书信的格式一般由哪六个部分组成
组成书信格式的六个部分如下:
一、日期
信封和信纸上的日期至关重要,因为它可以确保我们的信件跟踪和管理万无一失。书信的日期通常会放在信纸的右上角、左上角或中央位置,日期的书写方式通常为“(年)月日”形式。
二、称呼
1、称呼是书信中表明发送人和收信人身份的一部分,在发送人和收信人之间建立联系。如果你知道对方的名字,那么可以写成“亲爱的(对方名字)”,“尊敬的(对方名字)”,“敬爱的(对方名字)”。
2、如果你不知道对方的名字,那么可以写成“尊敬的先生/女士”或“敬爱的先生/女士等”。
三、正文
邮件的正文通常分为开头段、中间段和结尾段,其中开头段明确写出信件的目的或前因后果,中间段详细阐述主要内容,结尾段总结回顾并给出具体行动或建议。
四、落款
在一般书信中,落款是邮箱或电子邮件没有的,它指代发送文书的日期和你自己的署名。签名应该是你的全名,而落款时间应该在签名下面放置,并遵守特定的书写方式,例如“此致”,“敬礼”,“祝愿”和“真诚地”。
五、附件
附件通常是给收件人提供了额外的信息证明支持现有文件,如合同,报告或照片等,但不写在正文中。发信者可在信末附上“附件(或附件说明)”作为提示,并清楚标明附件的名称。
六、地址
最后一项是寄信时必须注意的事情,在信封背面的左上角,写上你想要信过达到的地方的地址。除此之外,信封的右下角需要填写您的姓名和地址,以确保接收人知道信函来自哪里。
扩展知识——书信
1、书信是写给具体收信人的私人通信。除了保护有关的私人秘密外,一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。在许多国家,实际上将所有书信当作文学作品,如法国、印度、英国、美国。
2、有些版权法明确地把书信列举在受保护的作品之内(如巴西、尼日利亚、菲律宾等国)。还有一些国家的版权法有保护书信的专门条款,如阿根廷、哥伦比亚、哥斯达黎加等国。
3、许多国家版权法规定,书信要有创造性,不是简单地交流情况,也不是一般性的通信,才能受到保护,如奥地利、比利时、德国、海地、意大利、日本等。