Question

成功的展会需要哪些准备工作

Answer 1

职场待了些许时日了，参观过几次展会，参加组织展会还是第一次，不过事实说明还是蛮成功，当然美中不足也是有的，那么，组织一场成功的展会需要准备注意的因素有哪些呢？

方法/步骤

展前准备。毋庸置疑，参展场地的选择以及布置很重要，地点决定人流量，所以不能太闭塞，那如果预算有限就没办法了，那么就在布置上稍微动点心思，布置得简单但不失内容最好；参展商品的宣传册或者样本的数量以及种类要准备充足；展会过程中需要用到的名片笔纸订书机等用品要一一准备好，尤其是名片的量要充足且切勿手涂。

步骤

1、展示品的准备。参加展会最重要的莫过于展示品，展示品既要有自己的主打产品也要有这个展场的少有甚至是没有的产品，这个需要你做展前的调查，别人没有的你又就会吸引更多的顾客，那么推广其他的主打产品不是难事了。

2.展会进行时的注意事项。展会第一天早点到场，将展台各处布置安排妥当，卫生弄干净，桌椅摆放很重要，既不能影响顾客观展，也不能影响随时需要的走动。服务台上的名片样本要保持充足的供应，这其中需要你用火眼金睛去过滤那些搞推销的、是废弃品的等无关人员的骚扰，影响展会进行和整体视觉效果。不得不说展会有很多国际友人来询问，英语不好而又没有英文样本真的伤不起，所以展前调查真的很重要。

3、展会中产品销售人员或介绍人员注意事项。这里特别要说明一下，作为一名销售人员，产品熟识度一定要过关，因为展会中的顾客四花八门，问题也是千奇百怪，一定要熟练的基础上做到随机应变，真有不懂的也不能让顾客过于察觉，要处变不惊。那作为接待人员，顾客的信息记录要清楚并整理收档，谁归谁要明确。

4、撤展注意事项。虽说展会会有市场部协助帮忙，但是如果你把宝都压在他们身上，那么你的展会注定要失败，所以自己的事情还是自己上心的好。机器包装膜准备好，展后仍然需要的东西该带走的都带走，最最重要的是——撤展运输机器的车子一定一定要尽早安排，下午撤展，最好上午就到停车场排队，否则，撤展会是一件很痛苦的事情，一不留神从5点你就要出展位，11点左右你才能回公司，所以，这真的值得注意。

注意事项

最后，我要说，开展会不难，难的是其中的细节，因为做到面面俱到，心思一定要细腻，然后团体间的配合一定要默契，还是那句，随机应变，处事不惊，淡定从容。祝你成功！

Answer 2

首先需要确定这个展会的主要目的，比如是开业、新品发布、周年庆等，
其次是规模，这决定了这场活动的预算。
然后就是提前联系场地并着手设计和制作邀请函、会场陈设、活动环节要用到的道具等，如果需要邀请比较重量级的嘉宾，还需要提前接洽嘉宾的档期和费用等，
做好预留出1-2和月的时间及进行准备。
其实最方便的方法就是提前联系有相关业务经验的广告公司，提供自己的信息、想法和需求，其实是比你自己亲历亲为，又要对接场地又要盯设计、制作以及现场布置等要省心省力的，如果没经验或者不够了解，很多地方都容易踩坑或者花冤枉钱，时间上还可能没有保障。

四、关于我们：
千界创意，是一家致力于“创意改变世界”的品牌全案服务公司。提供品牌定位、品牌设计、公关传播、活动执行、会议展览等品牌全链条建设服务。通过科学有效的工作方法，帮助客户构建卓越品牌体系，打造强大品牌认知。