Question

应付账款是负数是怎么回事

Answer 1

应付账款是负数代表企业多付了款项给对方，可能是企业少有预付账款业务，所以把预付账款直接计入了应付账款。表示期末发生了借方余额,造成这种结果的原因是,借方合计大于贷方合计。应付账款是用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务。应付账款是负债类的科目，贷方表示增加或者实际尚未支付的部分。

应付账款为负债类科目，增加计入贷方，减少计入借方，期末余额在贷方，表示企业应该支付的账款。应付账款为负数，表示期末发生了借方余额，造成这种结果的原因是，借方合计大于贷方合计。出现借方大于贷方的原因有：收到发票时，增加应付账款，计入贷方，但如立即用银行存款支付，再借一笔应付账款，贷一笔银行存款，这里如果支付多了，则借方大于贷方了。如果该供应商有预付款项，用预付账款冲销应付账款时冲多了，也出现了借方大于贷方的现象。

资产负债表中“应付账款”期末数为负数实际上表示“预付账款”的借方数额，出现负数的原因是编制资产负债表前未进行结转，“应付账款”转“预付账款”会计分录为：

借：预付账款贷：应付账款