Question

契约锁电子签章在食品行业中的应用？

Answer 1

据了解，一家大型食品组织，一年要处理各类内、外部用章请求达3-7万次。引入电子签章简化用章、签约成本，已经成了许多组织进一步释放管理动力的新选择。
契约锁电子签章通过集成OA、ERP、SRM、物流管理系统、电商平台等各类业务软件，将数字身份、电子签章等应用嵌入食品行业上下游业务中。
推动销售、采购、人事、代理分销、对账、物流运输、加盟授权、场地及设备租赁、门店装修等特色业务实现在线远程签署，助力食品行业数字化转型。
1、产品销售类
通过集成ERP业务软件、订单管理系统、销售管理软件等，为食品行业打造一个线上销售文件签署平台。内部销售人员，外部经销商、代理商、加盟商和客户，线上调用电子印章、电子签名，手机端就能随时签合同。
2、采购类
可以和ERP、SRM、OA等应用软件无缝对接，帮助组织在现有采购信息化管理平台的基础上，所有文件线上审批后直接盖电子章，短信通知外部供应商，手机端轻松签字确认。
3、人事招聘类
文件类型：人事合同、就业协议、离职协议、各类证明文件、保密协议
契约锁开放平台可以连接HR软件、OA办公系统，为食品行业打造人事文件审批、用印、签约、存储闭环，帮助解决证明文件内部用印、新员工签约、老员工续签等多种签署需求。
4、财务类
文件类型：对账单、报销单
和企业的分销管理系统、财务软件集成，不仅可以将电子印章接入对账流程，实现对账数据、对账单、签字盖章全程电子化，还能解决内部报销单盖章需求，让订单、账单、财务数据全面共享，审批、用印、流转全程电子化。
5、资产类
文件类型：门店施工合同
通过集成到食品组织的OA办公系统、供应商系统后，总部在选定施工商后，直接在系统发起合同签署流程，线上盖电子印章，施工单位即时通过短信查收签署邀请，全程零快递，快速解决全国门店装修的异地用印需求。