Question

单位租用个人车辆费用标准

Answer 1

一、车辆租用（含驾驶员）价格
租车费用主要由4部分组成：油费（1.27元/公里）+工时费（20元/小时）+空驶费(按单程邮费的20%加收空驶费)+过路过桥费（按实际收）。过路过桥费由驾驶员垫付，交车时由用车单位确认用车费用结算单（附过路过桥费发票），油费按车型类型收取，燃油单价根据市场情况适调。
二、参照机关作息时间，用车占用非工作时间超过1小时（1小时之内免收加班费），每超过1小时加收15元加班费；普通双休日用车半天加收司机加班费50元，一天加收司机加班费100元；法定节假日用车半天加收司机加班费100元，一天加收司机加班费200元；
三、租车计价以元为单位计算，元以下四舍五入。
四、企业租用个人私家车，必须签订六个月以上的租赁协议，租赁协议中规定的汽油费、修车费、过路过桥费等支出允许在税前扣除。
单位反租职工个人的车辆，并支付车辆租赁费的基本做法是：单位向职工个人租用车辆，并签订租赁合同，出租车辆的个人向税务机关开具租赁发票并缴纳营业税后，租车单位以税务机关开具的租赁发票列支费用。在这种方式下，单位支付的租金即是个人收入金额，单位应在与员工签订车辆租赁合同时，约定使用个人车辆所发生的费用由公司承担。对应该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支，例如车辆保险费、维修费、车辆购置税、折旧费等都应由个人承担。因此，企业在这方面一定要核算清楚，否则将存在税收风险。
出租方为本企业职工，并且签订了租车协议(需贴印花税)，缴纳个人财产租赁所得税;若无租车协议，则需缴纳个人工资薪金所得税。出租方为非本企业职工，则所有费用均按劳务报酬缴纳个人所得税。
(国税函〔2009〕3号)的规定，企业为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等在职工福利费用中列支。在这种方式下，单位在费用中列支的给个人报销的金额即是个人收入金额，应并入报销当月的工资薪金所得，依法扣缴个人所得税。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》
第七百零七条 租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确第七百零七条租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确定租赁期限的，视为不定期租赁。定租赁期限的，视为不定期租赁。
第七百一十条 承租人按照约定的方法或者根据租赁物的性质使用租赁物，致使租赁物受到损耗的，不承担赔偿责任。
第七百一十五条 承租人经出租人同意，可以对租赁物进行改善或者增设他物。承租人未经出租人同意，对租赁物进行改善或者增设他物的，出租人可以请求承租人恢复原状或者赔偿损失。