如何与领导沟通工作
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宁可备着不用,不能用的时候没有
领导突然间有个想法,与你沟通,你虽说你平时做事不少,但领导问的事情,你从来都没考虑过,那肯定接不上话,搭不上茬,哪怕做了再多,在这个时候也难体现。
许多事情都是在平时工作的思考,如果想到了习惯性的记录,形成自己思维方式,或许一般用不上,可如果一旦用上,一定会让领导刮目相看。
这就像汽车备胎,平时用不到,如果出现问题了,备胎起到的作用就十分关键。这是引起领导关注最佳方式,哪怕层次不同,思考方式不同,但至少深思熟虑远比即兴聊效果要好得多。
在沟通中,完全可以说曾经做了哪些事情,有了这样的思考,不仅不显得突兀,还能博得领导好感。
这就是所谓的“时刻准备着!”多思、善思,一旦有机会就能把握住。
02.以请示工作的方式,增加沟通频率
以请示工作的方式与领导沟通,可以不露痕迹的表现自己。关于请示工作的也要把握三个关键环节:
①请示工作带上方案
请示工作一定要有两套方案以上,让领导做选择题,不让领导做问答题。把方案中的有缺点说明,让领导来定夺。问答题的话,领导会感觉你在推卸责任,把问题抛给领导。
②自己可以定夺的事情
不是所有事情都有必要请示,有些事情自己完全可以定夺。这类事情很容易忽略请示的作用,也是许多职场人都选择方式。
事实上,这种事情也可以请示工作,把自己做事的思路,与领导沟通,看处理的方式是否有所补充,领导认可,那就去做,领导有所补充,也可以更好的完成工作。
③请示工作,多准备,分层次
请示工作最好是一件事,这样才能得到有效的回馈,同时,也要把需要请示的工作准备好,分开层次请示。
比如,紧急且重要的事情,那就尽早请示,对于那些不紧急且不重要的事情,看领导状态来判断是否请示,这样无形中增加沟通的频率,经常与领导沟通工作,领导自然会明白你做了不少工作。
03.培养定期与不定期汇报工作的习惯
许多职场人不明白,汇报工作的重要性,以至于做了许多事情,领导却视而不见。
从领导的角度讲,当工作任务布置下去时,就意味着短暂的对这项工作处于失控的状态,当下属汇报工作的时候,领导会有重新掌握的感觉。
比如,下属把事情做好,领导却不知道。如果事情办好了,皆大欢喜;如果说下属把事情搞砸了,也不懂得及时汇报,很容易错失最佳弥补时间,导致领导还要被牵连,收拾烂摊子。
所以,工作汇报不仅是对自己工作的负责,同时也是给领导一种掌控的感觉。否则,大家都不汇报工作,那领导很可能就会被架空。
定期汇报,比如,月度例会、周会、早会……看似好像是形式,但对于领导了解工作进度,观察员工做事状态有不小的帮助。
不定期汇报,是工作阶段性完成,要向领导汇报,如果做的没错,让领导知道进度;如果出现问题,也能及时补救。
如果你不汇报,或者等着领导询问才说,开会的时候才汇报,那即便你做了再多的工作,也很难得到领导认可。
04.工作留痕,并且要定期总结归纳
工作一定要留痕,不仅是展现自己工作内容的方式,也是保护自己的方法,并且要定期的总结,归纳,找出自己不足的地方,发现自己工作中的亮点,以书面的形式呈现。
对于那些性格内向,不善于表达的人而言,这种形成书面的总结的方式,会让领导可以更清晰的明白你所做的事情。
当别人看还口头表达的时候,形成书面的工作总结,无疑可以让领导记忆深刻,甚至可以与其他同事之间做一个对比,正所谓“没有比较就没有伤害。”
对于一些性格外向,善于表达的人而言,这种工作好像没有太大的意义,如果按照上面的做,已经可以让领导知道自己不仅做事,而且还很用心。
不过,人的记忆是会逐渐衰减的,比如,你能记得一个月之前的事情,你还能记得住一年,或者更长时间以前的事情吗?这种方式,也是对过往工作的回顾,属于自己成绩一种备份。
况且在形成书面总结、归纳的时候,是对过往工作的一种反思,逻辑性相比较口头而言,更清晰、明确,也更容易博得领导的好感。
05.交付成果是最佳的答案
工作做了很多,但没有交付成果,或者说交付成果欠佳,那么所有的努力,都会以被抹杀。职场是一个讲结果的地方,别被“没有功劳也苦劳”的想法所误导,“交付成果”才是判断的依据。
没有功劳,苦劳的存在感也会降低。看似每天加班加点,但业绩总是尾端,哪怕你再努力,领导一样视而不见。
哪怕看似事情做了不多,但是“交付成果”满意,领导也会关注到你的工作。人最怕的就是“劣质努力”,看似在做事,实则没效果。
有些人可能会说:“工作中怎么可能不犯错,都有成绩呢?”道理没错,但问题的关键在于“交付成果”是证明你工作能力的体现。
别说什么自己能力强,学历高,如果没有业绩,没有漂亮的“交付成果”,所谓的能力,不过是嘴上的功夫,所谓的学历,也不过是曾经的成绩而已。
所以,努力与否,是用结果来判断好坏,而不是说只要你努力了就行,无效、低质的努力毁了太多的职场人。
写在最后
职场上,做了许多工作,但领导却“视而不见”并非自己做的不够,而是不懂该如何让领导发现自己做了事情,如果你也能掌握以上这些技巧,领导不关注到你都难。在于平时的积累,用在关键点上,往往会事半功倍。
领导突然间有个想法,与你沟通,你虽说你平时做事不少,但领导问的事情,你从来都没考虑过,那肯定接不上话,搭不上茬,哪怕做了再多,在这个时候也难体现。
许多事情都是在平时工作的思考,如果想到了习惯性的记录,形成自己思维方式,或许一般用不上,可如果一旦用上,一定会让领导刮目相看。
这就像汽车备胎,平时用不到,如果出现问题了,备胎起到的作用就十分关键。这是引起领导关注最佳方式,哪怕层次不同,思考方式不同,但至少深思熟虑远比即兴聊效果要好得多。
在沟通中,完全可以说曾经做了哪些事情,有了这样的思考,不仅不显得突兀,还能博得领导好感。
这就是所谓的“时刻准备着!”多思、善思,一旦有机会就能把握住。
02.以请示工作的方式,增加沟通频率
以请示工作的方式与领导沟通,可以不露痕迹的表现自己。关于请示工作的也要把握三个关键环节:
①请示工作带上方案
请示工作一定要有两套方案以上,让领导做选择题,不让领导做问答题。把方案中的有缺点说明,让领导来定夺。问答题的话,领导会感觉你在推卸责任,把问题抛给领导。
②自己可以定夺的事情
不是所有事情都有必要请示,有些事情自己完全可以定夺。这类事情很容易忽略请示的作用,也是许多职场人都选择方式。
事实上,这种事情也可以请示工作,把自己做事的思路,与领导沟通,看处理的方式是否有所补充,领导认可,那就去做,领导有所补充,也可以更好的完成工作。
③请示工作,多准备,分层次
请示工作最好是一件事,这样才能得到有效的回馈,同时,也要把需要请示的工作准备好,分开层次请示。
比如,紧急且重要的事情,那就尽早请示,对于那些不紧急且不重要的事情,看领导状态来判断是否请示,这样无形中增加沟通的频率,经常与领导沟通工作,领导自然会明白你做了不少工作。
03.培养定期与不定期汇报工作的习惯
许多职场人不明白,汇报工作的重要性,以至于做了许多事情,领导却视而不见。
从领导的角度讲,当工作任务布置下去时,就意味着短暂的对这项工作处于失控的状态,当下属汇报工作的时候,领导会有重新掌握的感觉。
比如,下属把事情做好,领导却不知道。如果事情办好了,皆大欢喜;如果说下属把事情搞砸了,也不懂得及时汇报,很容易错失最佳弥补时间,导致领导还要被牵连,收拾烂摊子。
所以,工作汇报不仅是对自己工作的负责,同时也是给领导一种掌控的感觉。否则,大家都不汇报工作,那领导很可能就会被架空。
定期汇报,比如,月度例会、周会、早会……看似好像是形式,但对于领导了解工作进度,观察员工做事状态有不小的帮助。
不定期汇报,是工作阶段性完成,要向领导汇报,如果做的没错,让领导知道进度;如果出现问题,也能及时补救。
如果你不汇报,或者等着领导询问才说,开会的时候才汇报,那即便你做了再多的工作,也很难得到领导认可。
04.工作留痕,并且要定期总结归纳
工作一定要留痕,不仅是展现自己工作内容的方式,也是保护自己的方法,并且要定期的总结,归纳,找出自己不足的地方,发现自己工作中的亮点,以书面的形式呈现。
对于那些性格内向,不善于表达的人而言,这种形成书面的总结的方式,会让领导可以更清晰的明白你所做的事情。
当别人看还口头表达的时候,形成书面的工作总结,无疑可以让领导记忆深刻,甚至可以与其他同事之间做一个对比,正所谓“没有比较就没有伤害。”
对于一些性格外向,善于表达的人而言,这种工作好像没有太大的意义,如果按照上面的做,已经可以让领导知道自己不仅做事,而且还很用心。
不过,人的记忆是会逐渐衰减的,比如,你能记得一个月之前的事情,你还能记得住一年,或者更长时间以前的事情吗?这种方式,也是对过往工作的回顾,属于自己成绩一种备份。
况且在形成书面总结、归纳的时候,是对过往工作的一种反思,逻辑性相比较口头而言,更清晰、明确,也更容易博得领导的好感。
05.交付成果是最佳的答案
工作做了很多,但没有交付成果,或者说交付成果欠佳,那么所有的努力,都会以被抹杀。职场是一个讲结果的地方,别被“没有功劳也苦劳”的想法所误导,“交付成果”才是判断的依据。
没有功劳,苦劳的存在感也会降低。看似每天加班加点,但业绩总是尾端,哪怕你再努力,领导一样视而不见。
哪怕看似事情做了不多,但是“交付成果”满意,领导也会关注到你的工作。人最怕的就是“劣质努力”,看似在做事,实则没效果。
有些人可能会说:“工作中怎么可能不犯错,都有成绩呢?”道理没错,但问题的关键在于“交付成果”是证明你工作能力的体现。
别说什么自己能力强,学历高,如果没有业绩,没有漂亮的“交付成果”,所谓的能力,不过是嘴上的功夫,所谓的学历,也不过是曾经的成绩而已。
所以,努力与否,是用结果来判断好坏,而不是说只要你努力了就行,无效、低质的努力毁了太多的职场人。
写在最后
职场上,做了许多工作,但领导却“视而不见”并非自己做的不够,而是不懂该如何让领导发现自己做了事情,如果你也能掌握以上这些技巧,领导不关注到你都难。在于平时的积累,用在关键点上,往往会事半功倍。
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