的上午。

中午午休用来看各种纪录片,教育博主的视频。我一直认为,当妈妈也是需要学习的,不管是幼儿时期的喂养,还是儿童时期的教育,我们都要跟着孩子一起成长。

下午一杯美式续电,保证精力充沛直到下班。

【家庭方面】
上班无可避免的就是陪伴时间变少了,但是高质量陪伴才是关键。不必要的聚餐都省掉了,晚上7点到9点专注陪伴。平时我们在这个时间段安排了学习、益智桌游和阅读。
另外我的工作时间还算自由,有时候天气好,处理完工作会早点接孩子去户外,保证充足的户外活动时间。

利用碎片时间:
工作量大、忙的时候尽量不开车,路上两小时,我能用手机在路上处理不少事情了。
我车上放了一台超记牛熏听机。主要用来熏听各种音频。开车上下学的时间也在持续输入知识。不要小看这个动作,很多知识、成语故事、古诗我们就靠这个时间学会了。
周末孩子的兴趣班,等待的过程自己带上iPad、或者带本书,边等他自己边学习或工作。

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huangzhh78
2023-02-10
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1.设定目标:明确您想要完成什么,以及在什么时间内完成它们。
2.制定计划:为实现您的目标制定一个详细的计划,指定每一项任务的优先级和截止日期。
3.使用清单:列出您每天要完成的任务,并在完成时打钩。
4.避免分心:消除干扰,如关闭电子邮件和社交媒体,以便专注于您的工作。
5.充分利用时间:在工作中抓住有效时间,如早晨和午餐时间,以完成重要任务。
6.委托任务:如果有可能,请尽量委托任务,以减轻您的负担。
7.保持灵活:对于不可预见的事件,保持灵活性,并适时调整您的计划。
8.休息和放松:保持充足的休息和放松,以便在工作中保持高效率。
10.评估和调整:定期评估您的时间管理方法,并在必要时调整它们
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创梦秋实
2023-02-10
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1. 合理安排工作时间:要把自己的时间安排得更有效率,可以制定一个工作计划,尽量把每个任务按时完成。
2. 制定有效的任务列表:把每天要做的任务列出来,按优先级和重要性排列,以便更好地安排时间。
3. 合理分配时间:一定要分配充足的时间来完成重要任务,而不要拖延。
4. 尽量控制时间:要及时完成自己的工作,不要让时间浪费在无关的事情上。
5. 调整时间:要适当地给自己休息时间,以便更好地完成任务,保持身心健康。
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小生了得
2023-02-10
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以下是一些工作中高效进行时间管理的方法
1. 设定目标:设定明确的目标,并确定完成这些目标所需的时间。
2. 计划任务:制定一个行动计划,将任务分配到合适的时间段。
3. 控制分心:识别并避免分心的因素,以便更好地集中精力。
4. 优先级:根据任务的重要性和紧急性,设定优先级。
5. 即时任务:处理即时任务,以防止它们影响其他任务的完成。
6. 不断评估:定期评估时间管理方法,以确保它们仍然有效。
7. 休息:注意自己的健康和心理状态,并适当休息,以保持精力充沛。
通过遵循这些方法,可以更有效地管理时间,从而提高工作效率和生产力。
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